来源:检察日报 作者:苏子涵
通常,县政府的秘书们在苦了三四年后,就会陆续被放到乡镇或县直机关当领导,算是多年的媳妇熬成婆。
这一次,一批老秘书离开,几个年轻人被调来递补。小何毕业于师大中文系,文字功底好,机灵又勤奋,在县城边一所中学教了一年书后就被调到教育局办公室当秘书。若不是县政府点名要人,教育局局长说什么也不会忍痛割爱的。
小何本来信心满满,没想到为县长服务了三个月,竟感觉有些力不从心。这段时间,他一共给县长写过七篇讲话稿,只有一篇是修改两次就过关的,其余都要修改四次以上。一开始,县长在稿子上写的是“针对性不强,重点不突出”“缺乏新意,没有鼓动性”之类的话,后来变成只有三个字:“再改改”,让小何不胜惶恐。
听说前任秘书的稿子领导顶多改两次就过关了,论学识、论文笔自己并不比前任秘书差,每次接到任务都是提前几天就动笔,反复修改润色后才交给领导。小何想不通,就向政府办主任请教。
“秘书秘书,就是秘密地抄书。‘秘密地’是指暗地下功夫,‘抄书’是指学习和积累。不学习必定落后于形势,落后于领导,落后于同事。积累的重中之重是储备观点,尤其是战略性的思想。最后还要耐得住寂寞,吃得了苦,把文章反复打磨。”
小何如法炮制,觉得收效不大,又去问政府办副主任。
“第一要学会当领导。写作构思时要忘记自己的身份,从领导的角度去思考、分析、解决问题。第二是要把对脉,要对领导的文风爱好透彻了解,写出符合领导品位的文稿来。第三要特别注重观点创新,结构创新,语言创新。”
依葫芦画瓢,工作仍无起色,要不是念着“多年媳妇熬成婆”,小何都想放弃了。
这天下午,已是某镇副镇长的前任秘书回来办事,小何陪他吃午饭。聊起当秘书这个话题,小何倒出满腹苦水。
“呵呵,你的问题不在稿子,而是交稿时机。”
“提前交不对吗?”
“要提前准备,但稿子写好后不要马上交。领导问起就说还在进一步修改。直到会前半天,你才送稿。文章不厌千回改,时间太充足,怎么可能不改来改去?”
“原来如此!”
文 秘
机关里有一种人大概永远欠缺,那就是文秘。 说得具体点,文秘就是拿笔杆子写材料的。机关里的人不易说人家岗位寒碜的,而提到写材料,没有谁不摇头,那是公认的苦差事。即便言明了进来是写材料的,隐忍一段时间,他们也纷纷显出不安分,或换岗,或下基层,只有少数的打拼下去,这样文秘也就总供不应求了。
我在机关大院工作七年,材料写了一大溜,水平不能算长了多少,心得倒是悟了不少。写得最多的就是报告。这是拿到场面上去的,领导讲话的时间长,分量不能轻,对文秘的水平是个考验。写作的人先要收集材料,把上级类似会议的报告吃个透,搭个基本框架,然后得去汇报提纲,没有领导信任的权威首肯,那是白搭。 而写作更是个艰辛的过程,现在电脑还方便,前些年要把文字凑齐,都不知要翻检多少资料,边写边加页码边叹气。别以为写完了事,还要经过几层把关。请领导审阅,那是怯生生的,丑媳妇怕见公婆,生怕推翻重来。领导的态度如何?这就要看许多因素。与心情有关,领导忙着哩,他说:先搁那儿吧。你总不能催,等待起来忐忑不安,食不甘味。与领导的学识和个性有关,有的爽快,随你;有的卖弄,明明觉得可以,故意要改动一些。与任职的时间有关,刚上任者关注,新领导、新思路、新形象;在位上干了一阵的人,看得淡些,又随意一点。最紧张的是倾听领导作自己写的报告,说不定要出一身冷汗。最怕不小心用了些生僻的词语,加上个别领导应变能力不强,在台上结结巴巴出洋相,那自己在台下是如坐针毡。有些领导上台后把材料彻头彻尾地丢在一边,说“刚才准备的报告很好,我就不念了”等等,信马由缰起来,执笔的人担心是少了些,可心血白流,沮丧不已。所以我写报告后先和自己过不去,难得去听,但散会后又迫不及待,七零八落地搜集些反应。
材料写得越多,越觉写得通透很艰难。 各种材料,各有各的门道。写报告要求口语化,有号召性;而文件的起草又要严谨,书面语;论文则又要站高一点,显示一定的理论素养。给领导写剖析材料最为难, 缺点不写不合要求,写得不好是种岔子,要写得天衣无缝,既考虑不上纲上线,又要诚恳坦白;用语一定得把握度,在修饰语上大下工夫,多用“较”或“建议”什么的。适应不同文体的写法是一种能力,提炼观点也是硬功夫。
开始写材料,求的是几个部分工整严密,要从语言上见到内在的逻辑性,生拉硬扯也要几“促进”几“加强”什么的,等等。我办公室原来来了个乡下干部,文化层次不高,却有一个好习惯,看材料时一发现顺口的、押韵的文字,全抄在本上,应急时把本子掏出来套用数学公式一般,效果还真好,后来还被上级部门要走了。真正做到了齐整圆润,又有些太拘泥于形式了,不留痕迹,水到渠成,才是至高之境。写材料算功夫,推介材料的功夫又远在其上。 领导的文章不见于上级的报刊,那看不出思想深度和工作水平,文秘被忽视,等于一切白干。推介之责又不能寄望于领导,那样你只是个书呆子。发表时署名有学问,大领导有机会代笔即是自己的荣幸,而且一定要说文章的观点全是领导的,文秘只是某年某月某日某次会上某次酒桌上听得认真,牢记而已。职位高不了多少的可勉强搭个车,把名字挤在后面。
弄材料的瘦者居多 ,且大都有一股清灵之气。他们自认是被知识浸润的一辈,报刊订得多,没有写作任务时,必须埋头书海,广泛摘录,用时才不会“方恨少”。有的还订阅了一些文学刊物,或读些官c小说,摆现象论问题时可以信手拈来。文秘们热爱文学的不少,有些还是先发了些豆腐块文章,从而被发现,然后从事文字工作的。开始代笔也时不时会透露些语言信息,文采斐然如昔。领导们会不禁一笑,淡然处之。有一次某位秘书在报告的开头引用了《圣经》里的故事,审阅时还是被砍掉了。文秘后悔不已,报告和文学的形象是两回事,怎么就不长记性呢?可到了真听报告时,领导却还是用那故事作了开场白,文秘一时蒙了。其实那是领导的高招,有些插科打诨的东西是不必印出来的,讲出来却是一种水平,说白了报告写得再好,大家也认为是不实用的。 文秘们的灵气还在于相互间经常琢磨沟通。如此这般倒不是相互称服,而是难觅知音,他人不足与谋,相互研讨相互借鉴,可以将领导交办的事做得尽可能圆满。而一旦谁把领导的文章搞上档次,搞出成绩,又没有谁会说是协作的成果,只顾内心狂喜,有意无意地传递,待到人真心称颂时,却又俨然不那么当回事。
有些写材料的人缺乏执著的精神,容易烦闷,注定较早地告别这个岗位。毕竟是为人做嫁衣,领导的指导思想始终是文章的灵魂,时间一久,文秘感觉缺乏自我,变成了一个空壳。个别人总是完不成角色的转换,常会发生抵牾,发泄出牢骚。领导指点越多,文秘越无头绪,当面无奈地表示信服,转身即说领导水平低、幼稚。也有的说报告作得好不好,不在于材料,在于领导表达水平高低,把责任推卸得一干二净。有些没准备把这碗饭吃久的,干脆闭门造车,依样画葫芦,偏偏有些领导了解不够或是在意不够、水平不够,对这样的作品还大加称扬,这就更使得那些人将懒散进行到底了。
在坚守下去的文秘中有些写出了名气。他们好多年都谦虚着:自己没干什么,都是领导水平高。终于也到了压抑不住之时,特别是有些领导又不在任上了,论起一些调研成果来,该记在自己账上的,也不再客气。于是一个区域内,也就出了些笔杆子,被人尊称为才子,这好像有些戏谑,但人们的尊重是实心实意的。那时文秘会很骄傲,甚至有些梦幻般的感觉,一方水土多大的决策都是出于自己的头脑、自己的笔下,这是多么平静而又轰轰烈烈的事哟。
弄材料的人一自信,稍不慎就会滑向固执,固执得把材料看得过重,好像材料能决定一切,好像会写材料,什么都能干,尤其是当官,当大官。平心而论,对组织、表达的工作思路是有些锻炼的,但是能干一切又难说了。这种人许久不升迁会生出些愤懑,埋怨写了许多文章还比不上一些普通的服务人员跟领导亲近,一看到些管财的、管人的岗位的人提拔,就觉得必然有腐败,必然是些长袖善舞之辈,甚至以为要以材料抨击这些不平和黑暗才是对得住事业之举。写材料的是通达之人,也是容易走入死胡同之人。我工作单位的楼下也是个综合部门,有个文秘写了十多年,有了些迂气,感到怀才不遇,壮志未酬;想告状,写了一截,丢在纸篓,倒不是想到了德性问题,而是觉得浪费了笔头:不知道也罢,知道了会遭人白眼,写材料的就这么点出息?也罢。
写材料的人官c触摸得多,可了解得深不深那又是回事,真正的官c在材料之外 。总有一些人慢慢悟了出来,材料是纸上的东西,远比不上给领导的许多口头汇报重要,原汁原味的消息,更是一种忠心,比任何东西都管用。于是有些写材料的真正走上了一些要害岗位。这些人再没时间耍弄笔头,干过这一行往往最看透看轻这一行,可是那段历史却常常挂在嘴上,那是一种水平和经受过艰苦磨炼的体现。他们以为彻底告别了过去,甚至从梦中笑醒,却不知任何一种经历,都要为人的思想和气质打上烙印,只要人生还要前行,就还有许多东西需要打磨。写材料的往往保守、柔弱,当上官后千万别在现实生活中缺少锐气,一种岗位能沉淀许多有用的东西,也能留下一些伤痕,而且常常是暗疾。
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