正文可采用“总-分-总”结构
所谓“总”就是文章的总起或总结,是文章的中心思想。“分”指的是分层叙述。“总分总”的结构是先抛出文章的中心思想,再分层叙述,逐层深入,最后对文章加以总结。
总分总结构是一种重要的写作方式,这种写作结构方式易于掌握,适用性较广,对这种写作结构方式,应好好学习,运用,推广,研究和深化。写作薄弱的同学可以参考总分总的结构模式哦!
开头提出论点(开门见山),中间若干分论点,结尾总括论点(或重申论点,或总结引申),而几个分论点之间可以是并列关系、层递关系、对比关系等等,但不能是包含关系或交叉关系。也可以用“提出问题-分析问题-解决问题”的逐步深入的方法。
“总分总”的结构在结尾处对文章整体内容作以收尾、总结,与开篇内容遥相呼应,使文章脉络互相贯通,各部分各有特点又紧密联系。
写作时需注意
(1)论点要切合工程的实际情况,论点要正确;
(2)论点要清晰,课采用分段叙述的方式,每段开头或结尾处点明论点;
(3)清晰的表达对项目的实施情况,应用论点论据作出总结;
(4)不要过于关注技术,就论题论点写管理方面的问题及应对的措施;
(5)文章要带有一定学术性,不必列举过多的计算公式,更多谈项目经验;
(6)理论联系实际情况进行讨论,作为论据更有说服力,切记空谈理论。
正文部分 :(结构清晰,赢得阅卷老师的好感)
•项目背景
•理论阐述及过程段
•三个分论点段
◆收尾部分:(表明自己是项目管理的最佳实践者,博得阅卷老师的尊重)
•项目成功描述段
•项目总结段(不足之处及阐述今后持续提升项目管理能力的意愿)
在我了解软考高项 时,许多人都向我说论文考试是难点。我也不建议背论文和压题进行备课。在此我也分享一下复习方法。简单说“掌握写作格式、锻炼写作思维、梳理写作素材”
认真看论文讲课的视频(我至少看过两遍),梳理出老师讲课的重点,包括论文编写的格式、注意事项、最佳备考方法等。我选取的论文固定格式如下:
摘要部分 :(一定要写好,吸引阅卷老师)
•背景句
•理论句
•论点句
•措施句
•效果句
正文部分 :(结构清晰,赢得阅卷老师的好感)
•项目背景
•理论阐述及过程段
•三个分论点段
◆收尾部分:(表明自己是项目管理的最佳实践者,博得阅卷老师的尊重)
•项目成功描述段
•项目总结段(不足之处及阐述今后持续提升项目管理能力的意愿)
随后认真分析论文示例。我记得有一遍关于论述项目整合管理的论文,整篇文章整体结构很清晰,结构与上面完全一致。为此我的论文结构确定下来,需要模仿此篇文章的以下内容:
1)摘要部分一些关键词如何将背景句、理论句、论点句、措施句及效果句自然的连接起来。
2)正文部分的理论阐述及过程段关键词语的应用。
3)注意分论点不是知识领域管理过程的堆砌,需要有选择进行“包装”。同时分论点段采用总分结构。总述对论点的进一步解释,分述具体的实际例子。最后看情况编写总结句。
4)收尾部分需要学会“万金油”的词句,应对项目成功描述及项目总结。在上述准备知识学习到位后,认真准备一个“万金油”的项目案例,通吃十
大知识领域。由于本人近几年一直从事甲方信息化项目的管理工作,经历过一些项目管理工作。在此需要变化一下角色,成为乙方项目经理角色即可。
说了一堆还是需要来真格的。我先选择了最熟悉的范围管理领域开始练习,找到历年与此对应的真题,重点看第二部分的问题提出,思考如何准备理论及“构思”实际例子。在完成首篇论文后,我也将论文题目、论文内容及论文编写中困惑的问题一起发给老师,请老师批阅。几天后,我收到慧翔老师修改后的论文,从评语上整体不错,需要有些局部的调整。根据老师的评定意见做了调整,经过老师二次批阅通过,至此奠定了我应考论文的信心。
参看从2015年至2019年论文部分的考题,主要是考核单独知识领域,在2019年上半年出现了两个知识领域的试题。在学习高老师冲刺视频论文的写作方法后,马上练习了“质量与成本”、“沟通与干系人”两篇论文,经老师的批阅也掌握了写作的技巧。
最后到冲刺阶段,在班主任老师的提醒下,一方面模拟实际考试手写了两篇论文,控制时间。另一方面在复习综合及案例题之余,梳理薄弱的知识领域风险管理、采购管理如何进行单知识领域和多知识领域的理论结合实际的思路准备(看对应的范文从中提炼),并形成论文提纲。(没有时间再写全篇的论文)。至此论文从写作技巧的学习至模仿写作过程到思考分析十大知识领域间的联系和实例准备,以此应对论文的考试。在此我也有一些建议分享给备考的学友:
◆系统学习项目管理知识后,此时最好准备论文的复习,以此检验自己“融会贯通”了吗?
◆提早写论文易于辅导老师进行“专项辅导”,至少要准备单知识领域和多知识领域的两篇论文请老师批阅,并与老师进行交流问题,提高自己总结及理论联系实际的能力。
◆翻阅历年的考题,找自己不熟悉的知识领域,寻求培训机构帮助,讲写作思路或者提供范文进行分析,最终“构思”形成自己的理论和实例的写作素材。
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试题
试题一 :论信息系统项目的成本管理
长期以来,有很多项目经理只关注项目是否按期完成和质量情况,缺少对成本的责任控制,项目超预算的现象屡见不鲜,往往是项目完成后进行核算时才发现只有很少的利润甚至根本没有利润。企业是以赢利为目的,越来越多的企业对其下属项目经理提出了成本管理的要求。
为保证项目能完成预定的目标,必须要加强对项目中所花费成本的控制。项目成本管理包括对成本进行估算、预算和控制的各过程,从而确保项目在批准的预算内完工。随着项目管理理论和技术的发展,项目的成本管理和控制已经不只是管理的问题,而是管理思想、经济和技术的综合反映。
请围绕 信息系统项目的成本管理 论题,分别从以下三个方面进行论述:
1、简要叙述你参与管理过的信息系统项目(如项目背景、发起单位、项目目标、项目内容、组织结构、项目周期、交付产品、项目特色等)。
2、基于你对成本管理的认识,并结合你所管理的项目情况,论述项目成本管理所应实施的活动。请围绕但不局限于以下要点。
(1)成本管理的概念和重要性
(2)成本管理的基本活动、技术或方法
(3)你所在的项目如何实施成本管理,采用了哪些方法,进行成本管理后的效果如何。
3、结合你的项目管理经历,总结信息系统项目在进行成本管理时应重点关注的内容,谈谈你的心得体会或经验教训。
试题二 :论信息系统项目的人力资源管理
随着信息系统集成项目不断地向智能化、规模化发展,项目团队成员呈现高学历、高专业化分工以及年轻化的趋势。如何管理好项目团队成员,并充分调动他们的积极性,成为当前项目经理急需要解决的问题。尤其是对于专业的信息系统集成公司和软件公司而言,人力资源成本基本是公司最大的投入。如何充分利用公司的人力资源,实现公司的战略目标,保证项目能够按照计划完成,是项目经理的重要任务。
请以 信息系统项目的人力资源管理 为题,分别从以下三个方面进行论述:
1、简要说明你参与的信息系统项目的背景、目的、发起单位的性质,项目的技术和运行特点、项目的周期、人力资源需求的特点,以及你在项目中的主要角色和职责。
2、结合你参与的项目,论述项目人力资源管理的主要流程,关键的输入输出、使用的基本工具,以及相关的激励理论和团队建设理论。
3、根据你的项目人力资源管理实践,说明你是如何进行项目人力资源管理的,有哪些经验和教训。
写作要点
试题一:写作要点及注意事项
1. 整篇论文陈述完整,论文结构合理、语言流畅,字迹清楚。
2. 所述项目切题真实,介绍清楚(项目要真实,描述清楚,所描述的项目情况应能支持后文中论述的成本管理的思想和方法)。
3. 结合项目情况,论述对成本管理的认识以及应实施的活动:不要求完全按以下要点全面论述。
4、分析总结(见下方内容)
(1)成本管理的概念
成本管理是项目管理的一个重要组成部分,它是指在项目的实施过程中,为保证完成项目所花费的实际成本不超过其预算成本而展开的项目成本估算、项目预算编制和项目成本控制等方面的管理活动。信息系统项目为了保证完成预定的目标,必须要加强对成本的控制,一旦成本失控,就很难在预算内完成项目,会使项目处于超出预算的危险境地。
(2)进行成本管理应实施的活动有成本估算、成本预算和成本控制。
成本估算
成本估算的概念:成本估算是对完成项目各项活动所必需的各种资源的成本做出近似估算。成本估算需要根据活动资源估算中所确定的资源需求(人力资源、设备、材料等),以及市场上各种资源的价格信息来进行。
成本估算的步骤:识别并分析项目成本的构成科目 根据已识别的项目成本构成科目,估算每一成本科目的成本大小 分析成本估算结果,找出各种可以相互替代的成本,协调各种成本之间的比例关系。
成本估算的输入(主要依据):企业环境因素、组织过程资产、项目范围说明书、工作分解结构(WBS)、WBS词典、项目管理计划。
成本估算的输出:项目成本。估算结果、相关支持性细节文件和结果、请求的变更和成本管理计划(更新)。
成本估算的工具和技术的介绍:类比估算法、确定资源费率、自上而下的成本估算、项目管理软件、卖方投标分析、准备金分析、质量成本(结合项目介绍其中所使用的一种或几种工具和技术)。
成本预算
成本预算的概念:项目成本预算是进行项目成本控制的基础,是将项目的成本估算分配到项目的各项具体工作上,以确定项目各项工作和活动的成本定额,制订项目成本的控制标准,规定项目意外成本的划分与使用规则的一项项目管理工作。
成本预算的步骤:分摊项目总成本到项目工作分解的各个工作包中,为每一个工作包建立总预算成本,在将所有工作包的预算成本额汇总时,结果不能超过项目的总预算成本 将每个工作包分配得到的成本再二次分配到工作包所包含的各项活动上 确定各项成本预算支出的时间计划以及每一时间点对应的累计预算成本,制订出项目成本预算计划。
成本预算的输入(主要依据):项目范围说明书、工作分解结构、WBS字典、活动成本估算、活动成本估算的支持性细节和项目进度计划。
成本预算的输出:成本基准计划、项目资金需求、项目管理计划(更新)和请求的变更。成本预算的工具和技术的介绍:成本总计、管理储备、参数模型、支出的合理化原则等(结合项目介绍其中所使用的一种或几种工具和技术)。
成本控制
成本控制的概念:指项目组织为保证在变化的条件下实现其预算成本,按照事先拟订的计划和标准,采用各种方法,对项目实施过程中能够发生的各种实际成本与计划成本进行对比、检查、监督、引导和纠正,尽量使项目的实际成本控制在计划和预算范围内的管理过程。
成本控制的主要内容:识别可能引起项目成本基准计划发生变动的因素,并对这些因素施加影响,以保证该变化朝着有利的方向发展 以工作包为单位,监督成本的实施情况,发现实际成本与预算成本之间的偏差,查找出产生偏差的原因,做好实际成本的分析评估工作 对发生成本偏差的工作包实施管理,有针对性地采取纠正措施,必要时可以根据实际情况对项目成本基准计划进行适当调整和修改
同时要确保所有相关变更都准确记录在成本基准计划中 将核准的成本变更和调整后的成本基准计划通知项目的相关人员 防止不正确、不合适的或未授权的项目变更所发生的费用被列入项目成本预算 在进行成本控制的同时,应该与项目范围变更、进度计划变更、质量控制等紧密结合,防止因单纯控制成本引起项目范围、进度和质量方面的问题,甚至出现无法接受的风险。有效控制成本的关键是经常及时地分析成本绩效,尽早发现成本差异和成本执行的无效率,以便在情况变坏之前能够及时采取纠正措施。
成本控制的输入(主要依据):成本基准、项目的资金需求、成本绩效报告、工作绩效信息、批准的变更请求、项目管理计划。
成本控制的输出:成本估算(更新)、成本基线(更新)、绩效衡量、预测完工、请求的变更、建议的纠正措施、项目管理计划更新和组织过程资产(更新)。
成本控制的工具和技术的介绍:成本变更控制系统、挣值分析法、项目绩效评估、预测技术、项目管理软件和偏差管理(结合项目介绍其中所使用一种或几种工具和技术)。
(3)根据以上成本估算、预算和控制三个方面,结合所管理的项目实际应用过程进
行叙述,体现出信息系统项目管理的经验。
4. 分析总结
总结某一类信息系统项目的成本管理重点,例如软件项目应重点关注人力成本,可介绍人力成本控制的一些措施 再如,硬件集成类的项目,应降低采购成本、工程实施成本和人力成本几方面,可给出一些控制措施。
或者总结在成本管理工作中的心得体会或经验教训。如从成本控制的角度介绍项目中的做法(如挣值分析),也可以举例说明以前的某个项目由于什么原因导致成本失控,今后应采取的一些措施(措施应具体)等。措施应有效、论述应得当。
试题二:写作要点及注意事项
该论文考查的是考生对信息系统项目人力资源管理的认识和理解。根据题目要求论述的三个方面,本论文需要描述所管理的项目的基本情况、所承担的角色以及在项目人力资源管理方面所从事的主要工作,论述在 项目人力资源管理的含义与作用 、 项目人力资源管理包含的主要内容 、 项目人力资源管理中用到的工具和技术 这三个层面对项目人力资源管理的认识,同时需要论述在信息系统项目人力资源管理方面所遇到的实际问题以及是如何解决的。本论文的重点应该是响应 问题2:结合项目管理实际情况论述你对信息系统项目人力资源管理的认识 以及 问题3:针对论文中所提到的信息系统项目,结合你在项目人力资源管理中遇到的实际问题与解决方法,论述如何做好项目的人力资源管理。
该篇论文,可以把正文分为以下五段
第一段:响应问题1,概要叙述参与管理过的信息系统项目(项目的背景、项目规模、发起单位、目的、项目内容、组织结构、项目周期、交付的产品等),在项目中的职责,并切入论文的论题:项目的人力资源管理。
第二段:响应问题2,论述在 项目人力资源管理的含义与作用 、 项目人力资源管理包含的主要内容 以及 项目人力资源管理中用到的工具和技术 这三个方面对项目人力资源管理的认识 同时响应问题1的后半部分:该项目的管理中涉及到人力资源管理的相关内容。
第三段:响应问题3,总结做好项目的人力资源管理的关键,论述在信息系统项目人力资源管理方面我遇到的问题与解决方案。
第四段:总结本项目通过有效的项目人力资源管理所取得的实际效果。
第五段:论文总结,哪些做得好(三点经验)、哪些需要改进(两点不足)。
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论文写作模板
摘要 写作章节分布建议
摘要组成部分:项目背景 论文主题
摘要字数:300字(含标点符号)(项目背景250字 论文主题50字)
项目背景组成部分:项目起止时间 项目投资 个人职责(建议以项目经理的角度进行论文写作) 项目甲乙双方(项目其他干系人 如有,例如设计单位、质量监督机构等) 项目建设任务 项目建设目标/目的 其他补充(结合字数限制自行控制)
论文主题组成部分:论文主题涉及某某知识领域 该领域具体管理过程 项目效果 业主评价
正文 写作章节分布建议
正文组成部分:项目背景 论文主题
正文字数:2500字(项目背景500字 论文主题2000字)
项目背景组成部分:项目起止时间 项目投资 个人职责(建议以项目经理的角度进行论文写作) 项目甲乙双方(项目其他干系人 如有,例如设计单位、质量监督机构等) 项目建设任务 项目建设目标/目的 其他补充(结合字数限制自行控制) 正文 项目背景:在 摘要 项目背景 的基础上进一步细化、详细。
论文主题组成部分:论文主题涉及某某知识领域 该领域具体管理过程(此处以范围管理为例) 2000字
规划范围管理计划:阐述该阶段工作主要输入、工具、输出 400字
收集需求:同上 400字
范围定义:同上 400字
建立WBS:同上 400字
范围核实与范围控制:同上 400字
结尾 写作章节分布建议
正结尾成部分:项目主要成果 个人目标
结尾字数:250字(项目主要成果200字 论文主题50字)
项目背景组成部分:项目起止时间 项目目前状态 项目建设主要成效 其他补充(结合字数限制自行控制)
个人目标:50字(自由发挥)
论文提交模板
论文题目(居中 黑体加粗 2号字 )
摘要
1、要求:首行缩进两字符,采用 宋体 5号
2、段落行距:1.5倍
3、摘要字数:300字为最佳,字数上限:330字
正文
1、要求:首行缩进两字符,采用 宋体 5号
2、段落行距:1.5倍
3、摘要字数:2400字为最佳,字数上限:2500字
结尾
1、要求:首行缩进两字符,采用 宋体 5号
2、段落行距:1.5倍
3、摘要字数:200字为最佳,字数上限:250字
论文手写版:(请自行打印群文件里的论文答题纸,进行手写练习,再将清晰的照片复制或上传在此)PS:不是二选一哦,文字和手写版要一起提交哦!
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