文字概括精练，一般要求不超过15-20个汉字；单行题目要居中，双行题目上行要长于下行题目；
英文题目要求不超过12个词或100个书写符号；题目不用缩写词或者简化词；尽量不用标点符号。
二、摘要
论文摘要又称文摘、提要，是论文的重要组成部分。
摘要由目的、方法、结果和结论四部分组成：
目的 部分应简要说明研究的目的，说明提出问题的缘由，表明研究的范围及重要性；
方法 部分应说明研究课题的基本设计，使用了什么材料和方法，如何分组对照，研究范围以及精确程度，数据是如何取得的以及经过何种统计学方法处理；
结果 部分要列出研究的主要结果和数据，有什么新发现，说明其价值及局限，叙述要具体、准确，并需给出结果的可信值和统计学显著性检验的确切值；
结论 部分应简要说明、论证取得的正确观点极其理论价值或应用价值，是否值得推荐或推广等。
摘要的内容是对题目的扩充，是全文的高度概括 。
摘要一般不分段，不列图、表以及化学结构式，也不引用参考文献。摘要的长短，一般为正文字数2-3%。国际标准组织建议不应少于250个词，最多不超过500个词 。摘要虽然居于全文前首，但在写作上却是论文完稿后写 的。
三、关键词
关键词也称主题词，是从论文的题名、层次标题、摘要和正文中选出来的，能反映论文主题概念的词和词组，并按照一定顺序逐次排列出来的。其标引质量直接影响到二次文献的收录与利用，便于对全文的检索。一般要求一篇论文要有3-5个 全文使用频率比较高的关键词。
四、引言
引言（前言、概论、序言、绪论、绪言、导言、导论）
引言作为论文的开端，主要是交待研究成果的来龙去脉 ，即回答为什么要研究相关的课题，目的是引出作者研究成果的创新论点，使读者对论文要表达的问题有一个总体的了解，引起读者阅读论文的兴趣。
引言一般稍多于摘要的字数 。要求该部分的写作要言简意赅、突出重点，不要与摘要雷同，也不要成为摘要的注释。一般不用图表和公式来论述问题，但至少应该有观点的罗列，同时一定要把作者的创新点明确表达出来。
引言部分应以阿拉伯数字“0” 作为该级层次的前置编号。
引言内容：如需编序号，用圆括号序号，段前空两个字的间空。
五、正文
正文是引言之后、结论之前的部分，也是论文的核心部分。作者论点的提出、论据的陈述、论证的过程、结果和讨论都要在此得以展现。要求观点要正确、论点要明确、论据要充分、选材要新颖；论述要有条理，有较好的逻辑性、可读性和规范性；表达要以读者在最短的时间里得到最多的信息量为原则；量、单位、名词术语的使用要统一、规范。正文是否有创新性 ，是决定一篇论文采用与否的首要标准，也是刊物决定录用与否的主要依据。
虽然许多论文不属于“首次提出”、“首次发现”，但作为一篇论文总应该对某一个问题的研究有新意，或对某种算法有改进，或对某一技术指标有提高。要求论点突出、尊重事实、表达准确，要求结构能紧紧围绕主题层层展开、环环相扣，使整篇论文系统严密、浑然一体。常见的论文的结构形式有并列式 、递进式 、总分式 和分总式 等。
论文结构层次一般分成若干个自然段，或是用若干个小标题来论述。每层的小标题均用阿拉伯数字连续编码 。一个编码的两个数字之间用圆点（.）分开，末位数字后面不加圆点。每一层次一般不超过4级，最后一级如果还要分层次，可用1）；2）；①；②形式表示。如：1 （一级标题）；1.2（二级标题）；1.2.3（三级标题）；三级；正文的结构层次不论是采用自然段还是小标题的形式，都要注意各层次之间要紧密衔接、环环相扣、富有逻辑，达到无懈可击；层次与层次之间还应协调一致，各部分的先后次序、篇幅的长短，都应根据逻辑顺序和表现主题的需要当详则详，当略则略。
正文结构层次上的常见问题：
（1）标题不简明、不得体；
（2）标题用词不确切，含混不清；
（3）标题之间缺乏逻辑关联；
（4）层次递进缺阶、段，衔接不上，层次混乱，不符合事物或现象的发展规律；
（5）同一篇文稿中使用多种结构方式。
六、结论（结语、结束语）
结论是一篇论文的收束部分，是以研究成果为前提，经过严密的逻辑推理和论证所得出的最后结论。
在结论中应明确指出论文研究的成果或观点 ，对其应用前景和社会，经济价值等加以预测和评价 ，并指出今后进一步在本研究方向进行研究工作的展望与设想 。
结论应写得简明扼要，精练完整，逻辑严谨，措施得当，表达准确，有条理性.一般说来，读者选读某篇论文时，先看标题、摘要、前言，再看结论，才能决定阅读与否。
因此，结论写作也是很重要的。撰写结论时，不仅对研究的全过程、实验的结果、数据等进一步认真的加以综合分析，准确反映客观事物的本质及其规律 ，而且，对论证的材料，选用的实例，语言表达的概括性，科学性和逻辑性等方方面面，也都要一一进行总判断、总推理、总评价 。
同时，撰写时，不是对前面论述结果的简单复述，而要与引言相呼应 ，与正文其他部分相联系 。
结论中，凡归结为一个认识、肯定一种观点、否定一种意见，都要有事实、有根据，不能想当然，不能含糊其词，不能用“大概”、“可能”、“或许”等词语。如果论文得不出结论，也不要硬写 。
凡不写结论的论文，可对实验结果进行一番深入讨论。论文结论的字数要求在600-800字左右 。
七、致谢
科学研究通常不是只靠一二个人的力量就能完成的，需要多方面力量支持，协助或指导。特别是大型课题，更需联合作战，参与的人数很多。
在论文结论之后或结束时，应对整个研究过程中，曾给予帮助和支持的单位和个人表示谢意。尤其是参加部分研究工作，未有署名的人，要肯定他的贡献，予以致谢。如果提供帮助的人过多，就不必一一提名，除直接参与工作，帮助很大的人员列名致谢，一般人均笼统表示谢意。如果有的单位或个人确实给予帮助和指导，甚至研究方法都从人家那里学到的，也只字未提，未免有剽窃之嫌。
在论文末尾向曾经给与该论文各种帮助的人给予真诚的致谢，是对别人研究成果和劳动的一种尊重 。
八、 附录
附录是将不便列入正文的有关资料或图纸编入其中。它包括有实验部分的详细数据、图谱、图表等，有时论文写成，临时又发现新发表的资料，需要补充，可列入附录。附录里所列材料，可按论文表述顺序编排 。
九、参考文献
作者在论文之中，凡是引用他人的报告、论文等文献中的观点，数据、材料、成果等，都应按本论文中引用先后顺序排列，文中标明参考文献的顺序号或引文作者姓名。每篇参考文献按篇名、作者、文献出处排列。列上参考文献的目的，不只是便于读者查阅原始资料，也便于自己进一步研究时参考。应该注意的是，凡列入参考文献，作者都应详细阅读过 ，不能列入未曾阅读的文献。
参考文献著录原则：
（1）只著录最必要、最新的文献；
（2）只著录公开发表的文献；
（3）参考文献的数量不宜太少。
参考文献：
［1］专著[M]，论文集[C]，报纸文章[N]，期刊文章[J]，学位论文[D]，报告[R]，标准[S]，专利[P]，论文集中的析出文献[A]．
［2］电子文献类型：数据库[DB]，计算机[CP]，电子公告[EB]．
［3］电子文献的载体类型：互联网[OL]，光盘[CD]，磁带[MT]，磁盘[DK].
示例：
A、专著、论文集、学位论文、报告
［序号］主要责任者.文献题名[文献类型标识].出版地：出版者，出版年.起止页码（可选）
例：
［1］刘国钧，陈绍业.图书馆目录[M].北京：高等教育出版社，1957.15-18．
B、期刊文章
［序号］主要责任者.文献题名[J] .刊名，年，卷（期）：起止页码
例：
［1］何龄修．读顾城《南明史》[J]．中国史研究，1998，(3):167-173．
［2］OU J P，SOONG T T，et al.Recent advance in research on applications of passive energy dissipation systems[J].EarthquackEng，1997，38(3):358-361
C、论文集中的析出文献
［序号］析出文献主要责任者.析出文献题名[A].原文献主要责任者（可选）.原文献题名[C].出版地：出版者，出版年：起止页码.
例：
［7］钟文发.非线性规划在可燃毒物配置中的应用[A].赵炜.运筹学的理论与应用--中国运筹学会论文集[C].西安：西安电子科技大学出版社，1996：8-10.
D、报纸文章
［序号］主要责任者.文献题名[N].报纸名，出版日期（版次).
例：
［8］谢希德.创造学习的新思路[N].人民日报，1998-12-25（10).
E、电子文献
[文献类型/载体类型标识] [J/OL]网上期刊.
[EB/OL]网上电子公告[M/CD]光盘图书.
[DB/OL]网上数据库[DB/MT]磁带数据库.
［序号］主要责任者.电子文献题名 [电子文献及载体类型标识].电子文献的出版或获得地址，发表更新日期[引用日期].
例：
［12］王明亮.关于中国学术期刊标准化数据库系统工程的进展[EB/OL].
十、注释
注释就是对文章内容的解释和说明。目的是为了让别人和自己很容易看懂 。为了让别人一看就知道这段代码是做什么用的对书籍或文章的语汇、内容、背景、引文作介绍、评议的文字。一般置于“参考文献”后面 。
十一、作者简介
作者简介包括主要要素：作者姓名、出生年月、性别、民族、籍贯、现在工作单位、职务或者职称以及简单履历和工作业绩等。字数一般要求50-100字之间 。
十二、基金项目
一般在作者简介之后，通常用“注” 或者“※” 号提示，包括要素：基金项目、具体项目名称、项目编号和项目主持人姓名等等。
十三、表格备注
用来注解表格相关内容的文字或数字。
十四、插图
是指插在文字中间用以说明文字内容的图片。其作用主要有：用图示的方法展示正文的内容，形象、直观，一目了然 ；作文字部分的补充；能表述复杂的科技问题 ，减少文字叙述；文图并茂，美化版面 。
各大院校的毕业论文格式种类较多。其中，论文标题与图表标题的编号形式，可按照是否引用章节一级标题编号，各分为两种：
1.论文标题编号的类型
a 不引用章节一级标题编号
论文每章标题，都以1起始，按 “第一章、1、1.1、……；第二章、1、1.1、……、……”的形式编号，如图1所示。
图1 不引用章节一级标题编号的毕业论文标题编号形式
b 引用章节一级标题编号
论文每章标题，以“第一章、1.1、1.2、……；第二章、2.1、2.2、……；……”的形式编号, 如图2所示。
图2 引用章节一级标题编号的毕业论文标题编号形式
2.图/表标题编号的类型
a 不引用章节一级标题编号
直接以1，2，3……形式,通篇按顺序编号，如图3所示。
图3 不引用章节一级标题编号的图表标题编号形式
b 引用章节一级标题编号
按“章节一级标题编号 -各个章节中图/表顺序编号 ”的形式，以“1-1、1-2、……；2-1、2-1、……；……”分章节进行图/表标题的编号，如图4所示。
图4 引用章节一级标题编号的图表标题编号形式
因此，这两类编号两两组合可产生4种类型，各个类型实现全自动编号的难度各不相同。
本文先行介绍相对简单的类型——论文标题与图表标题都不关联章节一级标题的全自动编号，即图1和图3的编号形式组合。更常用，也更复杂的组合——图2与图4组合的标题全自动编号，将在本系列后续文章中介绍，笔者在网上已有教程的基础上，深度优化，兼容按章节拆分/合并文档后，各个章节仍能自动编号，敬请关注。
一、 设置多级列表
1.1 设置论文章节一级标题的编号形式为“第一章”
点击章节一级标题，将光标移入，点击“多级列表 ”，点击与学校要求相似的列表 ，应用到标题，作为起始设置。
重新点击“多级列表 ”，选择“定义新的多级列表（D） ”，在弹出选项卡的 “单击要修改的级别（V）： ”中，点击第“1 ”级，在“此级别的编号样式（N）: ”的下拉菜单中，选择“一、二、三（简）…… ”的简体汉字形式；在“输入编号的格式（O）： ”中“一 ”的两边，通过键盘输入汉字“第 ”和“章 ”（如果无法修改内容，需要点击左下角“>>更多（M） ”按钮，去除右侧“正规形式编号（G） ”前的勾选，如果有多余的其他字符，如点号，请删除），点击“字体（F） ”按钮，按照论文格式要求设置字体及字号。
并设置该级列表的"编号对齐方式(U) "为“居中 ”，“对齐位置(A) ”为“0 厘米 ”。点击左下角“>>更多（M） ”按钮，在右上角“将级别链接到样式(K) ”中选择相对应的“标题1 ”样式，设置“编号之后(W) ”为“空格 ”，如图5所示。
图5 设置链接论文章节一级标题的第1级列表编号
2.2设置后续列表及关联样式，并在对应级别的论文章节标题上应用
点击章节一级标题，将光标移入，即选择了需要继续修改的多级列表，点击“多级列表 ”按钮，选择“定义新的多级列表（D） ”，在弹出选项卡的 “单击要修改的级别（V）： ”中，依次点击第2至第9级别列表，在每一级列表中，删除“输入编号的格式（O） ”中的第1级列表编号域代码“一 ”与点号，以及编号末尾包含的其他多余字符，如多余的点号 ，并分别点击“将级别链接到样式（K） ”下拉菜单，选择相应级别的“标题 ”样式，并设置“编号之后（W）: ”为“空格 ”，以及点击“字体 ”，按照论文格式要求，设置每一级的字体与字号，并设置“编号对齐方式(U) ”为“左对齐 ”，“对齐位置(A) ”为“0厘米 ”，然后根据实际编号，将对应链接的标题样式，应用到对应层级的章节标题，如图6所示。
图6 设置后续列表编号及关联样式，并应用到对应级别的论文章节标题
Tips 1 : 样式栏中未显示全部标题样式的解决方案，见“毕业论文必备word设置1 ”。
Tips 2 ：多级列表中的编号是域代码，如果删除错了，用键盘输入，不会自动编号，需要从“包含的级别来自（D） ”中按顺序添加，并用键盘依次输入域代码之间的点号，以及最后在“此级别的编号样式（N） ”中选择当前级别列表编号所要使用的样式，并添加。以第3级列表为例，演示误删后，重新添加（一旦有错，最好全部删除，重新按顺序添加）。为适配本文设置目标，这里按之前所述，删除第1级列表编号，具体操作步骤见图7。
图7 误删除自动编号域代码的重新添加
2 图/表标题与目录 2.1 图/表标题的创建
参照第一篇“毕业论文必备word设置1 ”，通篇从1开始分别开始图/表标题的编号。
2.2 图表目录的创建
参见第一篇“毕业论文必备word设置1 ”。
至此，按照本文介绍的设置步骤，并结合第一篇“毕业论文Word必备设置1 ”，可自行配置论文与图表标题都不关联章节一级标题的全自动编号。
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