大家好。我们都知道留学生都会接触到英语论文,毕业时会被要求写英语毕业论文。就像中文毕业论文一样,英语毕业论文对引用格式也有要求,而且要求严格。下面,就来跟大家详细讲下英语毕业论文引用格式问题,让大家心里有数。
一、正文引用格式
引述别人的观点,可以直接引用,也可以间接引用。无论采用何种方式,论文作者必须注明所引文字的作者和出处。目前美国学术界通行的做法是在引文后以圆括弧形式注明引文作者及出处。
(1)若引文不足三行,则可将引文有机地融合在论文中。
如:The divorce of Arnold's personal desire from his inheritance results in “the familiar picture of Victorian man alone in an alien universe”(Roper9).这里,圆括弧中的Roper为引文作者的姓(不必注出全名);阿拉伯数字为引文出处的页码(不要写成p.9);作者姓与页码之间需空一格,但不需任何标点符号;句号应置于第二个圆括弧后。
(2)被引述的文字如果超过三行,则应将引文与论文文字分开,如下例所示:
这里的格式有两点要加以注意。一是引文各行距英语论文的左边第一个字母十个空格,即应从第十一格打起;二是引文不需加引号,末尾的句号应标在最后一个词后。
(3)如需在引文中插注,对某些词语加以解释,则要使用方括号(不可用圆括弧)。
如:Dr.Beaman points out that“he [Charles Darw in] has been an important factor in the debate between evolutionary theory and biblical creationism”(9).值得注意的是,本例中引文作者的姓已出现在引导句中,故圆括弧中只需注明引文出处的页码即可。
(4)如果拟引用的文字中有与论文无关的词语需要删除,则需用省略号。如果省略号出现在引文中则用三个点,如出现在引文末,则用四个点,最后一点表示句号,置于第二个圆括弧后(一般说来,应避免在引文开头使用省略号);点与字母之间,或点与点之间都需空一格。
如:Mary Shelley hated tyranny and“looked upon the poor as pathetic victims of the social system and upon the rich and highborn...with undisguised scorn and contempt...(Nitchie 43).
(5)若引文出自一部多卷书,除注明作者姓和页码外,还需注明卷号。
如:Professor Chen Jia's A History of English Literature aimed to give Chinese readers“a historical survey of English literature from its earliest beginnings down to the 20thcentury”(Chen,1:i).
圆括弧里的1为卷号,小写罗马数字i为页码,说明引文出自第1卷序言(引言、序言、导言等多使用小写的罗马数字标明页码)。此外,书名 A History of English Literature 下划了线;规范的格式是:书名,包括以成书形式出版的作品名(如《失乐园》)均需划线,或用斜体字;其他作品,如诗歌、散文、短篇小说等的标题则以双引号标出,如“To Autumn”及前面出现的“Democratic Vistas”等。
(6)如果英语论文中引用了同一作者的两篇或两篇以上的作品,除注明引文作者及页码外,还要注明作品名。
如:Bacon condemned Platoas“an obstacle to science”(Farrington, Philosophy 35).
Farrington points out that Aristotle's father Nicomachus, a physician, probably trained his son in medicine(Aristotle 15).
这两个例子分别引用了Farrington的两部著作,故在各自的圆括弧中分别注出所引用的书名,以免混淆。两部作品名均为缩写形式(如书名太长,在圆括弧中加以注明时均需使用缩写形式),其全名分别为 Founder of Scientific Philosophy 及 The Philosophy of Francis Baconand Aristotle。
(7)析诗歌常需引用原诗句,其引用格式如下例所示。
When Beowulf dives upwards through the water and reaches the surface,“The surging waves, great tracts of water, / were all cleansed...”(1.1620-21).这里,被引用的诗句以斜线号隔开,斜线号与前后字母及标点符号间均需空一格;圆括弧中小写的1是line的缩写;21不必写成1621。如果引用的诗句超过三行,仍需将引用的诗句与论文文字分开(参见第四项第2点内容)。
二、目录文献引用格式
1. Reference(参考文献)必须另起一页,且不计入文章字数;
2. 目录文献 ——论文作者在正文之后必须提供论文中全部引文的详细出版情况,即文献目录页。美国高校一般称此页为 Works Cited, 其格式须注意下列几点:
(1)目录页应与正文分开,另页打印,置于正文之后。
(2)目录页应视为英语论文的一页,按论文页码的顺序在其右上角标明论文作者的姓和页码;如果条目较多,不止一页,则第一页不必标出作者姓和页码(但必须计算页数),其余各页仍按顺序标明作者姓和页码。标题Works Cited与打印纸顶端的距离约为2.5cm,与第一条目中第一行的距离仍为0.6cm;各条目之间及各行之间的距离亦为0.6cm,不必留出更多空白。
(3)各条目内容顺序分别为作者姓、名、作品名、出版社名称、出版地、出版年份及起止页码等;各条目应严格按各作者姓的首字母顺序排列,但不要给各条目编码,也不必将书条与杂志、期刊等条目分列。
(4)各条目第一行需顶格打印,回行时均需缩进五格,以将该条目与其他条目区分开来。
现将部分较为特殊的条目分列如下,并略加说明,供读者参考。
1)引用同一作者的多部著作 ,只需在第一条目中注明该作者姓名,余下各条目则以三条连字符及一句点代替该作者姓名;各条目须按书名的第一个词(冠词除外)的字母顺序排列。
例: Brooks, Cleanth. Fundamentals of Good Writing: A Handbook of Modern Rhetoric. NewYork: Harcourt, 1950.
---The Hidden God: Studies in Hemingway, Faulkner, Yeats,Eliot, and Warren. New Haven: Yale UP,1963.
2)一个作者和一个编辑 ,将作者的姓名排在前面,而将编者姓名(不颠倒)放在后面,表明引文出自 The Tragedy of Macbeth;如果引文出自编者写的序言、导言等,则需将编者姓名置前。
3)如果引言与著作为同一人所写 ,则其格式如下例所示(By后只需注明作者姓即可):Emery, Donald. Preface. English Fundamentals. By Emery.London: Macmillan, 1972.v-vi.
4)被引用的英语论文名须用引号标出 ,并注意将英语论文名后的句点置于引号内。条目末尾必须注明该文在选集中的起止页码。
5)文献从杂志报刊等引用 ,报刊杂志名需划线,但其后不需任何标点符号。如果既有卷号,又有期号,则要将二者以句号分开。引用日报上的英语论文必须同时注明报纸出版的年、月、日。B1为该文在报纸中的版面及页码。
如:Gorney, Cynthia.“When the Gorilla Speaks.”Washington Post 31 July,1985:B1.
引用看起来很容易,但其中繁杂的细节太多,很容易出错影响论文分数,希望大家看了这篇文章之后能够避免一些引用细节上的错误。
学位论文的写作是研究生培养过程中最重要的环节
作者 | 乔中东
我每年都会审阅很多学位论文,有明审的,也有匿名盲审的。有博士论文,也有硕士论文。其中有写得非常好的,也有写作非常糟糕的。
我记得最糟糕的一个博士论文,是一篇有关生物信息学的。
当时给我的感觉是,摘要不知所云。前言部分像小说,作者用了大量的语言描述了自己的心路历程。结果和讨论是一起写的,所有的图和表格竟然没有序号,没有图例说明。
写评语的时候,我差一点就写上,导师是干啥吃的!这样的论文,显然是不能通过的。
还有的研究生在写图例说明的时候,喜欢拷贝和黏贴。结果所有的图例说明都是一样的,这样往往就会出现图例说明和所解释的图不符合。
这样的论文显然也是不合格的。
我曾经在盲审意见中这样写道:学位论文的写作也是研究生培养的重要一环,这一环节绝对不能缺席。
我个人以为:学位论文,就是一个八股文,有着严格的格式要求。
论文的正文大致应该分为摘要、前言、材料与方法、结果、讨论、结论、展望、参考文献、发表文章和致谢等几个部分。
摘要要简明扼要。
需要写清楚为什么要做这个研究,研究的目的和意义是什么。然后再写用什么方法得到了什么结果,说明了什么问题。
最后要用几句话把自己的工作做一个总结,也就是结论。
前言需要详细回顾本研究领域中已经得到的研究结果,还存在什么问题。
针对这些问题,要提出自己将要回答的科学问题。
但是有同学写科学问题的时候,竟然写的是文章结论以及对自己论文的评价。这样显然是不对的。
第二章写所使用的材料和方法。
对于理工科的学生,在写材料和方法的时候,一定不要忘记统计学方法,因为没有经过统计学验证的结果是没有说服力的。
还有的同学在研究结果中采用了各种方法获得了数据,但是,在材料方法中却缺少这些方法。
所以写材料与方法的时候,一定要注意认真地将实验结果再读一遍,要把方法写全,不要有漏项。
结果的描述应该稍微提一下为什么要做这个实验,实验的分组情况,采用了什么方法得到了什么结果,说明了什么问题。
还存在什么问题,后一个结果怎么呼应前一个结果,互相之间的关系是什么。
另外,特别是要注意图表的自明性。
图列说明要说清楚图中的每一个点,每一条带代表什么意思。千万不能拷贝图列说明。
还有,所有的研究生都还必须是PS的高手,也应该是数据挖掘的高手。我们使用Photoshop,不是为了创造和修改结果,而是为了美化我们的结果,让人更容易看懂我们要做的工作。
我们不应该将裸图,也就是没有修饰过的图放到论文中。一定要在图中注明重要的点、峰、带是什么,有差异的地方要特别标注出来,并且要在图例说明中说明,分子量大小等信息也要在图中有表示。让读者能从图和图例说明中就能够理解作者的意图。
讨论的时候,应该先将研究结果做一个简要的概述,然后再对所有的新的结果进行讨论,特别是要与前人的结果进行比较。
通过比较,说明你自己的发现有什么重要意义。
总结与展望里应该简明扼要地总结所得出了研究结论,还有什么问题需要进一步研究的。
也有人会在博士论文的这一章里说明研究的创新点等。
论文写好以后,最好找一个朋友帮你读一下,看看他是否能够读懂你在论文中表达的意思和观点。假如读不懂的话,最好再进行修改。
另外一个很重要的问题就是,写好论文以后,一定要给导师足够的时间去修改。导师提出的修改意见要认真地去执行。
其实,自己的研究生就和自己的孩子一样,平时批评得多了,他们也就不在乎了。导师的意见往往当成了耳旁风。
更有意思的是,导师对论文提出了修改意见让研究生修改,但是研究生就是不愿意,一来二去的,导师竟然对文章中的错误也熟视无睹了。
在这样的情况下,就需要再找一个不相干的教授帮助把把关。往往其他人提的意见,研究生还可能会重视。
今天早晨,小孙女要去学唱歌,奶奶很早就起床给她做饭,所有工作都准备好以后,才叫她起床。起床后,小朋友根本没有时间观念,在哪里玩。奶奶喂一口,她半天也咽不下去。
看着就要迟到了,我就吓唬了她一下。结果小朋友眼泪汪汪的,委屈地问我:爷爷,你干嘛要凶我。
其实我们自己的研究生,不也和自己的孩子一样吗?管得严了,他说你凶他,不管吧,导师们又觉得没有尽到责任。
但是老师的话,小朋友就记得很牢。这个时候,其他老师的意见,可能就会有一些作用。
还有一个问题就是,现在网络太发达了,大家都喜欢用鼠标拷贝黏贴。之后又没有对语言进行润色。
这样的论文读起来非常拗口,前言不搭后语,每一句话之间没有逻辑关系。
我记得我硕士毕业写论文的时候,还是在稿纸上一笔一划写好以后,交给导师,路老师修改以后,再一笔一划地誊写清楚。
这样翻来覆去的好几遍。幸亏当时已经有了复印件,我才没有刻蜡版。
我记得我的博士导师Wunderlich写论文的时候,第一版一定是对着录音机念出来,他的秘书再打印出来,根据这个草稿,他再修改。
这样几遍以后,论文就带有了鲜明的特色。
学位论文的写作是一个非常痛苦的事情,学生们痛苦,导师们也痛苦。
记得有个导师对研究生的学位论文很不满意,让学生修改。这个学生竟然抱怨说,老师,我的文章早就发表了,你干嘛不让我答辩呀!
殊不知,论文发表仅仅是取得答辩的资格,论文写得好不好,合格不合格,这才是你是否能够取得相应学位的根本。
又到毕业季了,无论多么痛苦,每一个将要毕业的研究生,认真地完成你学业中的最后一项工作吧。
学位论文这本书不会再版,也不会重新修订,但是她会伴随着你的一生。
等你到了我这个岁数,也可以自豪地将你的学位论文给你的子孙们显示。
尽管方法已经过时了,所得到的研究结果已经成了普通常识。但是,论文装订是漂亮的,论文中的图表是清晰的,结果是可信的,论文书写语言是流畅的,讨论是恰当的。
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