管理会计视角下的成本控制研究——以鑫安建材公司为例

摘 要

本研究概述了国内外关于成本控制研究的最新成果。详细分析鑫安建材公司基本情况和现行管理会计实践,涵盖了成本信息系统、成本控制方法和决策过程中的成本管理。在识别公司在成本控制上存在的问题,如成本计算的不准确性、成本控制的滞后性、成本信息的不完整性、成本决策的不科学性以及绩效评估系统的不合理性后,提出一系列具体策略,以改进公司成本控制实践。这些策略包括建立完善的成本计算系统、科学的成本控制系统、完善的成本信息系统、优化的成本决策过程,更为合理的业绩评估体系。最后将总结研究发现并提出其对实际商业实践和理论研究的贡献。

关键词

管理会计;成本控制与管理;ABC成本管理;

一、绪论

(一)研究背景

在当前商业局势竞争愈演愈烈的大背景下,企业的成本管理和监控被普遍看作是实现长久发展和增强市场竞争力的核心要素。然而,伴随市场状况持续演变和全球商务拓展,传统成本管理手段逐渐显现出其局限,不再能满足企业对于高效率、多元性和精准管理的要求。因此,从管理会计角度重新解读企业的成本控制和管理议题,已逐渐成为现今管理学科的焦点研究。

作为现代会计科学的关键子领域,管理会计主张借助信息分享和决策支援以协助企业达成其设定目标。它不仅聚焦于财务数据的整合与报告,更从战略至执行各个层次,为管理层提供全方位、精准、务实的成本资讯,以便更为有效地进行成本布局、评估、制约与优化。尽管管理会计在学术界与实务领域已获广泛接纳,但其在企业成本控制和管理的具体运用仍待进一步研究和探究。

(二)研究目的

在通过深入研究鑫安建材公司的成本控制流程和实践,揭示其存在的问题并提出解决方案。更具体的,首要目标是详细解读并评估公司现行的成本信息系统、成本控制方法和决策过程中的成本管理策略。其次,基于这一深度评估,本研究目的在于识别出该公司成本控制中的主要问题,这些可能包括但不限于成本计算的不准确性、成本控制的滞后性、成本信息的不完整性、成本决策的不科学性以及绩效评估系统的不合理性。继而,根据这些识别出的问题,本研究将寻求提出具体、切实可行的改进策略,包括但不限于建立完善的成本计算系统、科学的成本控制系统、完善的成本信息系统、优化的成本决策过程以及更为合理的业绩评估体系。通过这一研究,我们旨在为实践者提供有力的理论支持和实践参考,同时也丰富管理会计领域关于成本控制的理论体系。

(三)研究内容

从管理会计的视野来看,成本监管被视为企业财务管理的核心环节之一,对企业的盈余潜力及营运高效性具有不可忽视的影响。以鑫安建材公司为例,深入研究其成本控制的策略和实践。

第一,了解鑫安建材公司的成本结构。在建材行业中,主要成本通常包括原材料成本、生产成本、营销成本、行政成本等。对于这些成本的控制,需要从采购、生产、销售等各个环节入手,以提高效率,降低不必要的浪费。

第二,通过引入先进的管理会计系统,如标准成本系统、责任会计系统等,以便更好地跟踪和控制成本。例如,标准成本系统可以帮助公司设定合理的成本目标,责任会计系统则可以将成本控制责任分配到各个管理层,以增强成本控制的针对性和效果。

第三,通过构建奖励体系,可鼓励员工积极投入成本管理工作。举例而言,企业能够把成本管理成效作为员工业绩评价的一个组成部分,以此激发员工从个人视角积极参与成本监督。

在研究鑫安建材公司的成本控制策略和实践过程中,成本控制并非单纯的降低成本,而是在保证产品质量和服务水平的前提下,尽可能地降低成本,以实现企业的整体效益最大化。因此,我们需要对成本控制的效果进行全面的评估,包括对产品质量、服务水平、员工满意度等各方面的影响。

(四)研究方法

1.文献研究法

本人通过自己在图书馆查询书籍、在网络搜索知网数据库检索及在因特网上进行资料搜索等多方位的渠道,对研究的数据及问题进行了进一步的了解,从而找到大致的思路与指向。

2.案例分析法

以典型案例作为研究对象,分析研究企业中的具体问题,本文选取鑫安建材为公司为研究案例,通过对新安建材的现状分析,找到管理会计视角下的成本控制在企业中存在的问题,同时,通过问题分析得出能改善自身不足,提升竞争优势,同时也能对同行业的成本管理提供参考。

(五)创新点与不足

1.本篇论文的创新点

引入ABC成本法:本研究在分析鑫安建材公司成本控制的基础上,首次引入了ABC(Activity-Based Costing)成本法。传统的成本控制方法往往只关注直接成本与间接成本,而ABC成本法将成本与各项活动相关联,能够更准确地确定产品与服务的成本构成,为鑫安建材公司的成本管理提供更精确的依据。

结合ERP系统优化成本控制:本研究将结合鑫安建材公司已经实施的ERP(Enterprise Resource Planning)系统,探索如何借助该系统提高成本控制的效率与准确性。通过与ERP系统的深度整合,可以实现成本信息的实时监控与追踪,帮助企业及时发现成本异常,从而更灵活地调整生产与经营策略,提高企业的竞争力。

聚焦生命周期成本管理:本研究将聚焦于生命周期成本管理的重要性,对鑫安建材公司产品的整个生命周期进行成本控制。不仅关注产品生产阶段的成本,还将重点考虑产品的设计、研发、运营、维护与淘汰等各个环节的成本。这一创新点将帮助企业更全面地认识产品成本构成,制定更科学合理的产品定价策略。

管理会计与可持续发展融合:本研究将探索如何将管理会计与可持续发展理念相结合,推动鑫安建材公司朝着绿色、环保的方向发展。通过对环保投入与回报的管理与分析,企业可以更好地评估可持续发展所带来的经济效益与社会效益,形成长远的发展战略。

2.本篇论文的不足之处

尽管本论文在探讨管理会计视角下的成本控制方面做出了一定的努力,然而也存在一些不足之处需要指出。

本研究在引入ABC成本法的同时,并未对该方法的具体应用细节进行深入探讨。虽然提及了ABC成本法的优势,但未对其在鑫安建材公司中的实际应用进行充分的分析,例如在实施过程中所遇到的难题以及应对措施等。

第一,本文在结合ERP系统优化成本控制方面提出了一些建议,然而未对ERP系统在成本控制中可能面临的局限性和风险进行全面的讨论。ERP系统的成功运用需要高昂的投入和精心的规划,而且不同企业的情况可能存在较大差异。因此,本研究未对鑫安建材公司的实际情况与ERP系统的适用性进行详细的匹配性分析。

第二,虽然本文提出了关于生命周期成本管理的重要性,但对于具体的生命周期成本核算方法并未展开阐述。生命周期成本管理需要对产品从设计、生产、销售到报废等各个阶段的成本进行全面追踪与分析,而这种核算过程可能相当复杂。

第三,本文应该更深入地讨论该方法的应用难点,并提供相关数据支持。最后,本研究提及了将管理会计与可持续发展理念融合的创新点,但在该方面的研究仅限于理论层面,未给出具体的操作性建议。

在实践中,将管理会计与可持续发展相结合需要解决一系列实际问题,例如如何衡量企业的可持续发展绩效以及如何将环保投入与经济效益进行平衡。因此,本研究在这一创新点上还有进一步深化研究的空间。

二、国内外文献综述

(一)国外文献综述

在商业环境中,管理会计发挥了不可或缺的作用,特别是在支持决策和优化资源配置方面,具有显著的影响。由于全球化进程与市场竞争愈演愈烈,如何有效地控制成本成为实现持久商业优势的核心议题。

Matthias Meyer(2007)的研究强调了高效成本管理作为商业组织长久健康发展的基础条件。他们的观点是,应用创新的管理会计手段和策略,例如目标定价、活动成本法以及责任制会计,能帮助企业更精确地了解和分析其成本模式,从而给予决策者更为精准的参考数据[1]。

Annette G(2006)的学术探究认为,传统的成本计算方式已不能满足当代商业组织的多样需求。研究建议,企业应转向更为灵活且战略性的成本控制方式[2]。

Ku(2003)的研究论述了成本管理与绩效评价之间的内在联系。他们阐明,成本控制不仅是削减企业经营开支的手段,更应与企业整体战略和绩效评估体系相融合。这种融合能够将成本管理纳入战略规划的框架中,而不仅是作为单一的成本压缩活动。通过设立相应的绩效指标,企业能更精确地量化成本控制的成效,并根据市场动态及时调整策略。这种综合性的管理途径有助于企业在高度竞争的市场环境中保持长期优势[3]。

Korecová E(2003)的论著专注于成本管理在创新实践中的重要性。研究提出,作为持续企业发展的关键驱动器,创新在这一场景下与成本管理息息相关。通过对创新活动成本细致的解构,并将成本管理融合进创新战略之中,商业实体能更有力地达成其创新愿景[4]。

Asep Darmansyah(2015)的发现进一步证实,整合成本管理与创新活动有助于企业在瞬息万变的市场环境中维持敏锐和灵活,同时促进持续性的创新力量[5]。

综合各项文献审视,我们可以观察到,从管理会计角度审视的成本控制议题在全球范围内受到了广泛的学术关注。这些研究不仅阐释了成本管理对于企业可持续性发展的根本重要性,还为企业管理层提供了务实的建议。尽管如此,某些领域仍需进一步的学术探索,例如成本控制与环境可持续发展的交集,或者成本控制策略在不同商业领域和组织规模中的适应性。因此,未来学术研究应当在这些特定方向上展开更为深度的探讨,以便为成本控制和管理会计领域带来更多实质性的洞见。

(二)国内文献综述

在管理会计的视角下,成本控制是一个至关重要的研究领域。一些学者通过深入的实证研究,例如以鑫安建材公司为例,已经探讨了此问题并提出了一些具有启示性的观点。以下是对这一主题的一些国外学术研究文献的综述。

孙庆玲(2023)研究了管理会计在成本控制中的应用。他们使用了鑫安建材公司的案例,明确指出,对于工业生产公司,合理配置并有效管理直接成本和间接成本是关键。他们还强调了动态成本管理的重要性,其中包括对原材料价格波动、生产效率变化和市场需求变化的持续监控[6]。

李升龙(2023)在其著作中,也对企业成本控制进行了案例分析。他们强调了成本控制和企业策略之间的密切联系,提出了管理会计信息系统在促进成本控制、推动公司战略实现方面的关键作用。这种视角揭示了会计信息的战略价值,其不仅仅是用于监控和报告,更是为决策提供支持和方向[7]。

朱柯欣(2022)在其研究中,对于鑫安建材公司的成本控制系统进行了深入的研究。他提出了一个重要的概念,称为“成本控制的持续改进”。这一概念主张,企业应将成本控制视为一项持续的活动,而非一次性的任务。这意味着企业需要建立起一个反馈系统,实时更新和调整成本控制策略,以适应快速变化的市场环境[8]。

宴娟(2022)在的文章中,详细探讨了建材公司的成本控制策略。他们指出,通过采用有效的间接成本分配方式,公司能够更好地理解并控制其成本。这篇文章强调了管理会计在帮助公司理解和控制成本方面的重要性[9]。

李益兰伟等(2022)在的论文中,对公司的成本控制系统进行了详细研究。他们发现,良好的管理会计体系能够帮助公司更有效地监控和控制成本。此外,他们还提出了一个有趣的观点,即当公司制定和执行成本控制策略时,管理会计应起到核心作用[10]。

陈小芳(2022)在其作品中,详细阐述了鑫安建材公司的成本控制方法。他们主张,公司应采用全面成本控制策略,即在生产过程中关注所有的成本。这种方法可以帮助公司更好地理解成本结构,从而制定出更有效的成本控制策略[11]。

三、理论基础

(一)管理会计概述

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管理会计,作为企业会计体系的一个子领域,也常被视为企业内部报告和分析的专门机构。其核心目标在于通过运用科学化的手段和工具,加工和解析财务会计所生成的数据,以辅助管理层进行更高效的业务规划和监管,进而为决策过程提供坚实的理论支撑。从功能和应用的角度而言,管理会计主要关注企业的经营流程和产品制造活动。在经济层面,它注重活动中产生的价值创造;从操作层面出发,它是一种在作业管理和价值优化方面的综合应用。在日常执行中,其工作范围涵盖了诸如确认、量化、聚合、解读、编制报告和信息传递等多个方面。

学术界对管理会计的功能和影响进行了深入的研究,认为其作用主要体现在三个层面:首先,它对过去发生的财务活动进行深度分析和拓展,以满足当前的业务需求。其次,在当前业务环境中,通过应用精密的评价标准,管理会计可以纠正执行过程中的各种偏差,确保所有经济活动都沿着预定的战略方向前进。最后,通过利用手头的丰富数据进行量化分析,管理会计增强了业务预测和决策制定的科学准确性[12]。

(二)传统成本控制方法

传统的成本控制方法在管理会计中起着重要的作用。这些方法主要强调了成本分类,预算控制和标准成本控制的重要性。

成本分类是传统成本控制方法的基础。成本可以根据其性质(例如直接成本和间接成本),行为(例如固定成本、变动成本和混合成本),或者决策制定(例如适应性成本和逃避性成本)进行分类。预算控制是另一种传统的成本控制方法。

通过制定详细的预算,公司可以为预期的成本设定目标,进而对实际成本进行监控和管理。公司使用预算控制来识别成本超支的地方,然后采取必要的措施来改善成本效率。

标准成本控制是传统成本控制方法的核心组成部分。该方法设定了理想的成本水平,以作为实际成本的比较基准[13]。

四、鑫安建材公司概述和管理会计现状

(一)鑫安建材公司简介

鑫安建材有限公司是一个在建筑材料行业内享有广泛知名度的先锋企业,专注于研发、生产和销售高质量的建筑材料。公司总部设在中国,凭借卓越的产品品质和杰出的创新能力,已经在全球范围内建立了坚实的业务基础。公司的产品线涵盖各种各样的建筑材料,包括但不限于水泥、混凝土、砖石、玻璃和陶瓷等。每一种产品都是在科技与工艺的精心融合下生产出来的,旨在满足不断变化的市场需求,并向消费者提供卓越的性能和优异的耐久性。鑫安建材有限公司对产品的严格把控和对创新的执着追求,使其在行业中赢得了良好的声誉,成为了客户信赖的品牌。鑫安建材有限公司不仅以其卓越的产品品质享誉全球,还因其对环保和可持续发展的承诺而备受赞誉。公司致力于生产出最小化对环境影响的建筑材料,并运用最新技术改进生产流程,以降低碳排放和能源消耗。这种可持续的业务理念在当今的建筑材料行业中尤为重要,也使鑫安建材有限公司在全球建筑材料供应商中独树一帜。

(二)公司管理会计现状

1.成本信息系统

其成本信息系统是其管理会计的一个重要组成部分,为公司提供关于生产成本,运营成本,营销成本,及财务成本等详细的数据信息。系统以准确,及时的方式,进行成本分析,成本控制,以及成本决策,从而帮助公司优化资源配置,降低成本,提升盈利能力。鑫安建材公司的成本信息系统依据业务流程,贯穿了公司的生产,销售,采购,库存管理等各个环节。系统从数据采集,数据处理,数据分析,到信息报告等多个环节,构建了一个完整的成本信息管理流程。通过与其他业务系统如ERP,CRM等系统的集成,公司可以实时获得各类成本信息,以便于进行成本控制和决策。同时,系统还通过大数据和人工智能技术,对成本信息进行深度分析和预测,提供更为智能化的决策支持。然而,鑫安建材公司的成本信息系统还存在一些挑战和问题。一方面,由于建材生产业的特性,如原材料价格波动大,生产过程复杂等,使得成本信息的采集和处理非常困难。另一方面,系统的维护和升级需要大量的资金投入,给公司带来了一定的负担。

2.成本控制方法

公司在直接材料成本控制上,通过实施材料采购计划,定期进行市场调研,采用批量采购和长期合约等方式,来减少材料采购成本。同时,通过严格的库存管理和物料需求计划(MRP)系统,控制材料使用,避免浪费,降低材料成本。其次,对于直接劳动成本和间接成本,公司通过科学合理的工作流程设计,岗位设定,和人力资源管理,以提高劳动生产率,降低劳动成本[14]。对于间接成本,公司通过成本中心设定,预算控制,以及费用分摊等方法,进行有效管理和控制。此外,公司还实行严格的预算管理,制定详细,科学,合理的预算,对公司的所有收支进行计划和控制。通过比较实际成本和预算成本,进行差异分析,找出成本超支的原因,及时调整管理策略[15]。在此基础上,鑫安建材公司还借鉴了现代成本管理的理念和方法,如作业成本法,目标成本法,和ABC法等,进行更为精细,动态,前瞻的成本控制。例如,通过ABC法,公司能够清楚地了解到各个活动的成本消耗,从而优化活动配置,提高成本效益[16]。然而,值得注意的是,尽管公司在成本控制上取得了一定的成果,但还面临一些挑战。如何在保证产品质量和服务水平的同时,进一步压缩成本,提高效率,是公司未来需要继续研究和解决的问题。

3.决策过程中的成本管理

在日常运营中,鑫安建材公司的管理层需要做出各种重要的决策,如生产决策,投资决策,销售决策等。这些决策都需要准确,详细的成本信息作为支持。公司的成本信息系统会提供这些信息,帮助管理层进行决策。对于生产决策,公司会根据预测的市场需求,成本结构,生产能力等因素,确定生产量,生产方式,生产时间等。公司会通过细化的成本预算,明确每个生产环节的成本,从而寻找降低成本,提高效率的机会。对于投资决策,公司会综合考虑项目的预期收益,成本,风险等因素。公司会使用净现值,内部回报率,投资回收期等财务指标,来评估投资项目的经济效益。在此过程中,成本的估计和控制尤为重要。对于销售决策,公司会根据市场竞争情况,产品成本,顾客需求等因素,确定产品的价格,销售策略,销售区域等。通过深入的成本分析,公司能够理解产品的成本构成,找出高成本的环节,从而优化产品价格,提升市场竞争力[17]。

五、鑫安建材公司的成本控制问题分析

(一)案例背景

为了更直观地展示成本控制在鑫安建材公司的具体情况,本文选取了鑫安建材公司在某一时间段内的数据进行案例分析。

(二)鑫安建材公司成本控制的现状问题

1.成本计算的不准确性

在鑫安建材公司的成本控制问题分析中,成本计算的不准确性是一个显著的问题。作为一家专业的建筑材料生产公司,成本控制在其日常运营和决策制定中发挥着至关重要的作用。而成本计算的准确性则是有效成本控制的基础。材料成本的计算不准确是一个主要的问题。

由于建筑材料的生产通常涉及大量的原材料和配件,它们的价格可能会因市场供需,季节变化,交易条件等因素产生波动。如果公司在采购时未能准确计算和预测这些成本,可能会导致实际成本超出预期,进而影响了公司的盈利水平。直接劳动成本和间接成本的计算也存在问题。直接劳动成本,如工资,福利等,可能会因人员流动,工作效率,法律法规等因素发生变化。

间接成本,如设备折旧,管理费用,研发费用等,往往难以精确计算和分配。这些都可能导致成本计算的不准确,从而影响公司的成本控制效果。由于建筑材料生产的复杂性和特殊性,公司可能需要采用各种成本计算方法,如直接成本法,全成本法,变动成本法等。然而,这些方法各有优缺点,适用场景也有所不同。如果公司在选择和应用这些方法时未能做出正确的判断,也可能会导致成本计算的不准确。

2.成本控制的滞后性

作为一家专业的建筑材料生产企业,实时且准确的成本控制对于公司的运营管理和决策制定具有关键性的作用。成本控制的滞后性主要体现在两个方面。

第一,是信息采集和处理的滞后性。由于建筑材料生产涉及到的流程多、环节复杂,从原材料采购,生产,库存管理,到产品销售等,每个环节都会产生大量的成本信息。如果公司在信息采集,处理和分析的过程中存在延误,可能会导致管理层获取到的成本信息滞后于实际情况,从而影响到他们的决策制定。

第二,是反应和调整的滞后性。成本控制不仅仅是计算和分析成本,更重要的是根据成本信息,及时调整生产和经营策略,以实现成本的最优化。然而,由于生产计划的确定,资源的配置,以及市场策略的调整等,都需要一定的时间,这可能会导致公司对成本变化的反应和调整出现滞后。

3.成本信息的不完整性

作为一家主导的建筑材料生产公司,准确、全面的成本信息对于公司的管理决策和运营效率具有重大影响。

第一,这种不完整性可能来源于内部信息收集的问题。在建筑材料生产中,各环节的成本信息可能被分散在不同的部门和系统中,如采购部门、生产部门、仓库管理等。如果没有有效的信息集成和通信机制,可能会导致部分重要成本信息的遗漏或者延误,从而影响成本控制的准确性。

第二,成本信息的不完整性也可能源于外部市场环境的变化。例如,原材料价格的波动、新技术的应用、环保法规的更新等都会对成本产生影响。如果公司未能及时获取和处理这些外部信息,可能会导致成本信息的不完整,进而影响决策的正确性。

第三,关于间接成本和非财务成本的信息,如管理成本,环境成本,社会成本等,往往在传统的成本计算和报告中被忽视。然而,这些成本的增减可能会对公司的长期发展产生重要影响。因此,忽视这些成本信息也是导致成本信息不完整的一个原因。

4.成本决策的不科学性

在对鑫安建材公司进行成本控制问题分析时,成本决策的不科学性是一个重要的问题。作为一家专注于建筑材料生产的公司,科学的成本决策对于其运营效率和盈利能力具有关键性影响。

第一,成本决策的不科学可能体现在对成本信息的分析和理解上。如果管理层对公司的成本结构,成本动因,成本行为等基础概念把握不准确,可能会导致对成本信息的误读,从而影响到决策的正确性。例如,如果管理层未能区分固定成本和变动成本,可能会高估或低估生产规模对成本的影响,从而做出不科学的生产决策。

第二,成本决策的不科学也可能源于决策方法的选择和应用上。在现代的管理会计中,公司可以使用各种决策工具和方法,如敏感性分析,风险评估,现金流量折现,等等。然而,如果公司在选择和应用这些工具和方法时未能做出正确的判断,可能会导致决策的不科学。

第三,成本决策的不科学还可能体现在对未来的预测和假设上。例如,市场需求的变化,技术的发展,政策的改变等,都会对公司的成本产生影响。如果公司在做出决策时未能充分考虑和评估这些因素,可能会导致决策的不科学。

5.绩效评估系统的不合理性

鑫安建材公司的绩效评估系统存在一些不合理性,这些问题在一定程度上影响了其成本控制的效果。

第一,目前的绩效评估系统过于依赖历史数据,而忽视了对未来的预测与规划。在这种情况下,虽然评估的结果能够反映过去的业绩,但是对于预测未来的业绩和控制未来的成本方面,其效果则有所欠缺。

第二,鑫安建材公司的绩效评估系统存在着“一刀切”的问题。公司通常会根据总体业绩来评估所有部门的绩效,而不考虑各个部门间可能存在的业务特性差异。譬如,尽管销售组织与生产单位的绩效对企业全局表现均具关键性影响,这两个部署在职能特性上却存在明显的区别。因此,这种一概而论的评估方式可能无法准确地反映出各个部门在控制成本方面的实际表现。

第三,在鑫安建材有限企业的表现评价机制中,过分强调短程成就而轻视远期扩展。在如此的评估架构之下,职员或许会为了迅速地提高业绩,从而执行一些可能削弱企业长久利益的策略。例如,为了降低短期成本,员工可能会选择采购一些质量较低但价格更便宜的原材料,这种行为虽然可以提升短期业绩,但可能会损害公司的长期利益。

(三)鑫安建材公司成本控制问题的原因

1.内部管理体制不健全导致决策不明晰

在当今激烈竞争和不稳定的市场环境下,企业需要高效的内部管理来确保有效的成本控制,以保持竞争优势和持续盈利。然而,鑫安建材公司在这方面存在明显的缺陷,导致决策过程的不明晰和低效。

第一,鑫安建材公司的组织结构可能存在问题,导致责任分配不明确。在没有明确的责任界定和分工的情况下,不同部门之间的职责重叠或缺失可能会导致决策的混淆。缺乏清晰的责任边界可能会导致在成本控制方面产生决策推诿现象,阻碍相关决策的迅速实施和有效执行。

第二,鑫安建材公司的决策流程可能存在繁琐的程序和层级过多的问题。由于决策需要经过多级审批和复杂的流程,导致信息传递和处理的时间延长,从而降低了决策的灵活性和时效性。这种不健全的决策流程可能导致企业在成本控制方面难以及时做出准确的决策,错失了应对市场变化的机会,进而影响了成本控制的效果。

第三,鑫安建材公司可能缺乏有效的绩效评估和激励机制。在没有明确的绩效指标和激励措施的情况下,员工可能缺乏成本意识,对成本控制不够重视,导致成本控制执行效果不佳。缺乏有效的激励机制也可能使得员工在成本控制方面缺乏积极性,进一步削弱了管理对成本控制问题的重视程度。

2.信息采集与分析不及时

导致鑫安建材公司成本控制问题的一个重要原因是信息采集与分析不及时。在建材行业中,成本控制对于企业的盈利和竞争优势至关重要。然而,由于信息采集与分析的滞后,

第一,不及时的信息采集导致鑫安建材公司对原材料价格波动的预警不足。建材市场价格常常受到全球经济和地缘政治因素的影响,价格波动较为频繁。如果公司无法及时获取最新的原材料价格信息,就难以做出准确的采购决策,可能导致采购成本的不必要增加,从而影响了产品的竞争力和利润率。

第二,信息分析的滞后导致鑫安建材公司未能及时发现生产过程中的成本浪费和低效率。在现代建材生产中,智能化生产、自动化设备等技术的应用越来越广泛。然而,这些技术的有效运用需要大量的数据支持和及时的信息分析。如果公司未能做好信息采集与分析工作,就难以发现生产线上的问题和瓶颈,无法精确优化生产流程,从而造成生产成本的增加。

第三,不及时的信息采集还导致鑫安建材公司在市场变化和竞争对手策略方面缺乏及时的了解。现代建材市场竞争激烈,市场需求和消费者喜好常常发生变化。如果公司对市场变化和竞争对手的战略调整缺乏敏锐的觉察,就难以迅速做出反应,可能导致产品滞销或市场份额的丧失,进而影响到成本控制和利润。

3.成本控制意识不够强烈

导致鑫安建材公司成本控制问题的一个主要原因是该公司的成本控制意识不够强烈。这一问题可能涉及到组织文化、管理层面和员工意识等多个方面。

第一,鑫安建材公司可能缺乏将成本控制视为企业核心价值的组织文化。若在企业文化中未对成本控制进行充分强调,员工可能会认为降低成本不是优先考虑的目标,而专注于其他方面,如销售额的增长或技术创新。在缺乏明确的成本控制文化下,员工可能不会养成节约用钱、精打细算的习惯,从而导致不必要的开支和成本浪费。

第二,成本控制意识的不足可能源自于管理层的态度和决策。如果管理层在制定业务战略和预算时未充分考虑成本控制,或者缺乏明确的成本管理目标和措施,那么员工很难从上层领导获取成本控制的正确指导和动力。管理层应当树立榜样,倡导成本敏感的管理风格,鼓励员工在各个层面寻找降低成本和提高效率的方法,并将成本控制视为全体员工共同追求的目标。

六、成本控制策略及其应用策略

(一)建立完善的成本计算系统

鑫安建材公司在建立和完善成本计算系统方面,应遵循以下几个关键步骤。

首先,企业需构建一个全方位的成本信息库。该信息库应涵盖所有相关成本数据,如直接成本、间接成本、固定开支以及可变支出。此外,为了提高数据的精确性,公司应尽可能使用实际成本,而非预算成本。这需要公司在数据收集和录入过程中,精确地记录所有相关的成本信息。

其次,鑫安建材公司应建立一种能反映其业务特性的成本分配方法。在分配间接成本时,应根据各个成本对象(如产品或服务)对各项资源的实际消耗程度进行分配。

另外,公司还应考虑到产品生命周期的影响。例如,一些产品在研发阶段或退市阶段可能会产生大量的成本,这些成本也应合理分配到相关产品上。

最后,为了提高成本计算的准确性和可靠性,鑫安建材公司应建立一套严谨的内部控制系统。该体系应整合数据审核、数据校验以及数据修正等多个环节,旨在保证成本数据的准确性与可信度。

(二)建立科学的成本控制系统

在成本控制策略及其应用方面,鑫安建材公司需要采取一系列科学的步骤来建立和完善其成本控制系统。

第一,确立全面的成本控制观念。公司应将成本控制视为全员参与、全过程管理的系统工程,涵盖计划制定、预算控制、标准成本设定、实际成本核算、成本分析、成本决策等各个环节。

第二,完善成本预算制度。成本预算是进行成本控制的重要手段,能够促进资源的合理配置,提高资源利用效率。公司应建立科学的成本预算体系,包括固定成本预算、变动成本预算、直接成本预算、间接成本预算等,并根据市场变化和实际业务需要进行动态调整。

第三,建立有效的成本标准系统。成本标准是评价成本控制效果的重要依据。公司需要通过深入研究自身的生产经营活动,分析和预测成本动态,科学制定和定期修订成本标准。完善成本责任制度也是重要的一环。公司应明确各部门、各层级管理人员的成本责任,以激发他们的成本控制意识和积极性。同时,建立科学的考核机制,将成本控制效果与员工的绩效评价、薪酬制度等紧密结合。

第四,要强化成本分析与决策。公司需要通过成本差异分析,找出成本控制的偏差,分析其产生的原因,提出纠偏对策。同时,利用成本-效益分析、投入-产出分析等手段,为公司的战略决策提供有力的支持[18]。

(三)完善成本信息系统

在构建与优化成本信息系统方面,鑫安建材有限企业首先需设定一个综合性的成本信息结构。该结构应涵盖全部与成本有关的数据,如直接费用、非直接费用、固态开销及可变开销等。每种成本都应在公司的成本核算和决策过程中发挥其应有的作用。

其次,公司需要引入先进的信息技术来支持成本信息系统的运行。例如,公司可以采用云计算技术来存储和处理大量的成本数据,可以使用大数据分析技术来挖掘成本信息中的隐藏模式,可以利用人工智能技术来自动化一些重复性的成本核算工作。

第三,鑫安建材公司需要建立一套完善的成本信息安全保障机制。公司的成本信息系统应具备防病毒、防黑客、防数据泄露等安全防护能力,同时还应有数据备份和数据恢复等应急处理能力。这既可以保障成本信息的安全性,也可以确保成本信息系统的连续性。

第四,公司应实现成本信息的实时性和透明性。这既需要公司及时收集和更新成本数据,也需要公司充分公开和分享成本信息。只有这样,公司的管理者和员工才能准确掌握公司的成本状况,从而做出明智的决策。

最后,鑫安建材公司需要定期对成本信息系统进行评估和优化。公司可以通过收集用户反馈、分析使用数据等方式,了解成本信息系统的运行状况和存在的问题,然后根据这些信息,对成本信息系统进行适时的调整和改进[19]。

(四)优化成本决策过程

鑫安建材公司在成本控制策略及其应用中,优化成本决策过程的关键在于提升决策的科学性、实时性和准确性。

第一,鑫安建材公司需要引入更科学的成本决策方法。传统的成本决策往往基于直观和经验,而现代的成本决策则需要基于数据和分析。例如,公司可以使用成本-效益分析、敏感性分析、风险分析等方法,来帮助管理者评估各种成本决策方案的经济效果和风险水平。

第二,鑫安建材公司需要提高成本决策的实时性。在现代的商业环境中,市场和竞争的状况都在不断变化,因此,成本决策也需要与时俱进。公司可以通过构建实时的成本信息系统,以提供最新的成本数据,从而帮助管理者做出及时的成本决策。

第三,鑫安建材公司需要提高成本决策的准确性。一个准确的成本决策,需要基于准确的成本数据和准确的成本分析。为此,公司不仅需要完善其成本核算和成本分析的技术,还需要加强其成本数据的质量控制[20]。

(五)组改革业绩评估体系

鑫安建材公司在成本控制策略及其应用中,改革业绩评估体系是提升公司整体运营效率和实现战略目标的重要措施。下面提供了几个可行的改革策略。

第一,确保业绩评估体系与公司战略目标的紧密对接。需要明确,业绩评估并非孤立的环节,而是需要与公司的整体战略、目标和价值观紧密相连。企业应当将其战略目标细化到各个部门和个体员工,以确保绩效评估机制能够准确体现员工对于公司战略方针的具体贡献。

第二,采用平衡记分卡作为评估手段。该记分卡是一个综合性的绩效测量工具,不仅涵盖了财务性能指标,还包括非财务指标,例如客户满足度、组织内部流程的效率,以及学习与创新的能力等。这有助于防止企业过分专注于短期财务表现,而忽视了长期发展和非财务相关因素。

第二,建立科学的考核指标体系。具体的考核指标需要反映公司的战略目标和员工的岗位职责,同时需要兼顾效率和效果,短期和长期,质量和数量等多方面的因素。此外,推行360度反馈制度也是一种有效的改革策略。360度反馈可以获取来自上级、下级、同事、客户等多方面的反馈信息,从而获得更全面、更真实的业绩评估结果。

第三,构建一个开放和透明的评估结果反馈及处理体系,该体系应包括立即反馈评价结果、公之于众的评价标准与流程,以及基于评价结果作出公平的奖惩决策。这种做法能提升员工对评估机制的信任度,进一步激活其工作热情。

七、结论与展望

(一)研究总结

通过引入ABC成本管理方法,企业可以更准确地了解不同活动对成本的贡献,优化资源分配,实现精细化成本控制。同时,建立成本驱动的绩效管理体系,将成本控制与绩效考核相结合,能够激励员工在成本控制方面取得优秀绩效,提高成本控制的效果。外部环境与法规变化对成本控制产生重要影响。面对宏观经济波动、原材料价格的不稳定和政策法规的周期性调整,企业在成本结构和成本管理方案上可能需要进行相应的调整。因此,商业组织需密集监视外界环境的持续演变,以便实时优化其成本管理策略,从而适应各种挑战和把握潜在的机会。技术与信息系统方面的挑战是成本控制的重要制约因素。成本信息的收集、整合和处理需要依赖有效的技术支持和信息系统。然而,技术平台不匹配、数据安全与隐私保护、技术应用人才短缺等问题可能影响管理会计在成本控制中的有效应用。

(二)研究局限与未来展望

企业需要加强技术建设和人才培养,优化信息系统,提高数据处理和分析能力。组织文化与员工问题对成本控制的影响不可忽视。成本控制需要全体员工的共同参与和支持,而组织文化转变难度、激励与考核机制不完善、员工培训与意识普及等问题可能影响员工的积极性和参与度。因此,企业应建立支持成本控制的组织文化,加强员工培训和激励机制的建设。未来发展方向与趋势是管理会计在成本控制与管理中的重要指引。随着信息技术的不断发展,管理会计将更加数据驱动决策,强调战略导向,推动环保与可持续发展,整合财务与非财务信息,着眼长期价值创造等发展方向。同时,通过引入新技术与工具,推动数字化转型,优化成本控制的方法和过程,将会是未来的发展趋势。通过本论文的研究,我们得出了一系列具体改进建议和未来发展方向。在充分应用这些建议和趋势的指导下,企业可以更好地实现成本控制与管理的目标,提高竞争力和可持续发展能力,为未来的成功发展奠定坚实基础。

重磅 权威译著《管理控制》震撼发布!

管理会计的论文 管理会计视角下的成本控制研究——以鑫安建材公司为例

《管理控制——运用四大杠杆驱动战略执行》

Levers of Control

How Managers Use Innovative Control Systems to Drive Strategic Renewal

[美]罗伯特·西蒙斯 (Robert Simons) 著

刘俊勇,安娜 译

出版日期:2024年7月

ISBN:9787300325798

内容简介

过去几十年,人们投入大量精力探索如何制定企业战略,却很少关注如何实施战略和控制战略,本书提出了一种新颖且全面的理论,展示管理者如何利用四大杠杆——信仰控制系统、边界控制系统、诊断控制系统和交互控制系统——来控制战略。信仰控制系统和交互控制系统产生积极和鼓舞人心的力量,边界控制系统和诊断控制系统产生约束并确保服从命令。这四大杠杆产生“阴”“阳”两种对抗作用,便于高层管理者在企业中实现一种动态平衡,从而有效控制战略。

全书结构

第一部分 战略、组织和控制

第一章 导论

第二章 平衡法则:需要管理的制约关系

第二部分 基本控制杠杆

第三章 信仰与边界:确定战略领域

第四章 诊断控制系统:实施既定战略

第五章 交互控制系统:适应竞争环境

第三部分 控制商业战略的动态框架

第六章 控制杠杆的实际应用

第七章 战略控制的动态平衡

本书由三部分组成,分别聚焦“战略、组织和控制”(第1部分)、“基本控制杠杆”(第2部分)、“控制商业战略的动态框架”(第3部分)。

第一部分“战略、组织和控制” 包括了第1章和第2章,开篇即引导读者理解“组织中的控制与控制系统”的重要性,并展示本书的理论框架。第2章强调了在不同领域实现动态平衡的重要性,包括创造价值、制定战略、个人行为及商业战略控制等方面,通过多维度的解析,为读者提供了深刻洞察,帮助理解如何在复杂商业环境中找到并维持各种关键要素之间的平衡。

第二部分“基本控制杠杆”包括了第3、4和5章,逐步介绍基本的控制杠杆。这些章节阐明了对必须要加以控制的战略的控制过程以及高层管理者使用的各种类型的控制系统。第3章分析了信仰控制系统和边界控制系统产生的对抗性力量。第4章讨论了诊断控制系统,绩效衡量和目标实现等。第5章说明了如何利用交互控制系统激发员工了解战略不确定性的兴趣。

第三部分“控制商业战略的动态框架”包括了第6章和第7章,主要分析了控制商业战略的动态平衡。第6章讲述了对10位新上任的首席执行官及其使用控制系统作为杠杆进行战略革新的实证研究结果。第7章通过阐述动态平衡是理解高层管理者如何使用这些技术控制商业战略的关键,将这些论点结合在一起。

作者简介

罗伯特·西蒙斯(Robert Simons)

哈佛商学院会计与管理系工商管理教授。过去30 多年在MBA和高管培训项目中讲授会计、管理控制和战略执行课程。他长期研究企业战略、组织设计和管理控制系统三者之间的关系,研究成果发表在《哈佛商业评论》《MIT斯隆管理评论》《战略管理杂志》《会计、组织与社会》《当代会计研究》等管理类期刊和图书中,为企业提供战略执行、组织设计、绩效评价和战略控制领域的咨询。

专家推荐

宋志平

中国上市公司协会会长、中国企业改革与发展研究会首席专家

这是一部关于企业控制与管理的经典之作。书中不仅详细阐述了管理控制杠杆的理论框架,还结合实务案例剖析了如何在战略执行中灵活运用这一工具。这本书非常适合企业管理者阅读,对期望深入了解管理控制理论的学者也具有参考价值。相信读者能从中领略管理控制的深厚内涵,并获得深刻的启示和实用的指导,为企业发展注入新的活力。

马靖昊

新理财杂志社社长兼总编辑

本书将有效的控制体系分为四大杠杆,其中,信仰控制系统、交互控制系统产生积极和鼓舞人心的力量,为正向力;边界控制系统、诊断控制系统产生约束并确保服从命令,为反向力。这种正向力和反向力与中华文化中的阴阳理论相呼应。企业管理者可以使用这些对抗性力量处理好创新和目标之间的关系,实现动态平衡和利润增长。

王志刚

上海蓬海涞讯数据技术有限公司创始人

本书框架宏大、层次清晰,具备极高的实践操作性。作者的理念和方法非常契合我国正在推进的全行业高质量发展的目标。相信各行业的管理专家和学者能在学习吸收的基础上,发展出适合我国本土管理需要的新理论、新方法,创建更多可供同行借鉴的案例。

杨珊华

中国医药集团有限公司总会计师

西蒙斯教授在书中对信仰、边界、诊断、交互这四大控制系统进行了深入剖析,揭示了它们的内涵、核心作用及应用价值,为我们运用这些控制系统驱动战略执行提供了科学的指导。全书的翻译准确传达了原著的精髓,使我们能够轻松领悟西蒙斯教授的独到见解。

寇光武

万华化学集团股份有限公司总裁

这是一部理论与实践并重的佳作。西蒙斯教授在书中深入浅出地阐述了企业战略管理的精髓,通过生动的案例与独到的见解,揭示了管理控制杠杆在战略落地中的重要作用。

陈琳

桃子科技首席运营官

西蒙斯教授创造的四大杠杆和我们习惯使用的战略-计划-预算-分析-绩效管理闭环明显不同,如果我们细心读下去,就会发现作者不是故作惊人之语,而是在探索如何在管理过程中平衡控制和创新的关系、在战略落地的同时依据反馈调整战略本身,这在经营内外部不确定性大大增加的今天非常具有现实意义。

译者简介

刘俊勇

中央财经大学会计学院党委书记,中国管理会计研究与发展中心主任,教授、博士生导师。财政部会计名家,兼任财政部管理会计咨询专家,全国会计专业学位研究生教育指导委员会委员。在《会计研究》《管理世界》等期刊发表论文50余篇,翻译《平衡计分卡》《战略地图》《组织协同》等著作,为多家企业提供培训和行动学习服务。

安娜

中央财经大学会计学专业博士,现就职于北京物资学院会计学院。主要研究方向包括管理会计和公司治理,研究成果发表于《南开管理评论》《会计研究》等期刊,多次参与国家社科基金项目、省部级以及企业横向课题。

供稿:安娜

审核:刘俊勇教授

排版:王瑞

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