各大院校的毕业论文格式种类较多。其中,论文标题与图表标题的编号形式,可按照是否引用章节一级标题编号,各分为两种:
1.论文标题编号的类型
a 不引用章节一级标题编号
论文每章标题,都以1起始,按 “第一章、1、1.1、……;第二章、1、1.1、……、……”的形式编号,如图1所示。
图1 不引用章节一级标题编号的毕业论文标题编号形式
b 引用章节一级标题编号
论文每章标题,以“第一章、1.1、1.2、……;第二章、2.1、2.2、……;……”的形式编号, 如图2所示。
图2 引用章节一级标题编号的毕业论文标题编号形式
2.图/表标题编号的类型
a 不引用章节一级标题编号
直接以1,2,3……形式,通篇按顺序编号,如图3所示。
图3 不引用章节一级标题编号的图表标题编号形式
b 引用章节一级标题编号
按“章节一级标题编号 -各个章节中图/表顺序编号 ”的形式,以“1-1、1-2、……;2-1、2-1、……;……”分章节进行图/表标题的编号,如图4所示。
图4 引用章节一级标题编号的图表标题编号形式
因此,这两类编号两两组合可产生4种类型,各个类型实现全自动编号的难度各不相同。
本文先行介绍相对简单的类型——论文标题与图表标题都不关联章节一级标题的全自动编号,即图1和图3的编号形式组合。更常用,也更复杂的组合——图2与图4组合的标题全自动编号,将在本系列后续文章中介绍,笔者在网上已有教程的基础上,深度优化,兼容按章节拆分/合并文档后,各个章节仍能自动编号,敬请关注。
一、 设置多级列表
1.1 设置论文章节一级标题的编号形式为“第一章”
点击章节一级标题,将光标移入,点击“多级列表 ”,点击与学校要求相似的列表 ,应用到标题,作为起始设置。
重新点击“多级列表 ”,选择“定义新的多级列表(D) ”,在弹出选项卡的 “单击要修改的级别(V): ”中,点击第“1 ”级,在“此级别的编号样式(N): ”的下拉菜单中,选择“一、二、三(简)…… ”的简体汉字形式;在“输入编号的格式(O): ”中“一 ”的两边,通过键盘输入汉字“第 ”和“章 ”(如果无法修改内容,需要点击左下角“>>更多(M) ”按钮,去除右侧“正规形式编号(G) ”前的勾选,如果有多余的其他字符,如点号,请删除),点击“字体(F) ”按钮,按照论文格式要求设置字体及字号。
并设置该级列表的"编号对齐方式(U) "为“居中 ”,“对齐位置(A) ”为“0 厘米 ”。点击左下角“>>更多(M) ”按钮,在右上角“将级别链接到样式(K) ”中选择相对应的“标题1 ”样式,设置“编号之后(W) ”为“空格 ”,如图5所示。
图5 设置链接论文章节一级标题的第1级列表编号
2.2设置后续列表及关联样式,并在对应级别的论文章节标题上应用
点击章节一级标题,将光标移入,即选择了需要继续修改的多级列表,点击“多级列表 ”按钮,选择“定义新的多级列表(D) ”,在弹出选项卡的 “单击要修改的级别(V): ”中,依次点击第2至第9级别列表,在每一级列表中,删除“输入编号的格式(O) ”中的第1级列表编号域代码“一 ”与点号,以及编号末尾包含的其他多余字符,如多余的点号 ,并分别点击“将级别链接到样式(K) ”下拉菜单,选择相应级别的“标题 ”样式,并设置“编号之后(W): ”为“空格 ”,以及点击“字体 ”,按照论文格式要求,设置每一级的字体与字号,并设置“编号对齐方式(U) ”为“左对齐 ”,“对齐位置(A) ”为“0厘米 ”,然后根据实际编号,将对应链接的标题样式,应用到对应层级的章节标题,如图6所示。
图6 设置后续列表编号及关联样式,并应用到对应级别的论文章节标题
Tips 1 : 样式栏中未显示全部标题样式的解决方案,见“毕业论文必备word设置1 ”。
Tips 2 :多级列表中的编号是域代码,如果删除错了,用键盘输入,不会自动编号,需要从“包含的级别来自(D) ”中按顺序添加,并用键盘依次输入域代码之间的点号,以及最后在“此级别的编号样式(N) ”中选择当前级别列表编号所要使用的样式,并添加。以第3级列表为例,演示误删后,重新添加(一旦有错,最好全部删除,重新按顺序添加)。为适配本文设置目标,这里按之前所述,删除第1级列表编号,具体操作步骤见图7。
图7 误删除自动编号域代码的重新添加
2 图/表标题与目录 2.1 图/表标题的创建
参照第一篇“毕业论文必备word设置1 ”,通篇从1开始分别开始图/表标题的编号。
2.2 图表目录的创建
参见第一篇“毕业论文必备word设置1 ”。
至此,按照本文介绍的设置步骤,并结合第一篇“毕业论文Word必备设置1 ”,可自行配置论文与图表标题都不关联章节一级标题的全自动编号。
国内的出版刊物绝大多数采用顺序编码制著录形式,以保持学术论文、出版刊物前后的一致性。下面,医刊汇编译依据国家标准GB/T 7714-2015,谈谈学术论文中参考文献的规范顺序编码制著录方法。
一、参考文献在正文中的标注法。首先,按正文中引用文献出现的先后顺序用阿拉伯数字连续编码,并将序号置于方括号中,采用上角标形式标注。其次,同一处引用多篇文献时,将各篇文献的序号在方括号中全部列出,各序号间用“,”。如遇连续序号,序号间标注起讫号“-”。若同一文献在论著中被引用多次,只编1个首次引用时的序号,引文页码在“[]”外,参考文献表中不再重复著录页码。
二、参考文献表主要项著录方法。主要责任者项不用标注“著”、“编”、“主编”、“合编”等说明字样。当出现3个以上责任者时,3人以下全部著录,3人以上只著录前3人,其后加“,等”,外文用“,et al ”;各责任者之间应该用“,”分隔。
正确标注题名,不作缩写。题名包括书名、刊名、报纸名、专利题名、科技报告名、标准文献名、学位论文名、析出文献名等。题名按著录信息源所载内容著录。其文献类型和标志代码如下:普通图书M,会议录C,汇编G,报纸N,期刊J,学位论文D,报告R,标准S,专利P,数据库DB,计算机程序CP,电子公告EB。电子文献载体类型和标志代码如下:磁带MT,磁盘DK,光盘CD,联机网络OL。
明确著录引文在原文献中的起止页码并用阿拉伯数字著录。国家标准GB/T 7714-2015规定,应著录起止页码的文献类型包括:专著、论文集、学位论文、期刊文章、论文集中的析出文献。报纸文章类参考文献还应著录出版年月日和版次,电子文献还应著录出处或地址、发表或更新日期/引用日期。
文献中载有多个出版地或出版者,只著录第一个或处于显要位置的出版地或出版者。文献中版本的著录,原则上第1版不著录,其他版本需说明著录,并用阿拉伯数字、序数缩写形式或其他标志表示。古籍的版本可著录“写本”、“抄本”、“刻本”、“活字本”等。
三、参考文献表著录使用的符号。国家标准GB/T 7714-2015规定了以下9种标志符号:
. 用于题名项、析出文献题名项、其他责任者、析出文献其他责任者、版本项、出版项、出处项、专利文献的“公告日期或公开日期”项、获取和访问路径以及著者- 出版年制中的出版年前面。每条文献的结尾可用“. ”号。
:用于其他题名信息、出版者、引文页码、析出文献的页码、专利国别前。
,用于同一著作方式的责任者、“等”或“译”字样、出版年、期刊年卷期标志中的年或卷号、专利号、科技报告号前。
;用于期刊后续的年卷期标志与页码以及同一责任者的合订题名前。
∥用于专著中的析出文献的出处项前。
()用于期刊年卷期标志中的期号、报纸的版次、电子文献更新或修改日期以及非公元纪年。
[]用于文献序号、文献类型标志、电子文献的引用日期以及自拟的信息。
/ 用于合期的期号间及文献载体标志前。
- 用于起讫序号和起讫页码间。
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