又到了毕业季,面临毕业的小伙伴们毕业论文应该完成的差不多了吧。论文完成后,格式的修改至关重要,在前面的推文中,我们为大家分享了一些Word的实用技巧(超级实用的Word使用技巧,科研办公速成修炼秘笈),本期内容针对格式修改方面继续为大家分享Word的使用技巧,希望能对大家有所帮助!
1. 快速设置行间距论文格式修改时,一般都有固定的行间距格式要求,为了提高修改效率,我们可以通过快捷键来快速设置行间距。其中“
Ctrl+1 ”可快速设置1倍行距;“Ctrl+2 ”可快速设置2倍行距;“Ctrl+5 ”可快速设置1.5倍行距。2. 快速换页
我们在撰写毕业论文时,通常新的章节要求另起一页。很多同学都是通过狂敲回车来进行换页操作,如此一来,如果前面的内容有所改动,后面的部分就容易出现格式错误。实际上,我们只需要在需要换页的文字后,“Ctrl+回车”就可以直接换到第二页啦~
3. 让表格每页都自动生成表头
在论文写作过程中,如果数据较多,我们会遇到表格很长需要跨页的情况,在格式要求上,跨页的表格每一页都应该有表头,很多同学都是每一页都手打表头,其实可以很简单就实现让表格每页都自动生成表头。
选中表头,在菜单栏的表格工具中选择“布局 ”选项卡,点击“重复标题行 ”就可以啦!如果想要取消,再点一次“重复标题行 ”即可。
4. 设置标题样式
论文撰写的格式要求中,会有一级标题、二级标题…的格式要求,如果手动依次修改的话,不止麻烦而且无法自动生成目录。我们需要将所有文档标题都设置为标题样式。
在“开始 ”选项卡中,找到标题样式,在“标题1 ”处右键选择“修改 ”,然后设置需要的格式即可,其它级别的修改方式以此类推。
5. 自动生成目录
不要再手动生成目录啦,费手!
设置好标题样式后,可以非常方便地自动生成目录。在“引用 ”选项卡中,点击“目录-> 自动目录 ”就可以生成目录了,可以自定义目录的样式。如果对内容进行了调整,可以点击“更新目录 ”。
此外,一般需要将目录页和正文部分分开,这时就需要插入分节符,分节符可以起到分割其前面文本格式的作用,这样我们对某节内容进行调整时就不会影响其它节,如页脚页眉的修改。
将插入点定位到新节的开始位置,在“布局 ”选项卡中,点击“分隔符-> 分节符 -> 下一页 ”即可。
6. 设置页眉页脚
①如何使第一页不显示页眉而其它页显示?
设置页眉时,勾选“首页不同 ”选项即可。
②不同章节的页眉不同如何设置?
对不同章节进行分节即可,每节可以设置不同的页眉。
③页眉下面有一条横线,如何去掉?
选中页眉后,右键选择“清除格式 ”即可,也可设置其它的样式直接应用。
④如何更改页面横线的样式,如单线改为双线?
选中页眉,在“设计 ”选项卡中找到“页面边框 ”,在打开的边框和底纹窗口,选择“边框 ”选项卡,在样式中选择需要更改的样式,在预览里选择只显示下框线,还可设置颜色与宽度,点击“确定 ”即可。
7. 设置页码
设置页码时,可能有困扰的地方是目录也会编号,一般情况下,我们是从正文部分开始编号。如果设置目录时插入了分节符,我们只需插入页码后点击取消“链接到前一条页眉 ”的按钮;
然后在页码的下拉条选择“设置页码格式 ”,将起始页码设置为“1 ”即可。
8. 实时翻译功能
在“审阅 ”选项卡可看到“翻译 ”选项,可以选择“翻译所选内容 ”或“翻译文档 ”;
比如我们选中一段文字,就可以直接使用Microsoft翻译工具进行翻译,可以根据需要选择目标语言,点击“插入 ”可直接将翻译结果插入至文档中。
如果我们选择“翻译文档 ”则可直接对整篇文档进行翻译,十分方便!
9. 对齐参考文献
插入参考文献时,可能会碰到参考文献没有对齐的情况,特别时[9]和[10]、[99]和[100]的间距不同,只需如下设置:
全选参考文献,右键选择“调整列表缩进 ”,“编号之后 ”的下拉菜单中选择“制表符 ”,点击“确定 ” ;
右键“段落 ”,“对齐方式 ”选择“两端对齐 ”,缩进方式选择“悬挂 ”即可。
10. 打开修订模式
论文初稿完成后,往往需要让导师帮忙审阅,反复修改。我们可以在“审阅 ”选项卡打开“修订 ”模式,这样在文档里面做的修改都会记录下来。对于导师帮忙修改的地方,也可以选择“接收 ”或“拒绝 ”修改。
此外,使用“比较 ”功能可以比较两篇文档,如果导师帮我们修改论文时没有使用修订模式,而是在原文直接进行了修改,就可以使用“比较 ”功能对原文档和新文档进行比较,Word会自动比较并使用修订功能标出两篇文档中不同的地方,这样就可以很清楚地知道哪些地方是修改过的,哪些地方是没有修改的。
以上内容就是本期为大家分享的在修改毕业论文时需要注意的一些地方,大家如果有其它的需要注意的Word技巧,欢迎在留言区补充~
没有什么工具是 All in One,Obsidian 也是如此。但是 Obsidian 的强大之处就是轻量级、双向链接、MD 语法、与其他工具的联动,可以用于科研笔记、知识管理,笔者做科研写论文主要是使用 Obsidian,再联动几个工具,就能极大提高科研写作效率。
本期是 Obsidian+Zotero 联动做科研系列 的第 35 集,主要分享一个非常强大实用的格式转换插件—— Pandoc 。这个插件添加了命令板选项,可以帮助科研人将 markdown 文件转换为 Microsoft Word、PowerPoint、 Jupyter Notebook、HTML、PDF、LaTeX、Wiki、EPUB 格式。
Pandoc 使您可以在 Markdown中编写演示文稿、草拟书籍、制作网页、编写 SCI 论文和毕业论文,并导出为您需要的任何格式,所有这些都无需离开 Obsidian 。
Obsidian 的文档格式简单,没有那么多的字体、字号、间距等格式让你选择,可以让我们专注于写作。但 Pandoc 可以让你根据论文模板,将文档转换成符合格式要求的文档,例如设置好毕业论文的模板,我们就可以将obsidian 上的文档转换成符合毕业论文、SCI论文 格式的 word 文件了,这完全不需要我们手动排版。这是不是很神奇!
Pandoc 是第三方插件,具体安装方法和其它第三方插件一样,可以通过插件社区下载(最新版本的 Obsidian 已经可以支持浏览和下载插件了),或者通过我们提供的第三方插件包安装插件。
下图是通过插件社区安装 Pandoc 的示例。在社区搜索 pandoc ,会给出 3 个导出相关的插件,但是最好用的还是 Pandoc 插件。如果您对其它导出插件感兴趣,可以研究研究。
安装完 Pandoc 插件以后,我们还需要进行配置,如下图所示。Pandoc 插件重点需要配置两个参数:导出文件夹 和 Pandoc 路径 。
• 导出文件夹,这个很好理解,就是转换后的文件保存的地方。
• Pandoc 路径,这里的 Pandoc 是一个工具,需要下载安装到电脑上。换而言之,第三方插件Pandoc 是依赖 Pandoc 工具实现其转换功能的。
以上两个参数缺一不可,否则都会导致文件转换失败,其它参数可以忽略。
Pandoc 是一款免费的文档格式转换工具,堪称该领域的神器。Pandoc 是一个由 John Mac Farlane 开发的通用文档转换工具,可以支持大量标记语言之间的格式转换,例如 Markdown 、Microsoft Word、PowerPoint、 Jupyter Notebook、HTML、PDF、LaTeX、Wiki、EPUB 格式之间的相互转换。
Pandoc 支持非常多的格式;关键它还是一个开源免费的工具,源代码放在了 GitHub 上,使用 Haskell 编程语言实现。
Pandoc 为 Windows 系统提供了编译后的 msi 安装包,可以直接运行安装;或者直接下载免安装的 zip 文件解压即可。
Pandoc 工具下载地址是:
https://github.com/jgm/pandoc
Pandoc 的用法并不复杂,下面给出 Pandoc 的基本使用方法。
• 按 Ctrl+P/Cmd+P 显示命令面板。当然也可以通过左侧按钮打开命令面板。
• 在命令面板的搜索栏搜索 “Pandoc ” 选择您的导出格式,如下图所示。
• 如果一切顺利,它会提示成功指示。
• 如果您将名为 Pandoc.md 的文件导出为 Word 文档,则在您的文件资源管理器中,同一文件夹中将有一个 Pandoc.docx 文件。
至此,Pandoc 转换 md 文件到 doc 文件的操作就完成了。同理,您也可以实用 Pandoc 转换 md 文件到 PDF、PPT 等等,这里就不做详细介绍了。如果您还有疑问可以直接留言,笔者会及时回复。
这里多说几句,Obsidian 也提供了导出功能,如下图所示。Obsidian 可以 导出PDF,但是笔者总是在导出的过程中卡住,从没有成功过。Obsidian 导出 PDF 失败的具体原因并不清楚,但是笔者都是使用的 Pandoc 导出 PDF,就不会出现这种问题。
如果要使用第三方插件 markmind 绘制思维导图,那么可以使用 markmind 导出 html 文件,不要使用 Pandoc 导出思维导图的 html 文件。
本期,笔者主要是分享了一个非常好用的 Obsidian 第三方插件——Pandoc !这个第三方插件也是笔者使用了众多插件后,一直保留的最实用的实用插件。这个插件非常复杂,但是它的功能很好地弥补了 Obsidian 的文件转换需求。
到目前为止,笔者认为Pandoc 是不可替代的,是非常好用的 markdown 文件转 word 工具,笔者每次使用 Obsidian 编辑文档后,都会使用 Pandoc 转换为 word 文件,即使是 SCI 论文、毕业论文、网文也可以使用Pandoc 转化完成,具体实现细节会留到以后推文分享给大家。
大家如果想了解更多关于 Obsidian+Zotero 的内容,可以关注投必得学术 ,点赞本文,也可以留言给我们。笔者接下来会分享更多 Obsidian 的用途,帮助大家更好地使用 Obsidian ,用 Obsidian 帮助大家更好地阅读、写作和学习。
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