又到了一年一度的毕业季
不知道毕业生们
论文答辩准备的怎么样了?
如何能更好地阐述自己的研究成果?
答辩现场要注意哪些?
地小研特意为大家搜罗了一些锦囊妙计
请收下这份毕业论文答辩全攻略
一、毕业论文答辩是什么?
毕业论文答辩是一种有组织、有准备、有计划地正规审查论文 的重要形式。在举行毕业论文答辩前,校方、答辩委员会、撰写毕业论文的作者 三方都要做好充分的准备。校方主要是做好答辩前的组织工作,答辩委员会在答辩前预审相应的毕业论文,答辩者则需要围绕自己的论文积极做好答辩前准备。
二、毕业论文答辩考察什么?
要进行答辩,首先就要明确论文答辩想考察研究生什么。硕士教育重在训练科学的思维,而博士教育重在培养研究生的创造性思维,力求在前人研究的基础上有所突破。
(一)考察论文的真实性
论文的真实性包括立题依据是否充分可行、实验设计是否科学合理、统计方法是否应用得当、数据分析结果是否可信。
实事求是乃科学研究的基础,论文本身必须真实可靠,弄虚作假难逃答辩委员会专家们的火眼金睛。
(二)考察相关知识与应用能力
研究生应该熟悉和掌握本领域的专业知识及相关基础知识。一个完整合理的科学实验一般都要涉及“PRFR”以下几部分:
1.“Predecessor”——前人成功的实验。 也就是说课题具备立项依据,不能是凭空的假想,研究论文是建立在前人基础之上的科学假设,小心求证。
2.“Repetition”——可重复性。 既涵盖我们重复前人的实验,也要保证后来者能够重复答辩者的实验,能被repeat并且被不断repeat的实验才能证明是高水平的研究,是可信的研究。
3.“Fresh”——创新。 这是一个民族的灵魂,也是一个科学实验的灵魂。没有创新,科学就不会进步。虽然Repeat很重要,但是Fresh建立在repeat基础之上,更具有科学意义、更具推广意义。
4.“Reliability”——科学结论合理、可靠, 这是研究者最终的目标。
(三)考察研究生的综合素质
包括答辩者的表达能力、应变能力等综合能力。
三、如何准备毕业论文答辩?
前期准备
一、熟悉论文
(一)彻底消化论文
答辩前需要形成正式答辩的思维,在反复阅读、审查自己毕业论文的基础上,最重要的做到彻底消化,特别要注意以下几点:
1.突出选题的重要性和意义。
2.介绍论文的主要观点与结构安排
3.强调论文的创新性与独创性。
4.所开展的必要工作。
(二)扬长避短,抓住重点
通过往年答辩情况可知,答辩中出现的问题主要分为以下几个方面:
1.选题的重要性和意义阐述不清楚,让人听不出研究的价值所在。
2.汇报提纲完全按论文章节构成,没有进行合理规划、归类和整合。汇报提纲(内容)之间,缺失承前启后及过渡性语言介绍。
3.对汇报内容生搬硬套,PPT文字描述太多。
4.过于强调细节,如数学公式的推导等,而忽视了介绍解决问题的思路、方案设计、实验步骤及结果的测试分析等。
5.汇报总结中,未直截了当地呈现本文的主要工作和贡献。
6.忽视取得的成果展示,如论文、专利、获奖情况等一带而过。
7.无致谢。
从常见问题中我们可以总结以下几点技巧:
1、课题概述(2-3分钟): 阐述为什么要开展这项研究,即立项依据和国内外研究现状介绍。主要介绍课题来源、研究背景、现状及存在问题等,从而引出论文研究目的、研究内容及解决的主要问题。重点在于“为什么要做”!!
2、课题内容(8-10分种): 主要突出:1)解决问题的思路和采取的措施;2)实验结果展示及分析。文字描述多了,会影响讲解思路,也会给人不熟悉内容的印象;公式推导多了,这不是答辩老师所感兴趣的(感兴趣的评委自然会看你的纸质论文,针对此类问题可以私下询问老师反馈意见与改进措施)。同时,可能占用了后续展示主要成果的时间,让评委看不到你最后的 “干货”。用于回答“怎么做的”!!
3、课题总结(1-2分钟): (1)直接以按序号形式列出所开展的工作;(2)创新点与贡献,即提出了什么方法或理论?解决了什么问题?实现了什么功能?有创新的强调科学创新,无创新的强调工程应用价值。课题展望或存在问题可一带而过,如果评委需要追问,后续回答问题时阐述即可。用于回答“做到了什么程度”!!
4、成果展示: 如论文、专利、获奖等。
以上几点小技巧仅供同学参考,关于更多的个人答辩小技巧,大家可以多向师兄师姐取经请教,或与导师开展深度交流。
二、答辩PPT的制作技巧
1、用示意图 说明自己的研究背景、技术路线,文字不要太多。
2、实验的结果是重点, 要用简单明了的方式说清楚。
3、讨论中突出研究结果 的意义。
4、忌讳大量文字与数字堆砌: PPT最好采用标题式,讲解时按照标题发挥。将表格转换为统计图(如直方图)更为直观。每页幻灯文字不宜多于10行,正文字号不宜小于5号。
5、忌讳每页幻灯片内容都塞得满满的,幻灯片应适当留出边缘。
6、忌讳过于单调与过分花哨, 幻灯片的生动体现在背景与文字的颜色搭配、图片与动画的适当应用等诸多方面,关键是和谐。
7、忌讳讨论漫无边际: 由于课题是自己知识的强项,一个特别容易犯的错误就是讨论时毫无收敛,漫无边际,往往使内容复杂化,过多暴露疑点难点,给提问部分留下隐患。
8、在一些阐述性的文字段落中,可将你要重点突出的关键词用醒目的颜色 表示出来,这样非常醒目,让人一下抓住重点。
9、关于致谢页面的制作,鉴于正文一般都用深色偏冷的底色,应该在致谢页面用偏暖的底色, 比如橘红色。这样一下把严谨的论述转换为富有人情味的调子。
10、PPT做好后一定要仔细检查, 千万不要犯低级错误。
答辩现场
一、记得准备这些材料
论文纸质版
●自己手上必须有一份,页码一定要与送交答辩秘书的论文一致,方便老师提问时自己查找相应的页面。
参考资料
●准备相应的参考资料,但数量不必太多。因为答辩时间有限,没有太多的时间翻阅。
●某些专业的毕业论文需要使用实验数据,主要数据必须在实验记录本上查到原始记录,答辩时需带上。
纸和笔
●有时候答辩老师提问比较多,或每个老师分别提问让学生最后统一作答。
●有纸笔就方便在老师提问时记下题目,或在准备回答前简单理下思路。
二、答辩演讲技巧
紧扣主题
●对于毕业论文答辩委员会成员来说,他们不可能对每一位同学的毕业论文内容都有全面的了解。因此,在整个论文答辩过程中,能否围绕主题进行、能否最后扣题就非常重要。
●答辩老师一般容易就论文题目所涉及的问题提问,如果能自始至终以论文的题目为中心展开论述,评委老师就会思维明朗,对你的论文给予肯定。
人称使用
●在答辩过程中,涉及到人称使用问题,尽量多使用第一人称,如“我”、“我们”。
●例如,论文中引用了他人的材料,可用“我引用了......”这样的表述。这会使人有这样的印象:你做了不少研究工作。
语速适中
●很多同学答辩时,说话速度越来越快,导致评委老师听不清影响影响答辩成绩。
●答辩时,一定要注意答辩的语速,要有急有缓,有轻有重。
目光移动
无论是否脱稿,都应注意将自己的目光时常转向答辩老师,让老师们跟着你的思路走。
保持自信
●自述和回答时,内心保持足够自信,克服怯场心理,消除紧张情绪。
●自己十分有把握的问题,那就斩钉截铁地回答。
虚心请教
●认真听取答辩老师的意见,总结论文的经验教训以便日后修改。
●如果老师指出了你论文中的明显错误,最好大方承认,不要试图反驳辩解。
●对于自己不太有把握的答案,在有所认识的情况下,可探索性地回答,留有余地。
三、答辩礼仪
提前到场
答辩现场很有可能发生意外情况,可以提前15分钟到场,熟悉环境、设备等。
着装得体
●着装要整洁整齐、大方得体,以显庄重严肃。
●男生应尽量选择有领子的衬衣类简单正装,保证看上去清爽干练。
●女生长发扎起、短发梳顺即可。
礼貌
答辩开始时向答辩老师问好,结束时向老师道谢,以示礼貌。
Tips 答辩禁忌
1、论文陈述不抓重点,像流水账一样叙述每章内容
2、不会控制时间,时间到了还没讲完
3、PPT过于花哨,或满篇大段文字
4、老师已经指出论文中的明确错误,仍不愿承认,反复辩驳
5、答辩中使用自己不理解的概念,不懂装懂
6、着装过于随意,不够得体
毕业论文答辩印象
作者 | 鲍海飞
听了几场研究生毕业论文答辩,有一些印象和想法。
万事开头难,难在哪里?首先是对所从事课题研究的认知上。
答辩前,无论面对怎样的千头万绪,最应该做的事情就是先冷静下来,回顾一下这三年五载,自己是怎样度过来的。尤其是对课题的认知上,有什么体会和感悟。
如果对课题有个清醒的认知,那么无论是写论文,还是准备报告,就会有侧重点和关注点,就不至于困惑。
这是一个什么样的课题或者项目?是属于科学研究性质的,还是工程性质的?课题研究现状如何?你在其中扮演着的角色是什么?是设计、算法,还是模拟、工艺及试验?还是从头到尾的全部过程?胸有成竹,不打无准备之战,就是要想在前,那么下笔、开口就有方向了。
要知晓自己的研究和取得的成果所处的水平和位置,做到什么程度,论文之中什么地方是你的得意之处,何处又不尽人意和缺憾,自己要心中有数。
阅读的文献越广泛,对进展了解的越深入,那么,你就能够更好地把握所研究的课题。
对答辩中所要出现的情况和所提出的问题,都要有个思想准备。应该全力以赴准备你的PPT,做好每一张幻灯,准备好每一次彩排,这是你人生的一次重要亮相!
研究目的和研究目标是否清晰?汇报过程,往往会忽略一个问题,你为什么要做这件工作,做的目的和意义是什么,要达到一种什么目标。
进一步,文献调研和研究过程中,遇到了什么瓶颈问题,涉及到哪些是要解决的问题等。
简单说,你做这项研究,其目的、意义、研究目标,乃至价值是什么,而这是最应该要交代的问题。
如果没有这条线索穿插,如果没有在综述的结尾部分描述清楚,那么,你让评审人员听什么呢?听完之后,大家知道,你做了很多工作,取得了不少结果,既很辛苦,也很费力,但大家不知道你解决了什么问题。
很好的一个工作,结果没有凝练,没有目标,留下些许遗憾。
因此,演讲者一定要提出这个问题,首先让自己警醒,其次让听众警醒,知道自己要做的是什么工作,解决了什么问题。
如果没有做到这一点,那么,这就暴露出自己在研究中的弱点。是不自信,还是不清楚?因此,一定要下功夫进行调研和综述,了解国内外所研究的发展现状。
如何展示你的研究?如果一个报告开头讲好了,那么其它的也就顺理成章没有什么可担忧的了。
报告的好坏,直接与作为讲演稿展示的PPT紧密相关,讲稿的制作和讲解又与个人的理解、认知和论文完成情况联系在一起。重要的是,答辩者需要对整个研究和过程胸有蓝图。
PPT讲演稿给出了整个论文的布局、构思、研究过程和结果,其重要性不言而喻。如果答辩过程中不能自由发挥和汇报,那么就按照写好的纲要目录顺序有条不紊地介绍也是一条稳妥的方法。
一般从自我简单介绍,课题综述,课题研究内容,理论与实验,结论,致谢、盲审评议到答辩过程。答辩过程中,有些PPT演示文稿过于花花,一张幻灯内容满满的,有目不暇接之感。这并不利于答辩。
你实际准备要讲的主要东西就那么多。人们关注的也可能就那么几点。因此,每页PPT的内容都要适当。多了,花了,就喧宾夺主,少了,又显得工作量不足等。
因此,要有主有次,把握尺度分寸,即要显得有工作量,又要显得有分量。中国山水画的妙处在于留白,留白之处,能给人以遐想。
有两种常见的汇报模式。一种属于流水式的汇报。有的同学,讲话语速非常快,表面上感觉非常流畅,但由于中间停顿间歇少,又不太注重起承转合,结果,一个报告,从头到尾,人们的神经一直紧紧地绷着,大脑一直都紧张地听着,这不利于人们对研究内容的理解,因而所要讲述的重点也就难以突出。
另外一种属于断崖式的汇报,由于过度紧张,使得报告听起来很不连贯。这两种做法都应该尽量避免。
如何改变这种状况?应该在答辩前,根据内容和时间长短,进行几次模练。比如,请某些老师或同学来听一听,或者自己录音试一试等,或者,多听听别人是如何演讲的,其中好处在哪里等,以提高演讲技巧。
比如:适当的停顿、语速的缓急、声音的大小,以及眼睛的巡视等,这些可能都有助于提高演讲所要表达的内容。
这虽然是一个人的独舞,但还是要入境为好,避免没有交流式的答辩过程。
试验过程和细节交代的是否清楚?如果你是做一种器件的课题研究,那么你一定要把这个器件的结构和工作原理交代清楚。涉及到的工艺,要有基本的介绍。如果进行力学量、电学量的测试,那么采用的什么方法,要适当给出。
因此,汇报过程要详略把握。重要的是,一定要体现出你创新的东西。你是如何设计了一种新颖结构的,克服了哪些制作难题、缺点和障碍,如何简化了工艺步骤,而又提高了器件的性能等。
在有些报告中,PPT让人看不到这些内容,或者张贴出来而又没有讲述出来,使得人们不知道其精彩之处在哪里。
答辩过程中,有一个有趣的现象,答辩者经常会跟师兄师姐的结果进行比较,所做的东西如何改进和提高了。这当然是一种研究继承性的体现,但更应该跟同行比,同世界上其它的研究结果来比较,这才更具有说服力。
还有一个就是颇为常见的导师助答、抢答现象。因为看到学生张口结舌,于是导师就迫不及待地冲上了前。建议还是把更多的机会留给学生好。
编筐纸篓,全在收口。答辩的总结与展望中,应该指出论文中的创新性在哪里,这不是简单的重复,而是点题,突出你的工作,这个部分要得到评审专家的认可。
答辩的结尾,还有一种较为普遍的现象,往往让人感觉有遗憾。致谢和盲评的意见,在PPT上一晃而过。这实际上可能是如今答辩中普遍存在的问题。致谢,至少应该客套一下是应该的。
盲审回执意见,至少应该展示并就审阅人所提出的某些问题,如果有的话,答辩者应该做以简洁回答和解释。毕竟,这部分是盲评的,可能会提出一些尖锐的意见和看法,以及某些问题之类等。
答辩过程表现出紧张是个普遍现象,而且是个自然现象,毕竟这也是个人生舞台上的一次表演秀。因此,无可厚非,只有磨炼多了,也就会越来越好。
风雨过后,登高,可凭栏远眺。星光,不为谁而灿烂;晨光,不为谁而破晓。让海风吹吧!前路在望。
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编辑 | 宗华
排版 | 志海
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