摘 要：档案管理是国企企业管理运行的重要组成，为企业经营管理决策的制定执行提供科学的依据和凭证，信息技术在档案工作的高效运用推动了档案管理模式的转型，实现了档案管理水平的整体强化。本文通过对国企信息化档案管理进行详细阐述，分析档案工作中存在的问题，探讨科学的档案管理策略，充分发挥信息技术优势，推动档案管理工作高效开展。
1、引言
信息技术在国企管理运行中的广泛运用推动了信息化管理体系的构建，在企业经营管理活动中产生了大量的数字化信息资料，需要档案部门进行妥善的管理，信息化档案管理的实施能够有效增强企业档案管理效率和质量，推动档案价值高效实现。
2、国有企业档案信息化管理概念及重要性
信息化档案管理是指管理部门运用信息技术手段，搭建完善管理平台，形成对档案工作流程的全面整合，借助信息设备提升管理效率，通过网络途径实现档案资源的共享和管理指令的传递，有效提升管理水平和利用效率。同时借助信息技术能够档案资料进行科学分析，建设完善的资料数据库，对档案资料进行科学的整理、排序和分类存储，为档案利用提供有效的条件。
信息技术在档案工作中的科学运用实现了档案管理流程的科学优化，借助信息设备和技术，有效提升管理效率，简化工作流程，提升整体的管理效率。随着企业信息化管理运行体系的不断完善，产生了大量的电子化资料，增大了档案工作压力，利用先进档案管理技术，能够实现档案管理质量的提升，利用数字化设备推动传统纸质档案载体的转型，利用数字化存储方式能够有效降低管理成本，保证档案资料的完整性。在数字化管理体系中，档案利用方式得到有效的拓宽，利用技术手段实现对资料信息的高效分类整理，对档案使用需求进行科学的分析，实现对档案资料的准确定位，有效服务效率，实现档案资源的高效共享，为企业发展提供数据支持。
3、国有企业档案信息化管理存在的问题
随着企业对档案工作重视和投入力度的不断增大，档案管理水平逐渐提升，而在实际的信息化管理中存在着一些问题。
一是数字化程度不足，在档案管理中对现有信息设备设施缺乏及时的维护和更新，无法保证较高的工作效率，在管理活动中对先进设备和技术缺乏有效的运用，对技术应用缺乏合理的创新，无法保证较好的管理水平。
二是缺乏完善的保障机制，数字化等技术的运用推动了档案模式的科学转型，而现有的管理制度较为固定，不能对数字化管理工作进行有效的规范，不能为管理工作开展提供制度基础。安全管理不够到位，对网络安全威胁无法做到有效的防护，不能保證档案信息安全。
三是管理队伍建设较为滞后，信息化管理具有较强的专业性，需要管理人员具备相应的信息素养水平，能够熟练利用数字化设备和技术浅谈企业档案管理的作用和意义 ，而当前企业档案管理队伍结构不够科学，部分管理人员信息素养水平较低，对管理人员缺乏有效的培训教育，无法为数字化管理提供人才基础。
4、国有企业档案信息化管理的优化措施
4.1强化信息化水平
信息技术的运用对强化企业档案管理水平起到积极作用浅谈企业档案管理的作用和意义 ，利用先进信息设备和技术，推动档案管理模式的科学转型，对管理工作流程进行优化，借助信息设备实现对档案资料的全面收集和整理，有效提升管理效率。信息技术的运用推动了传统档案载体的数字化转型，利用专业设备对纸质等资料进行数据提取，保证档案信息的完整性，为档案资源的开发利用提供有效条件。网络是信息化档案管理的关键基础，通过网络通道能够实现管理信息和档案资料的高效传递共享，有效拓宽利用渠道，提升档案服务水平。
4.2构建精细化管理体系
精细化管理是当前较为先进的现代化管理理念，在社会治理和组织管理中得到广泛的应用，运用精细化的管理思维，对管理模式模式进行全面优化，保证管理制度的贯彻执行，保障较高的管理水平。档案工作内容较为繁琐，精细化管理模式的构建能够有效提升档案管理效率，对各个管理流程进行全面整合和科学的规范，形成对档案工作的全面覆盖，有效提升档案管理效率，为档案资源的开发利用提供有效的条件。要发挥信息技术优势增强精细化管理水平，加强信息基础设施建设，推进纸质等传统档案载体的数字化转型，保障档案资料的完整性，为精细化管理提供有效条件。
4.3推进档案开发利用
企业档案管理主体要转变传统的管理思路，加强对档案资源利用的重视，强化服务意识，推动档案资源价值的高效实现。要深入挖掘档案资源，利用大数据等先进技术对资料信息进行全面分析，建设数字化的资料数据库，为档案利用提供基础保障。要优化检索机制，对使用需求进行全面的收集分析，为使用者提供针对性的关键词推送，有效提升检索效率。要拓宽利用途径，发挥网络优势，积极开展线上服务，实现对档案资料的远程利用。
4.4加强管理队伍建设
企业要加强对档案工作队伍的建设，积极引进优秀档案专业和信息技术人才，充实管理队伍，为信息化管理提供人才基础。要优化岗位职能配置，根据工作人员的能力水平优化岗位设置，充分发挥人才价值。要加强对工作人员的培训教育，将信息素养作为重要的培训内容，使其能够熟练利用专业设备，提升管理工作效率。要加强对工作人员的管理力度，优化绩效考核模式，根据具体岗位工作情况设置考核标准，增强管理人员的责任心。
5、结语
档案管理信息化水平的提升对推动企业高质量发展起到关键作用，企业要加强对档案工作的重视，充分认识到档案信息化管理的价值，强化投入和支持力度，完善管理机制，加强管理队伍建设，积极引进先进技术和设备，构建完善的管理体系，推动档案管理质量和服务水平的整体提升，为企业发展提供有效支持。
摘要：巡察工作是极具政治性，而又全新的工作，巡察工作所面临的任务艰巨性是巨大的。相对于档案巡察工作来说，要着重关注和探索档案管理的相关规律，并充分的总结巡察工作的宝贵经验。而为了让基层档案巡察工作，取得更加优质的工作成绩。需要不断的探索更加优质的工作方式和工作手段。鉴于此种情况，本文结合笔者这些年来的工作经验，以及所思所想，针对巡察管理工作提出了几点个人思考，以便为相关工作人员全面提升巡察档案工作质量，提供一些帮助和借鉴。
关键词：巡察档案；巡察工作；档案管理
巡察档案工作不仅仅要拥有存档备查的应有重要职能，而且要为巡察工作提供重要的帮助和指引，如此才能够实现巡察档案管理工作相关质量和工作成效的有效提升。本文就针对巡察工作档案的具体情况，展开了阐述和介绍。针对巡察档案管理工作的重点和难点，进行了有效的分析，同时也提出了相关的改善意见。
1 巡察档案管理工作基本情况
1.1 巡察前档案资料的利用
巡察工作其实是在基层部门集中，开展有效的巡察和检查。巡察工作是近些年来新兴起的政治管理工作，巡察工作具有极强的任务艰巨性。巡察档案是为巡察工作的良性开展，提供了巨大的帮助和有效的指引。所以针对巡察档案管理工作开展有效的分析和研究，具有十分突出的现实意义存在。
1.2 巡察时档案资料的收集
巡察组在开展巡察工作的前夕，有关部门的领导人员，要通过政府职能部门档案管理办事处，将相关资料进行检索、调阅、细致分析，并和相关的政策法规、文件资料，进行归类、整理，并装订成册，以便为后续巡察工作开展提供参考和依据，寻找所收集的相关档案材料，将具体的工作职能手册进行编制，此手册所包含的内容，一定要为巡察工作开展提供有效的技术支持。手册包含的内容应该包括工作的具体内容、进度、约谈详见记录、具体改进策略、相关反馈建议等等。
1.3 巡察后档案资料的归档
为了让巡察工作实现高效顺利的开展，被巡察单位一定要在工作准备阶段，积极的将党风廉政建设规章制度、工程项目相关部署文件，进行有效的归类整理，并进行充分的准备。在整理完毕之后，才可以交到相关的巡察小组。巡察小组对有关部门所收集的文件，进行查阅探究的过程当中，将潜在的问题进行明确的记录在案，同时要将相关的反馈材料进行有效的处理，并进行有效的签发，这样可以保证巡察工作实现更加规范、更加有序的开展。
2 巡察档案管理工作难点
2.1 标准与现实间的矛盾
巡察工作完毕之后，有关人员需要指派专项工作人员，对于收集到的、整理记录的相关巡察底稿进行有效的归类和编辑，并结合相关巡察管理标准，进行有效的规章处理。相对于保密文件来说，要依据国家有关政策法规，将其转交到相关的档案部门。这样可以避免保密文件的丢失，也对于重要文件实现了更加进一步的有效保护。
2.2 传统与现代问的矛盾
近些年来，党中央明确规定各级基层相关单位，一定要在其内部设定相关的档案管理部门。同时，要充分依据基层单位的现实工作状况，对档案管理工作进行更加科学的管理，并依据档案管理工作的标准流程，制定更加合乎法规的管理制度。被巡察单位其内部虽然会设置相关档案管理部门，但是由于档案管理工作存在时间不长，并且各地区标准规范不够统一，由此就导致一部分档案管理工作，明显存在着资料采集不完全、资料整理不规范等等不良工作，这样也导致巡察工作难以更加切实有效的开展。
2.3 信息保密与成果利用间的矛盾
近些年来，电子信息技术的良好发展，各个部门的日常管理工作提供了更多的方便条件。相对于某些单位需要对档案信息进行快速的查找，分析和存储等工作来说，通过信息化技术的有效应用，帮助单位实现了工作效率的有效提升。但是必须说明的是，虽然现阶段电子信息技术的有效应用，一些单位也应用了更多良好的信息技术，但是一部分单位依旧存在着纸版文件和电子文件相互重叠，相互干涉的情况。这样也导致巡察档案管理工作，很难取得更加理想的工作成效。
3 解决巡察档案管理工作难点的几点建议
巡察档案管理工作是一项拥有较高保密性质的政策性工作，巡察档案管理工作在开展过程当中，会需要查阅大量的数据信息。在对数据信息进行巡察过程当中，一定要应用更加严格的保密机制。而且必须说明的是，保存档案的最终目标是要让档案能够被高效的利用，而如何能够让档案实现高效利用以及有效保存，就是巡察组工作的关键核心，所以巡察组和相关档案管理部门，要对此类问题进行深层次的探究。
3.1 巡察档案管理方式信息化
进行再来我国巡察档案管理方式和相关制度，伴随着科学技术的不断发展，向着信息化的方向不断迈进。各种优秀的电子信息技术、网络技术，被有效的应用到巡察档案管理工作当中。而档案的巡察工作形式，也从传统的纸质文件转变为数字文件调取，进一步也推动了巡察档案管理方式实现工作效率的有效提升。而信息化技术的有效应用，也方便了巡察答案工作实现数据资料的快速调取查阅和传输，这样巡察档案管理工作的强度也得到了有效的减轻。
3.2 巡察档案管理人员专业化
巡察档案管理工作是需要多个部门，共同合作努力才能够有效开展的，单纯某个人或者某一部门的，只能是很难完成如此艰巨的任务。同时必须说明的是，基层答案管理工作人员其专业技能水平的高低，对于档案管理工作的质量会有巨大的影响，所以期望切实有效的开展优质的巡察档案管理工作，必须要求全面提升基层工作人员的综合素养，以及专业技能。伴随着巡察工作的有效迈进，巡察档案管理工作也呈现出更加专业化的体现，巡察档案案管理工作，其工作的重心更应该放在文件的分类汇总。如此，就要求相关档案管理人员一定要不断的学习，努力全面提升个人的综合素养。
3.3 巡察档案管理系统规范化
相对于巡察档案管理工作当中，所存在的信息错误、丢失，以及机密资料外泄等等不良问题。主要因素还是相关档案管理系统不健全而引发的。所以，为了让巡察档案管理工作呈现出更加良好的、规范化管理氛围。相关部门领导人员一定要高度关注档案管理人员的综合技能，培养综合素质培养，要完全规避由于人为失误，而引发的文件资料信息丢失。巡察组要充分结合部门的现实情况，针对部门档案管理工作，提供必要的建议和正确科学的指导。而且要明确相关档案管理工作的基本全责，进一步才能够保证巡察档案管理工作，实现更加良性有序的开展。
4 结束语
这些年来，档案管理工作在开展当中，存在最大的问题是体现在部分领导干部高度关注档案管理的结果，而忽视了日常的工作管理情况，如此就导致相当多的政策没有落实到实处，而且管理的手段也不够健全，这样也导致巡察档案管理工作在开展过程当中，受到了极大的阻碍。为了让巡察档案管理工作拥有更加理想的实用性，有关部门一定要充分关注和高度，明确巡察档案管理工作的重要价值意义。要在日常的培训活动和宣传活动当中，将巡察档案管理工作的实用价值进行有意识的宣传，让基层员工明确政治巡察档案管理工作的重要性，这样才能够提高巡察档案在基层群众心目中的政治地位。
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