Hi，将毕业的研究生伙伴
4月已经过去了一半，
学位论文也快大功告成了吧？
最近我们陆续接到咨询邮件或电话，
大家都很关注“学位论文查重”，
我们就根据关注热点整理出一份攻略：
Q：学位论文查重是研究生自己向图书馆提交吗？
A： 学校图书馆受研究生院委托，负责学位论文的查重工作。整体安排是这样的：各学院研究生教务秘书（或负责相关事务老师）集中收取毕业生同学论文，统一提交图书馆；查重检测结果按原途径返回学院。这项工作不接受个人 的提交或委托。
Q：查重论文的文件名格式有什么要求？
A： 在查重工作中，正确的文件命名格式便于系统提取作者姓名。我校学问论文查重中，明确以下两种格式为标准格式：
格式一：作者姓名-学号-文献名称 或者作者姓名_学号_文献名称
格式二：学号-作者姓名-文献名称 或者学号_作者姓名_文献名称
无论哪种格式，必须前后一致，不能前面用中横线“-”，后面用下横线“_”。为确保学位论文及时可靠地通过查重关，希望各位同学遵循以上格式规范命名文件。
Q：提交论文的文件类型有没有要求？
A： word和pdf格式类型的论文都可以检测，但是两种格式的检测结果有差异。为了保证查重的准确性，建议使用word格式，并且word文件后缀以docx为宜 。
Q：提交论文中的图片、表格、封面、独创性声明、使用授权说明、致谢等要不要删除？
A： 无需删除，完整论文提交即可。
Q：论文后面的附录要不要删除？
A： 人文社科类 论文若是将部分理论、政策、法规类的内容作为附件，查重时建议删除。如果坚持保留将存在这样的风险：论文检测在章节解析不准确的情形下，会将附录当作正文，必将导致重复率过高。
Q：论文解析不出章节的原因是什么，又如何避免？
A： 解析不出章节多数是因为论文格式问题。为了更准确地解析出章节，对于论文目录的撰写 有以下建议：
(1) 有明显"目录"标记，"目录"两字独占一行；
(2) 目录需用word自动生成，不要手工书写；
(3) 每个目录后面有对应页码，标注页码须清楚无误；
(4) 图（表）目录格式和正文目录格式一致；
(5) 文章各项内容，都应在目录中反映出来，不可遗漏。
Q：如何避免参考文献被当成正文检测？
A： 要避免这种情况，参考文献著录 时需注意：
(1) 有明显的"参考文献"标记，"参考文献"四字独占一行，下面是各参考文献条目；
(2) 每个参考文献有明显的标号，标号可以是以下任意一种：【Num】、[Num]、(Num)；
(3) 标号由Word自动生成，也可手工书写；
(4) 标号内不要添加标点符号，如:不要[Num.]或(Num、)等；
(5) 当一条参考文献占满一行时让系统自动回行，不要有人为手动换行/键入回车符。
Q：何为校内互检？
A： 校内互检是指当年同一学校上传至知网检测系统的论文之间的互测，主要防止同学之间相互不当引用等情形。如本人论文经图书馆第二次检测，“校内互检 ”指标可能会比较高，但这一指标对本人检测结果没有影响；如不是与本人论文(即与其他人论文)互检情形下，出现有较高重复率，就会引起关注并进行进一步核对。
Q：学术论文联合比对库的资源来自哪里？
A： 学校每年上传至知网检测系统的论文，会自动保存在系统里，延后两年会进入到学术论文联合比对库里，与当前上传论文进行比对。
Q：学位论文引用自己已公开发表的学术论文需要标注引文吗？
A： 若学位论文引用了自己已公开发表的学术论文内容，也必须标明引文，将学术论文作为引文附在参考文献里。系统在检测时会自动确认作者姓名，生成“去除本人已发表文献复制比 ”（学院会关注这个指标）。若学位论文整章引用自己的学术论文内容，则需在每段最后标注引文。
论文检测过程中有问题可致电——
东区咨询电话：62736506
西区咨询电话：62734195
来源：图书馆
责任编辑：顾恬玮
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咱们大多数状况下将论文上传至论文查重检测体系进行查重检测时，都是用word文档的格局进行提交检测的，这种格局也是大多数论文查重网站会应用的格局。以知网为比如，其支撑能够进行提交论文查重文档格局有doc、docx、txt、pdf等文档。但是为什么人们不主张用PDF文件进行论文查重呢？
假如作为前期自己初稿论文查重检测和修正论文的话，其实是没必要上传除了Word以外的文件上传的，由于Word文档提交检测后，检测体系会主动进行辨认来判别某个当地是否进行检测。而pdf格局检测成果容易出错，导致检测成果不精确，由于pdf文件上传到论文查重体系后，体系会对其进行转码成文本，不过只会导致由于转码不精确，体系无法精确的辨认哪些该检测，哪些不应检测，十分容易出错。
知网查重体系会主动辨认声明、目录、脚注、参看文献不参加查看，不算重复率的，但是由于pdf转码出问题，会导致检测出错，查重成果不精确，下面剖析一下由于PDF文件提交检测而经常出错的当地。
为什么人们不建议用PDF文件进行论文查重
目录排版出错
假如文件被进行了转码，目录很有可能也会被打乱，体系无法辨认目录，会当成正文检测算，算在重复率里，这样重复率也会增高。
脚注参加正文检测
一般pdf转换成word后，pdf脚注内容就失去了格局，与正文混在一起。这就导致了会和正文一起参加检测，检测脚注一般都会重复的，这整篇论文的重复率自然会变高。
参看文献会被辨认为正文
相同道理，参看文献由于装码呈现文献格局紊乱，也会导致体系辨认不到，也会把后边的参看文献内容当成正文检测了，这样必定不科学的。
图片辨认不了会乱码
有的pdf文件内容是图片的格局的，那样会形成转换格局辨认更欠佳，会发作页面乱码现象，那样检测论文都不可能精准。
咱们为了更好地防止呈现这样的不必要的隐患，毕业论文在论文查重检测时，最好用wps文档格局，那样体系辨认性比较好，这类格局也是对论文查重体系最十分友好的格局，要是如果校园要求pdf格局文档提交检测除外，的确有那样的校园，但是十分少，明确规定提交pdf格局文档提交论文查重，这类状况也只能用pdf了，那样才可以和校园基本一样，便利针对性的修正。
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