一般情况下,我们都会在写毕业论文的时候,把某些数据通过图、表来表现,那么,应该如何将这些图表进行排版呢?今天小编给童鞋们分享的是毕业论文中图表的格式要求与规范,希望对大家论文查重及论文格式排版有所帮助。
一、图
正文中所有图都应有编号和图题。
图的编号由“图”和从1开始的阿拉伯数字组成,例如:“图1”、“图2”等。图的编号可以一直连续到文末,图较多时,也可分章编号。
图题即图的名字,每幅图都应有图题,并置于图的编号之后,与编号之前空一格排写。图的编号和图题置于图下方的居中位置,字体采用5号宋体。图中若有分图时,分图的编号用(a)、(b)等置于分图之下。正文中与相关图对应文字处须在括弧中注明“见图n”字样。
图与其图题不得拆开排写于两页,插图处的该页空白不够排写该图整体时,可将其后文字部分提前排写,将图移至次页最前面。
二、表
正文中所有表都应有编号和表题。
表的编号由“表”和从1开始的阿拉伯数字组成,例如“表1”、“表2”等。表的编号可一直连续到文末,表较多时,也可分章编号。
表题即表的名称。每个表都应有表题,并置于表的编号之后,与编号之前空一格排写。表的编号和表题应置于表上方的居中位置,字体采用5号宋体。正文中与相关表对应文字处须在括弧中注明“见表n”字样;表题中不允许使用标点符号。
表与其表题不得拆开排写于两页,表格应写在离正文首次出现处的近处,不应过分超前或拖后。表格允许下页接写,接写时应重复表的编号,后跟表题(可省略)和“(续)”,续表均应重复表头和关于单位的陈述。例如:
表1(续)
表中各栏应注明量和相应的单位,全表如用同一单位,将单位符号移至表头右上角。表内数字或内容须上下对齐。相邻栏内的数字或内容相同时,不能用“同上”、“同左”或其它类似用词,应一一重新标注;数字空缺的格内加“--”字线(占2个数字),不允许为空。
(来源:整理自网络)
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写在前面
论文的格式规范实际上是在撰写大小论文时需要非常重视的问题,格式很大程度上可以反映作者对待论文的态度,因此,论文格式很有可能受到大小论文评审专家的关注。同时,相比正文的文字描述而言,图片往往是更受关注的部分。
作图的基本要素,尺寸,输出方法等等通过搜索引擎基本都能搜到,此处不额外展开。今天我们主要讲讲平时比较容易被忽视 的论文插图里面的文字格式相关问题 。与此同时,所提到的格式规范同样适用于正文内的描述、公式等内容 ,希望能对平时不太注意这些细节的同学有所帮助。
用来举例说明格式问题的图片均来自前两天推送的文章:用于高效能量收集的二元硫族化物的声子非谐性,由于是综述文章,可能收纳了来自不同文献的图片,导致作图风格与样式不太统一,但能避免的问题仍需尽量避免。
一、字体的统一
在Origin教程(2)的对应视频( https://b23.tv/ZNndBiC)中,我们提到过字体主要可以分为衬线字体和非衬线字体两大类,如下图所示,中文的话衬线体中楷体、宋体等较为常用,非衬线体则以黑体、等线为代表。
由于非衬线字体 各处粗细一致 ,在较小的论文插图中仍能保持清晰 的效果,在顶刊中比较常见。
此处我们要注意的是在同一篇论文中,尤其是同一张图片中,所有 文字的字体需要保持一致 。即使是在PPT里面,同一页面出现三种以上的字体往往也不会显得美观。
上面提到,综述文章可能会因为图源不同出现字体的差异,但同张图内保持相同字体并不是太苛刻的要求,我们看一下反面例子,下图中蓝框所示的是衬线字体,红框对应非衬线字体。
为避免发生这一现象,建议大家在使用Origin作图时所有文字均设为默认字体 ,以保证所有字体的一致性。默认字体的修改可通过菜单Preference-Options(Ctrl+U)呼出设置界面,在Text Fonts选项卡内改变Default一项实现,详见Origin教程(2)。
二、正体与斜体
变量需要使用斜体来表示可能大家都知道,但具体到正文、公式以及图片里面时很有可能会忽视掉对应的修改。此处我们先较详细地罗列一下使用正体和斜体的情况:
正体:
函数及元素符号:sin, exp, Nb, Fe, Sb...
缩写词、人名/仪器缩写:min,Fermi,XRD...
单位及运算符:m, kg, +, =, d, ∂, ∆...
数学常数:π, e.
能级、纯度等:4s, 3N (99.9%)...
斜体:
特别标注的词汇、句子
惯例(例如PPT中的参考文献期刊名可倾斜)
各类变量,包括代数字母及物理量
(x, y, k, E...)
未确定的化学元素符号
(MCoSb, RFeSb...)
其中,在输入公式时人名缩写往往会被忘记改为正体 ,例如费米能级EF,玻尔兹曼常数kB。用颜色分别框出正体与斜体,如下所示:
可以看到综述中的公式内正体都是按规范修改好的,但图片里例如图5(c)坐标轴标签内变量未倾斜 ,图3内的晶格热导率下标L未回正 (L实为lattice的缩写,应使用正体)。除此以外,实际上我自己之前也没有注意到运算符的问题,公式中微分符号“d”应改为正体 ,已发布的部分教程中存在此问题,望各位见谅。
三、标点及空格
在英文段落内 ,需要注意切忌出现全角字符 (中文标点),这里我分别输入几个中英文标点,中文用红色注明:
,,, ,,,。。。 ...::: :::((( (((
大家应该可以很清晰地看到两者的区别,全角字符会占据更多的空间,且形状会有一定差异。此外,一般来说在英文中较少用到冒号和分号。
对空格的使用,一般有如下注意事项:
英文单词之间加空格,相信这个大家都没问题。
物理量的数值与单位之间加空格。
标点后方加空格(左引号,左括号除外)。
运算符前后是否加空格需全文统一。
其中2、4两点可能会被忽视 。实际上我们在描述某物理量时,数字和单位都对应英文单词 ,根据第1点要求,需要加上空格。例如:电阻率为 5 Ω m。百分号和角度与数字之间不用加空格,比如15%,3°16′28″。当单位之间分别是乘除关系时,空格也可以使用点乘号和斜杠(代表分数)代替。运算符前后加不加空格的主要考量在于如果不加,可能会显得过于拥挤,不太美观 ,大家可以自行对比一下,例如5+3=8和5 + 3 = 8,但别忘了全文需要保持一致,接下来大家应该很容易可以看出下图中缺少空格的地方了:
在热电领域的文章中,在热导率、功率因子、迁移率等物理量的单位中间似乎大部分人(包括我自己)都没有加空格的习惯,希望今后至少我们组的同学可以注意一下这个细节。
四、其他问题
接下来,我们再看看这篇文章的作图中其它出现的问题(对不起原作者,还好不是中国人我才敢这样发出来hhhhh,也不知道最终校稿之后这些问题有没有修正),下图为原文图1:
可以看到(a)图的横坐标缺少标题 T (K),且纵 轴标题过小 ,一般而言我们首先关注横纵坐标对应的是什么物理量,再去看具体数值,因此标题的字号往往会大于刻度数值,至少是相等 。
下图是图6和图8:
其中温度到底是使用英文单词Temperature还是符号T来表示并未统一 ,且图8(a)图明显有被横向压缩 的痕迹,且和b图的边框粗细相差较大 。可以初步判断是两张图被分别作出,之后在Word或者PPT中被压缩合并得到,此处建议大家直接使用Origin中的多图合并进行组图操作 。如果后面有空的话我会出一下对应的教程(网上应该也能搜到)顺便讲一讲值得注意的相关细节。再看(b)图,左右两边纵坐标单位分别是每厘米和meV,但标题都是频率 ,虽然两者其实都和频率有一一对应关系,但是量纲还是有所差异 的,如果是我作图的话可能会把坐标轴标题分别改成波数(wave number)和声子能量(phonon energy),以保证和单位对应,这里具体怎么起标题大家自行考量吧。关于副刻度的注意事项这里我懒得打字了大家看视频吧23333
最后,希望大家也不要因为本文提到的问题过于担忧,很多时候我们只是还没入门,没人仔细教过,也没自己去学,所以既对软件不够熟悉,想改不知道怎么改,也不知道格式上有哪些要注意的地方,自己错了也发现不了。那么至少你今天 看到了这篇文章,以后多多注意就好啦 ~ 就像18年我还是小白的时候发的第一篇文章,上面提到的问题似乎一个也没放过,这里发出来给大家献丑了:
可以看到上图不管是字体的统一(图b坐标刻度应该是Arial)还是正体斜体问题(态密度有效质量下标d未回正)还是空格的使用(坐标轴标题内单位的括号中莫名多了俩空格)全都有格式错误,组图也全是用PPT组的。对于当时的我而言其实光改改化学式里面的斜体就是件很吃力的事情了,那今天看看,自己在这方面的成长还是挺明显的~至少还有机会在大论文里改掉,不留遗憾,就用上图和大家共勉!
最后,祝大家学业有成,科研顺利!
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