很多同学在论文投稿收到审稿意见后很恐慌,生怕自己一个不小心就阻碍论文的顺利发表。摆正心态!威廉斯塔福德诺布尔的《答复审稿人的10条简易法则》中提到:审稿过程能让你获得同领域多位专家的建议,可以大大改进你的内容。这对你的研究来说是百利无一害的!
而且,经过多轮同行评审的论文容易获得更多引用。
因此,大家应该把它当作一件和大牛们沟通的好事,不要当作别人给你稿件提意见的「坏事」。
为了更好的沟通,可以参考以下建议和回复模板:
在回复的第一步时要写几句感谢的话保持态度端正有礼貌,感谢审稿专家 审阅稿件花费的时间和精力,感谢编辑部的辛勤付出。
然后可以写上一些「套话」说明你已阅读审稿意见,同时我们并对文章进行了认真的修改等:
Dear reviewer:
Thank you for your decision and constructive comments on my manuscript. We have carefully considered the suggestion of Reviewer and make some changes. We have tried our best to improve and made some changes in the manuscript.
The yellow part that has been revised according to your comments. Revision notes, point-to-point, are given as follows:
面对审稿意见我们要逐一进行回复,详细说明修改原因,如何修改,具体在论文里修改了哪里,修改的地方可以视情况在原文中使用高亮、审阅模式、批注等进行标记。
回答格式建议为:「审稿人意见原文+感谢审稿人意见+回答内容。」
The title is too long, I suggest shortening. Modified throughout the text according to the comment (Line 20, page 1).Thank you for the title suggested. The precedent version of the title has been replaced, becoming... Line 25, page 1… Modified throughout the text according to the comment (Line 20, page 1).
审稿人长期进行审稿,对语言用词比较熟悉和关注,审稿人如果对你的语言提出的修改意见,一定要仔细润色,如果自己英语水平不好,务必要找专业人士帮忙润色。
回复时建议按照以下模版进行:
We apologize for the poor language of our manuscript. We worked on the manuscript for a long time and the repeated addition and removal of sentences and sections obviously led to poor readability. We have now worked on both language and readability and have also involved native English speakers for language corrections. We really hope that the flow and language level have been substantially improved.
如果不同意审稿人的意见,在感谢审稿人意见之后,应该给出足够的理由和结果用以佐证。 而对于无法修改的内容,也要说明其中具体的原因,但是同时你也要表示出你为此做出了什么样的措施来弥补,或者说你的理由足够充分。
表达上可使用:
We politely disagree. / We respectfully disagree.婉转的表述不同意,或者We agree with you that...., however, ......
以上 4 点是回复时需要重点注意的地方,把它们串联一下就是完整回复模版,如下:
Dear Editor XX and Reviewers,Thanks very much for taking your time to review this manuscript. I really appreciate all your comments and suggestions! Please find my itemized responses in below and my revisions/corrections in the re-submitted files.(基本上是套话)
Thanks again! 下面就开始回复文章的审稿意见了,一般首先是回复期刊编辑的整体意见:
SUGGESTIONS FROM EDITOR(注意这一段要把编辑原始的建议粘贴在这里,不能只有回应) Your response to the general comments from the editor 接下来是逐条回应审稿人的建议:
COMMENTS TO THE AUTHOR:
Reviewer #1: Response to the questions one by one
Reviewer #2: Response to the questions one by one
最后,再分享一些其他注意事项,也是很多同学在回复审稿人时常遇到的问题:
01-回复时间越快越好?
错!时间不可短,也不能超过 deadline。
首先太短显得草率。 原则上,「mini revision」要一周后再回复,「major revision」,回复时间要三周以上。
如果遇到需要数据而你没有的,尽快安排实验或分析,无法按期完成,需要与老板商量斟酌是否需要先与杂志方联系推迟截稿日期。
02-如何优化回复信排版?
建议使用字体、颜色和缩进的变化来区分三种不同的元素:审稿人的意见、你对意见的回应以及你对稿件所做的修改。 你可以在答复函的第一部分对这种区分方式进行交代。
03-结论先行,回复以“是”与“否”开始
尽可能回答“是”或“否”。当审稿人是正确的时候,请在回复中说明。
你的目标是向审稿人表明你认真对待了他们的意见,你应该迅速传达你对他们的评论的回应。接着你也可以提供一些背景信息支持你的回复。最后,请记住,在大多数情况下,审稿人都是善意的同事,他们自愿抽出时间帮助确保科学文献中报告的结果的有效性。
我们要正确对待并最大化利用审稿人的审稿意见,让其成为提升我们科研论文质量和未来研究能力的一种助力,而非「绊脚石」!
我前面介绍过Elsevier平台上SCI论文接收以后的重要流程:SCI论文accepted后的第一步——Rights and Access(Elsevier)、SCI论文accepted后的第二步——Proof(Elsevier)、SCI论文accepted后的第三步——Additional Pages(Elsevier)。
其实我发现网上很少有这种网上投稿发表细节的推文。这些内容细节只有亲自经历,去记录才能分享出来。毕竟网上信息确认系统不是一直开放的,我们也很少去特意记录这个过程。为了弥补这些缺憾,我特意记录和总结了最近几次SCI论文接收以后的经历,希望能够对没有SCI发表经验的同学有所帮助!
本期所述内容是根据我最近一次在Editorial Manager上的SCI论文接收以后的重要流程 记录!大家可以将这篇文章看作是Editorial Manager平台的投稿、接收教程。
论文接收以后,我收到了一封邮件——论文追踪系统登录,包括论文追踪系统链接、用户名和临时密码、论文获取地址(目前网上不能获取)。
打开论文追踪系统,输入登录账号和密码,按照要求先要修改密码。注意这时原密码就是临时密码,仔细看密码要求,否则会设置不成功!(我就尝试了很多次,才发现密码不符合要求)
论文追踪系统可以看到当前用户的出版文章信息,其实没有多大用处(我觉得)。
作者出版协议是重点,我收到了一封邮件——作者出版协议确认,包括一个链接。
打开链接进入作者出版协议系统,如下图所示。 作者出版协议流程主要分为三个步骤,简单说就是回答一些问题,签署一份协议!
第一页,我们可以看到论文的基本信息,其中包括通讯作者和作者列表。Next。
第二页,填写资助信息!如果没有资助,可以跳过这一步!Next。
第三页,选择我的身份。我是通讯作者和第一作者,所以我选择第一项!Next。
第四页,是否同意授权给期刊,I agree。Next。
第五页,是否选择Gold Open Access,这个内容我在上一篇文章中有介绍,大家可以看看SCI论文accepted后的第一步——Rights and Access(Elsevier)。Next。
第六页,是否包含第三方的许可?No。Next。
第七页,是否需要声明和发布利益冲突声明?No(我的选择)。Next。
第八页,是否同意预览的协议?如果不同意,可以返回第一页,重新操作。
第九页,打印协议,所有作者签字,上传提交。Next。
第十页,文章证书总结。我们可以看到文章的基本信息,此时已经不能修改作者出版协议了。
至此,作者出版协议就完成了!
上面过程并不复杂,但是需要耐心。我是第一次在Editorial Manager平台 投稿,犯了几个错误,导致我这个签署协议过程做了2遍,花了很多时间。
具体事件是这样的,我用的是自己的邮箱注册的Editorial Manager账号 ,然后提交论文和确认作者出版协议。论文接收以后,我需要修改作者和通讯作者,但是Editorial Manager并没有给我这个机会。编辑说论文accepted以后,就不允许修改作者了。我只能发邮件给编辑,阐明修改作者的理由,恳请编辑能帮助我修改作者。4天后(中间包括周末),编辑回复同意了我的修改请求,但是要补充一份理由声明。于是,我有写了一份理由声明,附有所有作者签名,发邮件给编辑。最后,Editorial Manager重新发了一份作者出版协议邮件给通讯作者,作者出版协议系统里的作者顺序按照我的要求更新了,我又重新完成了一遍作者出版协议流程。
这个事件花费了我半个月时间,总结下来就是希望Editorial Manager平台的投稿人能够使用通讯作者身份注册账号投稿,评审阶段就要明确论文作者。切忌接收以后修改作者!
本文主要介绍的是Editorial Manager平台的作者出版协议, 下期分享EDITORIAL MANAGER的proof和缴费流程。 本文仅供大家参考!
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