1.论文收录证明哪里可以开具？
2.可以开具哪些数据库收录情况？
3.开具报告的流程
4.论文收录证明需要准备哪些材料信息？
5.多久可以拿报告？
6.费用情况
7.有哪些办理方式？
8.论文收录引证报告是什么样的？
9.论文收录证明的注意事项
国内默认可以开具权威报告的地方：
（一）有资质的高校图书馆
一些高校享受国家政策支持，一般是有这个资质的。例如：
（1）深圳大学查收查引服务：
论文收录引用证明 | 深圳大学图书馆 (szu.edu.cn)
但是高校图书馆开具查收查引报告，会有很多不便之处：
（1）不是所有高校图书馆都有资质开具权威报告，如果该高校没有资格，其他高校老师就必须去到其他拥有资质的高校才能开具报告，而专门去高校图书馆开具报告很麻烦，距离和路费都是很大的问题。
更有甚者，有的地方根本找不到有资格开具全国范围内承认的论文收录引用证明；
（2）现在全国大部分高校对本校进出人员进行严格限制，有些高校图书馆甚至只对本校教职工和学生开放，这也导致开报告有许多困难；
（3）有些高校图书馆在法定节假日和寒暑假时间是不开放的，同时在工作人员
休假期间，检索报告是无法开具的；
（4）有些校图书馆查收查引仅接收以部门、系部为单位的委托申请，由部门、系部统一收集并提交，暂不接收个人委托。
那该怎么办呢？
所以大多时候，我们一般会选择下面这类权威机构：
（二）权威的数据查新机构
例如：
掌桥科研收录引证服务：
论文文献收录引用检索报告及证明-国家一级查新检索单位出具
掌桥科研的论文收录引证报告是由科技部西南信息中心（原中国科学技术信息研
究所重庆分所）出具报告。
科技部西南信息中心查新中心，前身为中国科学技术信息研究所重庆分所文献服
务中心，是原国家科委授予的一级科技查新咨询单位，是中国科技情报学会理事，
中国科技情报学会竞争情报分会常务理事。
（三） 各个省份的收录引证服务机构
基本每个省都是有对应的机构的。
可以搜索关键词：XX 省查收查引、XX 省科技情报研究所，或者XX 市科技情报研究所，自行搜索查询一下,基本都有地址和联系电话。例如：
输入：广东省查收查引 ，如下图所示：
选择：华南师范大学图书馆
即可显示：华南师范大学图书馆查收查引服务：
查收查引 - 华南师范大学图书馆 (scnu.edu.cn)
一般项目或者基金评审时会对收录及引用数据库的选择有明确规定，规定内容可能包括收录数据库以及收录年限的选择。但是在个别自由度比较大的情况下，申请人也可以自己选择收录及引用的数据库。
收录数据库并不是选择的越多越好。选择适合自己学科和发表文献类型的收录数据库，才能更全面的展示自己的科研成果。
如：掌桥科研的收录引证报告检索数据库
随着网络的发展，现在大多可以线上办理，我们一起来看看不同的开具方式的流程：
1、大学图书馆
一般来说可以开具论文收录证明的图书馆，可以到现场办理，也可以在官网上找到相关信息。
我们搜索“查收查引-上海大学图书馆”，就出现该校图书馆对于开具论文收录证明的相关服务信息。可以看到服务流程是登录相关网址后提交委托。如需纸质报告，需自行打印或到校领取。
2、所在地的市级科研情报中心/文献信息情报中心
比如我们搜索“北京市级科研情报中心/文献信息情报中心”，会找到“中国科学院文献情报中心”，我们再找到关于论文收录的相关服务，可以看到也可以在线填写委托。
3、权威的数据查新机构
我们以掌桥科研 为例：
掌桥科研收录引证服务网址：
论文文献收录引用检索报告及证明-国家一级查新检索单位出具
用户只需要在收录证明页面下，点击”开具证明”，填写相关信息就可以了。
掌桥科研的服务流程如下图，快速便捷，绝不拖沓。支持电子版报告和纸质报告。（如需电子版请备注）
准备论文收录证明所需的材料信息可能会因不同的学术期刊或会议而有所不同，但通常需要以下一些基本信息：
论文标题： 提供完整的论文标题，确保准确无误。
作者信息： 包括作者的姓名、所属机构、联系方式等。
论文摘要： 提供论文的摘要，一般是200-300字的简短描述，概括论文的目的、方法、主要结果和结论。
关键词： 提供3-5个关键词，用于描述论文的主题和内容，有助于检索和分类。
发表日期： 提供论文的发表日期或录用日期，以确保准确记录论文的时间信息。
期刊或会议名称：提供论文发表的期刊或会议的名称，以及对应的卷期号或会议名称和日期。
论文链接或DOI： 如果论文已经在线发表并有独特的数字对象标识符（DOI），提供论文的链接或DOI，以便验证论文的收录情况。
接收函或录用通知： 如有需要，提供论文的接收函或录用通知的副本，作为证明论文被正式接受的文件。
请注意，具体的准备材料信息可能会因学术期刊或会议的要求而有所不同。在申请论文收录证明之前，最好查阅相关期刊或会议的官方网站或联系编辑部，了解他们的具体要求和所需材料信息。
高校：
用户需检索论文数量较少时，现场或者1个工作日内即可出具报告；论文数量较多或者正值图书馆完成集中任务时，双方协商完成时间。工作人员只能在规定的工作时间联系，假期和节日是无法拿到报告的。
掌桥科研：
报告出具时间根据您查询的论文有长有短，但一般在工作日24小时内即可出具报告，无需加急。同时提供纸质版和电子版。
1、大学图书馆-上海图书馆为例
2、市级科研情报中心/文献信息情报中心-以中国科学院文献情报中心为例
3、权威的数据查新机构-以掌桥科研
通过对比可以发现，大学图书馆最便宜，但更适合校内人员，其次是数据查新机构，适合更多人群，市级科研情报中心/文献信息情报中心偏贵，更适合科学院的研究生。
论文收录证明的办理方式可以包括以下几种：
1、纸质申请：
通过填写纸质表格或书面信函的方式，向相关数据库、期刊或学术机构提交申请材料。这种方式需要将纸质申请表格邮寄或递送给目标机构。
2、电子邮件申请：
通过电子邮件向相关机构发送申请材料和请求收录引证。可以附上所需文件的电子副本，并在电子邮件中提供必要的信息和申请要求。
3、在线申请系统：
许多数据库和期刊都提供在线申请系统，使你能够直接在其官方网站上提交收录引证的申请。这通常需要创建账户，填写在线表格，并上传所需的文件。
4、自助申请系统：
有些数据库和期刊提供自助申请系统，让作者自行申请收录引证。通过登录系统，填写申请表格和必要信息，然后提交申请。
5、代理服务：
一些第三方服务机构或代理商提供办理收录引证的服务，他们有专业知识和经验，能够代表作者处理申请流程，并与相关机构沟通。作者可以委托他们办理申请。
最适合的办理方式因个人需求和情况而异。在线申请系统通常更加便捷和迅速，提供实时状态跟踪和便捷的通信方式。但对于某些特定的数据库或期刊，他们可能要求纸质申请或特定的申请方式。建议在申请之前仔细阅读相关机构的指南和要求，选择最适合的办理方式，以确保申请顺利进行。
下图为掌桥科研收录引证服务提供的【科技检索报告】示例图，仅供参考。
查看完整版请点击论文文献收录引用检索报告及证明-国家一级查新检索单位出具网站进行查看。
在开具检索报告时，有几个方面需要特别注意：
1、查询范围和条件：
确保在查询时选择适当的范围和条件。根据你的研究领域和目的，选择合适的关键词、数据库、时间范围等进行查询，以获取准确和全面的结果。
2、数据库选择：
根据你的研究领域和需求选择适合的数据库进行查询。不同数据库涵盖的文献范围和质量有所不同，选择合适的数据库可以提高检索报告的质量和价值。
3、检索词的准确性和一致性：
在查询中使用准确和一致的检索词非常重要。使用正确的术语、同义词和布尔运算符，以确保涵盖相关文献并排除不相关的结果。
4、结果筛选和排序：
根据你的研究目标，对查询结果进行筛选和排序。根据文献的相关性、引用次数、年份等指标，进行合理的排序和选择，以获取最有用和相关的文献。
5、结果解读和分析：
仔细阅读和分析检索报告的结果理解文献的内容和质量。注意关注核心论文、高引用文献和最新研究成果，以及与你研究课题相关的关键观点和发展趋势。
6、保存和备份：
保存检索报告的副本，并进行适当的备份。这样可以在需要时随时回顾和参考，同时也可以作为研究过程的记录和证据。
在找工作、申报奖励、项目报奖、评职称、人才引进......的过程中，我们经常能够听到论文收录证明这个词。
那么论文收录证明到底是什么呢？
它有什么用途呢？
和我们的工作有什么关系？
开具论文收录证明到底麻不麻烦？
带着以上的问题，本文将通俗易懂的向你解释什么是论文收录证明。
论文收录证明是指证明一篇学术论文被正式接受并收录在特定学术期刊、会议或数据库（Web of Science(SCI、SSCI、A&HCI 等)，EI，CSSCI（中文社会科学引文索引）、CNKI）中的文件或证件。
它是作者证明他们的研究工作已经通过同行评审并被学术界认可的重要文件。
论文收录证明通常用于申请学位、职称评定、科研项目申请等需要证明研究成果的场合。
论文收录证明又叫收录引证，或查收查引、引证检索。
简单来说，收录引证是对科研人员撰写的论文被国内外权威检索刊物（或相应数据库）收录以及被他人引证情况的检索，以证明其科研能力和水平而开展的一项信息服务。
收录引证在我国对于评估学术成果、职称评定、科研项目申请以及促进学术交流与合作方面都具有重要性。
它是衡量研究成果质量和影响力的关键指标，对于科研人员的个人发展和职业晋升具有重要意义。
具体来讲，主要有以下用途：
收录引证是衡量学术成果的重要指标之一。在我国，高水平的学术期刊、会议和数据库收录的论文被认为是具有较高质量和影响力的研究成果。学术界通常会根据论文发表在哪些被广泛认可的期刊或会议上来评估研究人员的学术能力和成就。
在我国，职称评定和晋升通常需要提供论文收录证明作为证据。高水平期刊、会议或数据库收录的论文数量和质量是评定人员职称等级的重要参考依据。这意味着通过在高水平出版物上发表论文，可以增加个人在职业生涯中的晋升机会。
在申请科研项目资助时，收录引证可以增加申请人的竞争力。高水平期刊或会议上发表的论文可以证明研究人员的学术实力和研究成果的重要性，从而提高项目申请的成功率。
高水平的期刊、会议或数据库收录的论文更容易引起其他学者和研究人员的关注。这些论文通常能够在学术界产生更广泛的影响力，促进学术交流、合作和知识传播。因此，通过在受欢迎的出版物上发表论文，研究人员可以更好地参与学术社区，与同行进行交流并扩大研究网络。
一般来说，论文出刊后，在收到刊物的1-3个月之内 ，就能够在进行检索了。
不过也有个别的可能时间会久一点，但也不会延迟太多，作者耐心等待即可。
不过具体因刊物的不同其时间可能也会有所差别，刊物一般会在出版完当期期刊后，将文章电子版提交给数据库，数据库会在一定时间内依次检索收录。
论文收录引证证明是国家、省市等在申请项目、奖项、荣誉职务等时要求提交的材料之一，一般是由有资质的第三方检索认证单位（例如掌桥科研的收录引证）为申请人提供的证明，具有法定效力，并承担法律责任。
国家默认可以开具权威报告的地方：
985/211 高校享受国家政策支持，一般是有这个资质的。
比如：
北京大学查收查引服务：
青岛大学查收查引服务：
但是高校图书馆开具查收查引报告，会有几个弊端：
距离问题比如说河南就只有郑大图书馆可以开具权威报告，像省内的其他高校老师就必须要到郑大才能开报告，专门去图书馆开具很麻烦。
进出问题受口罩影响，部分高校不允许外人进出，这也导致开报告的难处；
放假问题高校是有寒暑假的，寒暑假期间，工作人员休假，检索报告就无法开具；
个人委托困难校图书馆查收查引仅接收以部门、系部为单位的委托申请，由部门、系部
统一收集并提交，暂不接收个人委托。
那该怎么办呢？
所以大多时候，我们一般会选择下面这类权威机构：
比如：掌桥科研收录引证服务：
论文文献收录引用检索报告及证明-国家一级查新检索单位出具
掌桥科研的论文收录引证报告是由科技部西南信息中心（原中国科学技术信息研究所重庆分所）出具报告。科技部西南信息中心查新中心，前身为中国科学技术信息研究所重庆分所文献服务中心，是原国家科委授予的一级科技查新咨询单位，是中国科技情报学会理事，中国科技情报学会竞争情报分会常务理事。
基本每个省都是有对应的机构的。
可以搜索关键词：XX 省查收查引、XX 省科技情报研究所，或者 XX 市科技情报研究所，自行搜索查询一下,基本都有地址和联系电话。
比如：
输入：河南省查收查引，如下图所示：
选择河南工业大学图书馆，即可显示河南工业大学图书馆查收查引服务：
一般项目或者基金评审时会对收录及引用数据库的选择有明确规定，规定内容可能包括收录数据库以及收录年限的选择。
但是在个别自由度比较大的情况下，申请人也可以自己选择收录及引用的数据库。
收录数据库并不是选择的越多越好。
选择适合自己学科和发表文献类型的收录数据库，才能更全面的展示自己的科研成果。
掌桥科研的收录引证报告检索数据库，如图所示：
论文文献收录引用检索报告及证明-国家一级查新检索单位出具
选择收录数据库可以从以下几点入手：学科，文献类型及期刊出版国家
例如：
根据论文所属学科类别，论文检索适用数据库如下：
Science Citation Index Expanded(SCIE)美国科学引文索引
Conference Proceedings Citation Index - Science (CPCI-S)美国科学技术会议录索引
Ei Compendex (美国工程索引)
中国科学引文数据库(Chinese Science Citation Database ，简称 CSCD)
Social Sciences Citation Index(SSCI)美国社会科学引文索引
Arts & Humanities Citation Index(A&HCI)美国艺术与人文引文索引
中文社会科学引文索引(ChineseSocial Sciences Citation Index ，简称CSSCI)
人大复印报刊资料(全文数据库)
论文未被 SCI/SSCI 收录，可检索期刊分区情况。
中国科学院文献情报中心期刊分区表(中科院期刊分区表)
JCR(期刊引证报告)
收录引证的具体流程可能会因期刊、会议或数据库的不同而有所差异，但通常包括以下步骤：
论文发表确认收录申请收录证明审核和处理收到收录证明准备论文收录证明所需的材料信息可能会因期刊、会议或数据库的要求而有所不同，但通常需要以下信息：
论文相关信息：论文标题作者姓名及其所属机构或单位论文摘要或简介关键词期刊、会议或数据库的信息：期刊名称、会议名称或数据库名称发表日期或会议举办日期卷号、期号、页码范围（适用于期刊论文）会议地点和举办组织（适用于会议论文）作者身份信息：作者姓名作者所属机构或单位作者联系方式（如电子邮件）其他可能需要的信息：接受函或发表证明信的副本（如果有）论文 DOI（数字对象标识符）或其他标识符（如果适用）作者的 ORCID（开放研究者和贡献者识别码）号码（如果适用）拿上面提到的掌桥科研的查收引证服务来讲
拿上面提到的掌桥科研的查收引证服务来讲
论文收录证明的办理方式可以根据具体情况和期刊、会议、数据库的要求而有所不同。以下是一些常见的办理方式：
在线申请：很多期刊、会议和数据库提供在线申请收录证明的选项。你可以登录他们的官方网站，找到相应的申请页面或表格，并按要求填写所需信息。通常，你需要提供论文相关信息、作者身份信息和联系方式等。电子邮件申请：有些期刊、会议或数据库可能要求通过电子邮件发送申请。你可以在官方网站上找到他们的联系信息，向他们发送一封包含所需信息的申请邮件。确保在邮件中清晰陈述你的目的，并附上相关的论文和作者信息。在线系统申请：一些学术期刊、会议或数据库使用在线管理系统，你可以通过这些系统提交申请。在这种情况下，你需要注册一个账户，然后按照系统提供的步骤填写申请信息，并上传所需的文件或材料。通过编辑部联系：有时，你可能需要直接与期刊或会议的编辑部联系，以获取收录证明。你可以查找他们的联系信息，如编辑的电子邮件地址或联系电话，与他们沟通并提出你的请求。他们可能会指导你如何办理收录证明。拿上面提到的掌桥科研的查收引证服务为例：
只需要在网页表单上按自身需求填写对应数据即可
论文文献收录引用检索报告及证明-国家一级查新检索单位出具
下图为掌桥科研收录引证服务提供的【科技检索报告】示例图，仅供参考。
查看完整版【掌桥科研的科技检索报告】，点击这里：
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