主要指对论文引用的材料增加、删节或调整; 材料是文章中的“血肉”，它是证明观点的论据，是论点成立的依托。
那么对选用材料的基本要求是：一是必要，即选用说明观点的材料;二是真实，即所用的材料必须符合实际，准确可靠;三是合适，即材料引用要恰当，不多不少，恰到好处。在修改论文中，要看引用的材料是否确凿有力;是否有出处;是否能相互配合说明论点;是否发挥了论证的力量;是否合乎逻辑;是否具有说服力。要把不足的材料补足，要把空泛的陈旧的平淡的材料加以调换;要把不实的材料和与主题无关的材料坚决删除。
修改材料一般分两步进行：
第一步是查核校正，即先不考虑观点、结构、语言，只查核材料本身是否真实、可信、准确，包括对初稿中的定律、论断、数据、典型材料、引文出处等进行核对，发现疑点和前后矛盾的地方，一定要搞清楚、弄明白，如果引用了经典作家的话，如有条件最好核对原文，把一切失误、失实和有出入的材料给予删除或改写准确，保证论文建立在坚实可靠的基础之上。材料的真实性是论证论题的最基本条件，对于不实的材料，引用只会造成论文的不真实，虚假。
第二步，根据论证中心论点和各分论点的要求，对材料进行增、删、调。对于缺少材料或材料单薄、不足以说明论点的，就要增补有代表性、有典型性的新材料，使论据更加充实，使论证变得更充分有力。对材料杂乱、重复，或材料与观点不一致的，则要删减，以突出观点，不能以材料多而取胜，应以适度为佳。对于陈旧、一般化的材料，则要进行调换，换上更合适的材料。论文材料的选择关系到论文内容的充实性，太少会让读者觉得泛泛而谈，太多则会让读者觉得赘余，所以数量上的把控也是尤为重要的。
结构是论文表现形式的重要因素，是论文内容的组织安排。结构的好坏，直接关系着论文内容的表达效果。结构的调整和校正，关系着全文的布局和安排。调整结构，要求理顺思想，检查论文中心是否突出，层次是否清楚，段落划分是否合适，开头、结尾、过渡照应如何，全文是否构成一个完整的严密的整体。调整的原则和要求，是要有利于突出中心论点，服务于表现中心论点。
修改结构，应主要抓好以下三个方面：
第一，层次是否清楚，思路是否通畅。
一般可以先从大小标题之间的关系来看文章的思路和层次。如果论文不设小标题，则必须从内容去判断。例如，文章在内容上是否符合“提出问题，分析问题，解决问题”的逻辑联系;全文的布局、层次和段落的安排是否有条理;层次的脉络是否分明、顺畅;各段的分论点是否明确、协调;对杂乱无章的阐述要疏理通顺;删去重复和矛盾的地方，补上缺少的部分，达到全文意思上连贯通畅。这也涉及到材料的使用，对于那些多余的材料，不能为文章提供清晰层次和思路的内容，要彻底删除。
第二，结构是否完整。
论文要有一个完整的结构。一篇论文要有绪论、本论、结论三大部分，协调一致，即要有引人入胜的开头，有材料有分析的论证，有鲜明有力的结尾。同时还要审视各个部分的主次、详略是否得当。对于缺少的某个部分要及时的予以补充，同时合理的安排各部分的内容。
第三，结构是否严密。
一篇论文必须是论点与论据，大论点与小论点之间有严密的逻辑性。如果论文结构松散，要加以紧缩，删去那些多余的材料，删去添枝加叶、离题太远或无关紧要的句段。为使结构严谨和谐，对全文各部分的过渡和照应、结构的衔接、语气的连贯等方面，也要认真地考虑和修改。
论文的语言修改，主要是在三方面下功夫：一是表达清楚而简练，用最少的文字说明尽可能多的问题，是一篇高质量论文必不可少的条件。为了使文章精练，必须把啰嗦、重复的地方，改为精练、简洁的文字;二是文字表达的准确性。为了语言的准确性，就要把似是而非的话，改为准确的文字;三是语言的可读性，为了语言的可读性，要把平淡的改为鲜明，把拗口的改为流畅，把刻板的改为生动，把隐晦的改为明快，把含混、笼统的改为清晰、具体。
在修改中要注意以下三个方面：
第一，要尽可能利用准确、生动、简洁的语言，对生造词语、词类误用、词义混乱等用词不当、词不达意的毛病，要坚决改掉，坚决消灭错别字和不规范的简化字、自造词。鲁迅说他自己写文章“不生造除自己之外，谁也不懂的形容词之类”，“只有自己懂得或连自己也不懂的生造出来的字句，是不大用的”。这样一种严肃认真、一丝不苟的精神，是值得我们认真学习的。
第二，对结构残缺、结构混乱、搭配不当等不合语法的句子，要注意改正，使之合乎语言规范。杜甫说：“为人性僻耽佳句，语不惊人死不休”。唐代作家皮日休说：“百炼成字，千炼成句”。字句要好，就必须反复锤炼、反复琢磨修改。
第三，要注意句子之间的逻辑联系，力求上下贯通，语气一致，通顺流畅。
第四，检查标点、规范书写。标点符号是文章的构成要素之一，是文章的有机组成部分，用得恰当，能够准确地表达内容;反之，就会影响内容的表达，甚至产生歧义。检查标点符号，主要是看标点符号的用法是否正确，以及调整点错位置的标点符号。修改时，要按约定俗成的用法，严格按规定的格式进行书写。另外，修改时，一定要把潦草的字和不规范的字改正，抄写时要书写工整、字迹清楚。还有，在修改中，对论文中的图表、符号、公式要检查，要合乎规范，对比较复杂的容易出错的，更应仔细校正。
近日，关于《经历上百次修改，这所985高校诞生首篇Science！发一篇顶刊有多难》的推文登上了各大公众号的头版头条。故事主要讲述了上海交通大学颜德岳教授和他的博士生在实验室实现了分子的宏观自组装，美国Science杂志于2004年初公布了这项成果，这也是上海交通大学的首篇Science论文。该论文历时近6年，自萌生这个科研发现到成功发表Science，这篇论文他们总共修改了百余次，有时候一句话也要斟酌好几天。
图片来源：Science官网
好论文都是改出来的，关于修改论文主要分为三种情况：一是重复率高的修改；二是论文润色的修改；三是审稿人意见的修改。
论文投稿前首先要过重复率这一关，所以论文写作一定要降低重复率，有人会问重复率是不是越低越好啊？也并非如此，因为论文都是在借鉴已有研究成果的基础上进行的二次创作，所以引用前人的成果作为研究支撑是必然选择，否则不可能“凭空出世”一篇论文。
说一下论文检测的基本原理：所谓文字都是一个个代码连接而成，反抄袭软件的原理是检测到13个相同的字（不同检测软件规定的字数不同，不过差不多），就认为是雷同，所以连续相同的，不要超过13个字。
如果论文重复率过高应该如何修改？有以下几种方法可供选择：
1.同义词替换。 这属于“狸猫换太子”型，在写作的过程中参考一些经典的表述方法，但是又要避免重复率，需要你做一些同义词替换，同义词替换过程中需要考虑词意、词语色彩和使用环境是否合适。中国语言博大精深，词意有很大不同需要慎重考虑。
2.语序调整。 在引用其他学者表述时可以打乱一些关键词的顺序重新表达，比如进行倒装句、祈使句、疑问句或设问句的重新组合。句子在重新组合的时候需要注意前后语句和表达的连贯性，以及句子之间的逻辑关系是否合理。
3.文字图片相互替换。 借鉴别人的文字表达可以用图片的形式展示出来，因为在查重时，图片是不算进重复率里面的，图片展示也可以提高文字的表达效果，更直观表达出作者的意图，同时还能提高文章的整体水平，导师常说，“文章中要多用一些图标，这样看上去就很高大上的感觉”。另外一种就是将别人的图片自己用文字表达出来，属于看图说话。
4.重新表达。 首先在理解别人语言表达和语义意图的基础上自己重新组织语言，在组织语言的过程中注意用词的准确性，避免口语化。
5.语义扩充。 在别人语言的基础上可以再次添加进另外一个主题进一步扩充，比如别人讲了一个主题如何如何，你可以在此基础上再添加一个你所研究论文中与之相关的另外一个主题一块表述。
6.参考外文文献。 知网数据库里外文文献存储较少，鼓励大家多看外文文献，多学习国外的先进科学知识、工程技术等，翻译过来有时可以直接将其用在中文写作中。
导师常说，“好论文都是改出来的，论文完成后不着急投稿，一定要好好打磨”。论文完成后要沉住气反反复复地修改，直到修改到你和导师都满意为止。那么论文完成后需要怎么润色修改呢？
1.修改论文的摘要。 摘要写得不好可能有几个问题，就是你没有把你自己想表达的内容用关键字按照顺序串联起来，是否包括了研究背景或意义、研究方法、研究过程、研究结果和研究结论等内容。注意字数控制一般在300-500之间，注意语言表达一定要精炼。
2.论文基本框架。 对于理工科和自然科学的论文来说都有一些固定的框架体系，所以写论文遵守基本的框架就好，修改时需要判断基本的框架是否合理，里面填充的东西是否够充分。
3.语言文字修改 。一般情况下论文的润色修改主要是对语言文字的修改，其中最基本的要求就是不要出现错别字，这是作者的态度问题，因此需要反复修检查修改。另外就是语言表达是否流畅通顺，是否有反反复复说的多余的废话。
4.研究内容的修改。 论文完成后有时需要进一步补充，尤其是当最新的研究成果出现时一定要补充进去。当阅读更多文献后有了一些新的想法思路也是需要进一步修改补充的。
5.放置一段时候后再修改。 写完之后可以先放一下，过段时间再看，在这期间多看些文献，然后再回过头去看自己写的内容。
论文投稿后，如果收到审稿人意见那么恭喜你你的论文有可能被录用，此时的关键是需要你认真根据审稿人意见进行修改。
1.回复信表头。 回复审稿人修改意见时，要保持礼貌，首先说一些感谢的话，不要直接就写怎么修改的，这样太唐突，看不出你的诚意。比如：
尊敬的编辑部老师：
您们好！感谢您们对本研究的认可及给予的宝贵修改机会，作者进行了认真研读，并根据编辑老师的意见进行了再次修改，原文中对修改的内容进行了标红处理，以下为回应编辑老师的意见内容：
2.逐条回复。 针对审稿人意见要逐条回复，做到有条有理。比如：
审稿意见1 ......
修改回复： 感谢编辑老师的建议。基于您的意见，作者对...进行了修改。
具体修改如下：（见P4）
审稿意见2......
修改回复： 感谢编辑老师的建议。基于您的意见，作者对...进行了修改。
具体修改如下：（见P7）
3.如果你不同意一个评论， 解释原因并提供证据来支持你的观点，可以是最近的一篇论文，也可以是你所在研究组的一些未发表的研究结果。
4.针对不同审稿人意见分开回复。 你可以使用不同的字体、文本颜色、粗体或斜体文本或段落缩进。
5.在原文中标注好修改的内容。 对原稿文本的更改应该同样明显，同样可以使用粗体、颜色、高亮显示或删除线来显示删除。
6.在编辑规定的时间期限内 返还修改的稿件和回复信。
7.修改完后再次表示一下感谢。 比如：
最后，我们再次感谢编辑老师和审稿专家详细而富有洞见的审稿意见，感谢编辑部对本稿件所做的辛苦工作！祝老师们身体健康、工作顺利！
好论文都是改出来的，无论是论文降重、还是论文润色或审稿人意见都要认真对待，认真修改，只有你认真对待你的论文，你的论文才会给你带来惊喜。
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