各大院校的毕业论文格式种类较多。其中,论文标题与图表标题的编号形式,可按照是否引用章节一级标题编号,各分为两种:
1.论文标题编号的类型
a 不引用章节一级标题编号
论文每章标题,都以1起始,按 “第一章、1、1.1、……;第二章、1、1.1、……、……”的形式编号,如图1所示。
图1 不引用章节一级标题编号的毕业论文标题编号形式
b 引用章节一级标题编号
论文每章标题,以“第一章、1.1、1.2、……;第二章、2.1、2.2、……;……”的形式编号, 如图2所示。
图2 引用章节一级标题编号的毕业论文标题编号形式
2.图/表标题编号的类型
a 不引用章节一级标题编号
直接以1,2,3……形式,通篇按顺序编号,如图3所示。
图3 不引用章节一级标题编号的图表标题编号形式
b 引用章节一级标题编号
按“章节一级标题编号 -各个章节中图/表顺序编号 ”的形式,以“1-1、1-2、……;2-1、2-1、……;……”分章节进行图/表标题的编号,如图4所示。
图4 引用章节一级标题编号的图表标题编号形式
因此,这两类编号两两组合可产生4种类型,各个类型实现全自动编号的难度各不相同。
本文先行介绍相对简单的类型——论文标题与图表标题都不关联章节一级标题的全自动编号,即图1和图3的编号形式组合。更常用,也更复杂的组合——图2与图4组合的标题全自动编号,将在本系列后续文章中介绍,笔者在网上已有教程的基础上,深度优化,兼容按章节拆分/合并文档后,各个章节仍能自动编号,敬请关注。
一、 设置多级列表
1.1 设置论文章节一级标题的编号形式为“第一章”
点击章节一级标题,将光标移入,点击“多级列表 ”,点击与学校要求相似的列表 ,应用到标题,作为起始设置。
重新点击“多级列表 ”,选择“定义新的多级列表(D) ”,在弹出选项卡的 “单击要修改的级别(V): ”中,点击第“1 ”级,在“此级别的编号样式(N): ”的下拉菜单中,选择“一、二、三(简)…… ”的简体汉字形式;在“输入编号的格式(O): ”中“一 ”的两边,通过键盘输入汉字“第 ”和“章 ”(如果无法修改内容,需要点击左下角“>>更多(M) ”按钮,去除右侧“正规形式编号(G) ”前的勾选,如果有多余的其他字符,如点号,请删除),点击“字体(F) ”按钮,按照论文格式要求设置字体及字号。
并设置该级列表的"编号对齐方式(U) "为“居中 ”,“对齐位置(A) ”为“0 厘米 ”。点击左下角“>>更多(M) ”按钮,在右上角“将级别链接到样式(K) ”中选择相对应的“标题1 ”样式,设置“编号之后(W) ”为“空格 ”,如图5所示。
图5 设置链接论文章节一级标题的第1级列表编号
2.2设置后续列表及关联样式,并在对应级别的论文章节标题上应用
点击章节一级标题,将光标移入,即选择了需要继续修改的多级列表,点击“多级列表 ”按钮,选择“定义新的多级列表(D) ”,在弹出选项卡的 “单击要修改的级别(V): ”中,依次点击第2至第9级别列表,在每一级列表中,删除“输入编号的格式(O) ”中的第1级列表编号域代码“一 ”与点号,以及编号末尾包含的其他多余字符,如多余的点号 ,并分别点击“将级别链接到样式(K) ”下拉菜单,选择相应级别的“标题 ”样式,并设置“编号之后(W): ”为“空格 ”,以及点击“字体 ”,按照论文格式要求,设置每一级的字体与字号,并设置“编号对齐方式(U) ”为“左对齐 ”,“对齐位置(A) ”为“0厘米 ”,然后根据实际编号,将对应链接的标题样式,应用到对应层级的章节标题,如图6所示。
图6 设置后续列表编号及关联样式,并应用到对应级别的论文章节标题
Tips 1 : 样式栏中未显示全部标题样式的解决方案,见“毕业论文必备word设置1 ”。
Tips 2 :多级列表中的编号是域代码,如果删除错了,用键盘输入,不会自动编号,需要从“包含的级别来自(D) ”中按顺序添加,并用键盘依次输入域代码之间的点号,以及最后在“此级别的编号样式(N) ”中选择当前级别列表编号所要使用的样式,并添加。以第3级列表为例,演示误删后,重新添加(一旦有错,最好全部删除,重新按顺序添加)。为适配本文设置目标,这里按之前所述,删除第1级列表编号,具体操作步骤见图7。
图7 误删除自动编号域代码的重新添加
2 图/表标题与目录 2.1 图/表标题的创建
参照第一篇“毕业论文必备word设置1 ”,通篇从1开始分别开始图/表标题的编号。
2.2 图表目录的创建
参见第一篇“毕业论文必备word设置1 ”。
至此,按照本文介绍的设置步骤,并结合第一篇“毕业论文Word必备设置1 ”,可自行配置论文与图表标题都不关联章节一级标题的全自动编号。
导言:平时我们在写论文、做方案、制标书的时候,经常会用到自动编号功能,自动编号,顾名思义,就是自动给我们的内容编上序号,但是我们经常会遇到序号编错误,不同大纲级别的编号混乱不匹配的情况,所以有时候摒弃了这个功能,直接手动编号了。但是如果文档很长,不同大纲级别的序号很多,手动编号就会很麻烦,尤其是当修改了文档某一部分的时候,还要批量修改其他变动的地方。
本文将会详细解读如何正确地使用多级编号功能 ,实现文档编号自动化,建议收藏 ,反复学习。相信我,当你完全学会了本节内容后,你甚至会有一种“word在手天下我有”的感觉。
如下图所示文档(可私信回复关键词“自动编号练习 ”获取练习文档下载链接)
猛地一看,排版整齐,格式清晰,大纲明确,仔细一看却发现有两个重要的问题
问题1:编号没有链接到样式
问题2:采用的手动手动编号
而这两个问题将会导致一个最容易抓狂的后果,比如我现在需要将第二章和第三章互换位置
互换位置后,编号并没有自动发生变化 ,还需要手动修改,这只是三章而已,如果是三十章手动修改,那是一件极让人抓狂 的事,所以为了保护你的眼睛和手指,你也要学会如何正确的设置word文档中的自动编号。
下面我们正式开始自动编号的学习
可能这会儿你有点懵,不是说好了多级编号吗,为什么不点编号,却点列表呢?
实际在word中,这个多级列表才是编号的终极管理器,好,我们继续,点击“多级列表” 之后,我们点击下面的“定义新的多级列表”
我们点击“更多 ”,这个窗口会出现更详细的设置
点击更多后可以更详细的设置
按照下图标注的顺序,或者可以参考下面的gif动图进行操作
a.点击右边的“将级别链接到样式”,选择“标题1”;
b.输入编号的格式:在“1”的前后输入“第”“章”,变成“第1章”的格式;
c.此级别的编号样式:选择“一、二、三...”的中文数字样式;
d.设置所有级别,将所有的值设置为0
e.编号之后:选择“空格”(看具体的要求,这里按照模板,选择“空格”)
a.点击左上角的“2”,进入2级编号设置;
b.点击右边的“将级别链接到样式”-选择“标题2”;
c.点击正规形式编号;
d.编号之后:选择“空格”;
a.点击左上角的“3”,进入3级编号设置;
b.点击右边的“将级别链接到样式”-选择“标题3”;
c.点击正规形式编号;
d.编号之后:选择“空格”;
a.点击左上角的“4”,进入4级编号设置;
b.点击右边的“将级别链接到样式”-选择“标题4”;
c.点击正规形式编号;
d.编号之后:选择“空格”;
然后我们看到上方样式库标题1-标题4的样子发生了变化,在前面都增加了编号
同时所有的大纲标题都已经应用了自动编号,只不过现在有手动编号,看着有点乱
运用之前的《查找替换》系列课程所讲解的方法,批量删除各级标题中的手动编号,因为本文主要是自定义多级列表,所以查找替换不详细说明,可参考过往文章《查找替换》专题系列进行复习。
如下图所示,标题1的手动编号已经删除了
如下图所示,标题2的手动编号已经被批量删除了
如下图所示,标题3的手动编号已经被批量删除了
我们既可以实现在导航窗格中拖动大纲标题 ,序号会自动编号
同时,在文档中对任意文字应用标题样式 ,其他部分也会自动变化编号
今天主要讲述了在论文、方案、标书等长文档中,用自定义多级列表 实现多级编号的自动化 。不仅大大减轻了工作量,而且只要样式设置正确,编号就绝不会出错。而且当需要对文档进行范围移动、复制粘贴其他内容时,保证了编号的一致性。(可关注后,私信回复关键词“自动编号练习 ”获取练习文档下载链接)
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