1962年,麻省理工学院博士研究生伊凡·苏泽兰特(Ivan Edward Sutherland)应邀参加一个由电脑绘图领域高级研究人员发起的会议, 伊凡向会议提交了他的论文和电脑程序Sketchpad(画板),几乎令所有与会者感到了一次“创世大爆炸”。
CAD二维制图
伊凡发明的“画板”是有史以来第一个交互式绘图系统,使用者可以用光笔在电脑屏幕上作画,可以把它自由地放大或缩小,也可以保存和多次复制。
传统手工制图非常辛苦
在此前数百年时间里,工程制图完全靠手工绘制,现在大学理工类尤其机械与建筑工程专业的同学依然能够略微感受到其中的艰辛。
复杂的机械零件图纸
到了近代,大型建筑工程与机械设备导出不穷,图纸的复杂程度与数量几乎超越手工制图的极限,据说二战时期美国依阿华级战列舰的设计图纸总重量竟达到190吨。
依阿华级战列舰三视图
幸好计算机辅助设计CAD技术的适时出现解决了广大工程师们的燃眉之急,也为第三次工业革命奠定了坚实的工具基础。如今CAD技术已经发展到了第五代。其功能之丰富与当初所谓的“甩图板”工具已不可同日而语。人们后来在此基础上相继开发了CAD、CAM和CAE,它们被称为20世纪下半叶最杰出的工程技术成就之一。
伊凡·苏泽兰特
直到1988年,享有“计算机图形学之父”美誉的伊凡·苏泽兰特才姗姗来迟的成为当年计算机领域最高奖项—图灵奖获得者。
一、开展计算机辅助审计中的问题
(一)计算机审计规章标准尚待完善。我国审计法规比较完善但涉及到计算机审计还有空白,计算机辅助审计仍在试验阶段。各行各业人员组织安排、管理模式、工作思路重点均不相同,计算机辅助审计的开展情况也不尽相同。
(二)限制计算机辅助审计运用的核心问题数据的搜集和使用还没解决。海量数据及其复杂关系给计算机审计带来数据存储和处理双重挑战。海量数据的增、删、修、查、存、统计、导入、导出、格式转换等要求极高数据处理速度。日益庞大的数据库系统对现有数据整合处理方法提出挑战,计算机硬软件的快速更新要求也使审计的深度和广度难以拓展。
(三)缺少审计分析模型。审计工作中最有价值财产是经验,而审计模型则是审计技巧与审计经验的完美组合。虽不断被优化与深化,但审计模型仍受初始数据真实性、数据可靠性以及建模人员审计经验的影响。现有软件多是采用查询审计模型库外加审计经验判断方法进行审计。
(四)审计方式有待转变。审计在方式、方法、思维、机制和手段等方面与外部经营环境的变化和业务的进步仍有代沟,无法适应监督控制职能的需要。尤其是在如何运用非现场审计方式,包括采用信息技术系统对风险与效益状况进行实时预警,纵向、真实、即时、实用的阶段评价分析和监测方面还有较大提升空间。
二、开展计算机辅助审计中的问题对策
(一)丰富计算机辅助审计理论基础,加速法规出台。没有强大的理论后盾,计算机辅助审计难以为继,也不可能发挥应有的作用。及时总结经验,拓展理论研究,尤其要研究技术、对象、线索、方法,加强和规范计算机辅助审计的独立性、客观性和公正性。加快计算机审计立法进程,使其有法可依。
(二)与会计信息系统相匹配的审计准则和制度的讨论制订应加快步伐。信息化条件下,审计线索、审计对象和审计方式等已发生质变,现有审计准则已不能推进计算机审计发展。上到行业从战略层面应建立、完善并统一计算机辅助审计制度;下至审计部门可结合自身特点,制定具有可操作性的标准、规范。重点梳理计算机审计过程,审计技术,相关人员资质,信息系统后评价及数据收集等方面应遵循的准则,保障当前计算机审计顺利进行。
(三)加强计算机辅助审计软件的多样化、信息化性和通用化。研制跨平台和多环境使用的辅助审计软件,研制行业通用版本的辅助审计软件,研制符合行业实际的辅助审计软件,并尽可能延长软件生命周期。同时还要针对规范审计手段和审计行为,提升审计水平、提高审计效率、扩大审计领域,推进网络化进程。在网络互联实现审与被审双方信息的共享交流的前提下,通过辅助审计软件,加快审计工作速度,节约人力物力,更好地发挥监督职能。
(四)完善审计机构计算机的运行条件,提高计算机软配置。审计机构负责人应具备发展审计事业的长远眼光,对设备硬件建设予以倾斜,切实调整计算机硬件升级,整合调试审计资料与审计内网,紧跟会计电算化发展的步伐,促进审计事业的现代化。
(五)实行周期动态监测,建立监督长效机制。验证目前审计方法在周期监控中的实用性,筛选合适的审计方法,探讨便于周期监控的审计方法思路;构建监控模块体系,定期不定期进行关键件领域的监控,实施危机动态预警。全盘评估被审计对象的财务风险,实时预警风险,变落伍的事后评价为事前预警、事中补救和事后总结“三位一体”;还要对各项监测数据进行统计分析,掌握信息系统的运行情况,便于及时的维护预防。
(六)重实用突重点强水平地加强人员培训。着重培训审计人员以下能力:分析建模,制定工作方案,建立审计模型;采集数据,获取数据;挖掘数据、转换数据;解析数据,得出审计结果。检查会计信息系统在安全、合法、正确等方面是否存在纰漏和不足,有无违法和不正确的操作和管控,如实地评价信息系统的情况,处罚、教育和警示用计算机进行会计作假和隐瞒,完善内控管理。
作者:刘崇明 杜乾 单位:华北电力大学
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